プロジェクトや業務のさまざまな課題を管理する一覧表が「課題管理表」です。 課題管理表を作成すれば、「誰が何を担当しているのか」「進捗状況がどうなっているのか」を可視化することができます。 また、進行状況をリアルタイムに確認できるので、問題点を早期に発見し、対策を講じるのに役に立ちます。 さらに、重要度や緊急度に応じて課題に優先順位を設定することで、効率的にプロジェクトや業務を進められるようになります。 こちらは無料でダウンロードできる、横レイアウトの課題管理表(Word版)のテンプレートです。自社のプロジェクトや業務の管理に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。
月の日ごとの空室状況を一目で確認できる表です旅館/宿泊施設などの宿泊関連業界の方におすすめの書式/テンプレートです。
エクセルの在庫管理表です。商品ごとの入出庫の推移を縦軸で管理します。入出庫数だけ入れると在庫数は自動計算です。
お歳暮(頂き物・贈り物)管理リストとは、お歳暮として贈った物や頂いた物を管理するためのものです。贈り物または頂き物の品名や金額、相手の氏名、お礼状の有無などを記入します。 お歳暮をリスト形式で管理することで、去年の贈り物や金額を見直し、今年のお歳暮の予算の決定に役立てることができます。 お歳暮ではお返しの品は不要ですが、お礼状の送付は必要です。頂き物を人物ごとに記録しておくことによって、お礼状の送付忘れを防止することができます。 こちらは縦のレイアウトを採用した、お歳暮(頂き物・贈り物)管理リストです。無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。
■Ver.2の(改訂)内容 改訂内容は以下のとおりです。 1.一般的な会社の休業日は土・日・祭日・年末年始ですが、例えば不動産会社などの場合は土曜日の代わりに水曜日を会社休業日としているようです。 2.同様に、会社(の業種)によっては、日曜日や祭日に関係なく平日(のみ)を会社休業日としており、それら(少数派の)ご要望に応えました。 3.上記ご要望を具現化する方法として、チェックボックスを設け対応する曜日にチェックを入れることで(□→☑)その曜日が色別表示されるようにしました。 ※祭日などもチェックオフで(☑→□)で対象外とすることも可能にしました。 ■テンプレート作成の目的 事務所や店舗で、最初の入室者や最後の退出者の履歴を残すための管理表。特に退室の際、電気やガスなどをきちんと止めたか?(消したか?)をチェックし履歴として残します。 ※防犯・防災・コスト面から必要不可欠です。 ■テンプレートの内容 対象年月をプルダウンリストで選択すれば、以下(①②③)は自動設定表示され作成時間が大幅 に短縮されます。(クリック操作だけですので、数秒程度で済みます) ①日付 一般的には、日付は1からオートフィルで入力しますが、特に月末日については月毎の変更になるため、都度修正が必要です。(28日、29日、30日、31日) ※閏年は要注意。 ➞自動設定表示。 ②曜日 ・一般的に曜日もオートフィルで入力します。 ➞自動設定表示。 ③月末 ・月の大小によって都度修正が必要となり、月末日以降の日(セル)は空欄とする必要があり、 都度修正が必要です。(意外と面倒です) ➞自動設定表示。
社内で使用しているWebサービスのIDとパスワードを1つの表にまとめ、一元管理するためのテンプレートです。サイト名、URL、ID、PW、備考の5項目が縦一列に並ぶ構成で、備考欄にはパスワードの変更日や二段階認証の有無といった運用メモを併記できます。記入例があり、どの欄に何を書くかを参考に記入できます。無料でダウンロードでき、Excel形式なので項目の追加や行の増減も自在です。 ■ID・パスワード管理表とは Webサービスについて、サイト名とログイン情報を一覧の形で記録するための表です。 ■テンプレートの利用シーン <新しいサービスを契約したとき> アカウントを登録し、利用する部署とあわせて記録できます。 <担当者の異動・退職のとき> 引き継ぐアカウントを洗い出し、削除や名義変更の対象を整理します。 <監査や棚卸しのとき> 社内で使われているサービスの数と種類を数え、報告資料の材料になります。 ■利用・作成時のポイント <URLもあわせて控える> サイト名だけでなく、ログインページのURLまで記録しておきます。 <パスワードの変更日を残す> 変更した日付を備考欄に記載し、次の変更時期の目安にしましょう。 <保管方法は社内ルールに沿う> ファイル自体に閲覧制限をかけるなど、権限の設定は社内規程に合わせて管理します。 ■テンプレートの利用メリット <コストをかけず業務効率化> Excel形式で行や列を追加でき、部署ごとの管理項目を足して使用可能です。
退出時の確認作業は作業の終了を意識させミスや不必要なリソースの使用を減少させます。また、器具等を電源OFFすることはエネルギーの無駄な消費を防ぎますし、環境に対して責任を果たす一環となります。 この作業環境の整理整頓や不要な機器の切断は、資源の効率的な利用を促進することにつながります。特に火気の扱いは防災の観点からも重要です。 項目のカスタマイズを行って使用してください。
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