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貸し出された物品の返却を証明するための書類が、「物品返却証明書」です。借りた者が物品を返したことを記録し、貸した者がそれを受け取ったことを確認するために使用されます。 物品返却証明書を作成する目的としては、(1)返却された事実を書類として残すことで、後にトラブルや誤解が生じた際に証拠として利用できること、(2)物品の紛失や損傷があった際には、責任の所在をはっきりさせることができるなどが挙げられます。 こちらはExcelで作成した、表形式タイプの物品返却証明書であり、複数の物品を返却する際に使えます。 本書類は無料でダウンロードすることが可能なので、自社でご活用いただけると幸いです。
社員が自社を退職したことを証明するための書類
退職事由に係る退職証明書のテンプレート書式です。退職した会社に対して作成を依頼することができます。
氏名、住所、委任事項のみのシンプルな委任状です。 入力し易く作成致しました。
貸主が借主から貸付金の全額返済を受けたときに、完済の事実を書面で残せる「完済証明書」のシンプルなテンプレートです。経理担当者や、個人間で貸し借りをした方が、返済完了の連絡とあわせて発行する場面で使えます。貸付金額・貸付日・完済日と借主の住所・氏名を書き込む欄がそろい、貸主の住所・氏名と押印欄も用意しています。無料でダウンロードできるExcel形式なので、セルを書き換えるだけで発行準備を進められます。 ■完済証明書とは お金を貸した貸主が、借主から全額の返済を受けたことを証明するために発行する書面です。発行は義務ではありませんが、書面を残さないままだと、返済が終わったかどうかで後日の言い争いになることがあります。借主にとっては、新たな融資を申し込む際に過去の借入が清算済みだと示す材料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン <社内貸付金の清算時に> 従業員貸付制度で最後の返済を受けたときに、経理担当者が発行できます。 <個人間の貸し借りの記録に> 親族や知人への貸付が終わった際、口約束で終わらせずに記録を残せます。 <借主から発行を求められたとき> 借入の清算を示す必要がある借主へ、その日のうちに渡せます。 ■作成・利用時のポイント <金額は契約書どおりに> 貸付金額は借用書や契約書の数字と一致させ、端数まで書き写します。 <完済日を明確に> 最終の入金日を完済日として書き、貸付日と並べれば貸付期間も読み取れます。 <控えの保管> 発行した証明書と同じ内容の控えを残し、貸付の記録とまとめて保管します。 ■テンプレートの利用メリット <自社の様式に合わせて調整> 項目名や列幅をセル単位で直せるので、社内書式に調整可能です。 <返済トラブルの低減> 貸付金額と完済日を書面に残すことで、後日の認識違いを防げます。 <無料で作成コストを削減> 必要な欄が最初から並んでおり、文面を考える時間がかかりません。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
退職者が勤務していた会社を退職したことを証明する書類で、退職者の再就職先が退職の証明を求めた際の提出書類としての利用が想定されます。 退職証明書に記載する主な項目は『雇用期間』『業務内容や種類』『役職』『賃金』『退職理由』のですが、総ての項目の記載を希望しない場合のテンプレートです。 その都度作成するのではなく、事業者情報を設定しておくなどの手順で利用下さい。
従業員が休日に行った研修に対する補償として振替休日または割増賃金が適切に与えられたことを証明するものです。 これにより、従業員の権利が確実に守られていることを証明し従業員の権利保護を保証します。また、本来自分が受け取るべき補償を理解することができ、会社は研修の計画とコストを管理することができます。 これは、従業員の勤務記録と給与記録の両方として機能しそれが、会社が関連する法律を遵守していることを証明し、潜在的な法的問題や罰金を回避するのに役立ちます。従業員は、自分の時間が尊重され適切に補償されていると実感できるようになります。
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