企業が従業員に対して、仕事内容や職場環境などに関してどの程度満足しているかを測るのが「従業員満足度調査」です。従業員満足度を英訳すると「Employee Satisfaction」となることから、「ES調査」とも呼ばれます。 従業員満足度調査を実施する主な目的は、従業員のやりがいやモチベーションを可視化することにあります。 従業員それぞれが感じる満足度は表面上には表れにくく、日々の業務や面談だけで把握することは難しいと言えます。この点、従業員満足度調査によって従業員の心情が可視化され、自社への満足度を数値的に把握することができるようになります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、従業員満足度調査で使えるテンプレートです。具体的な質問を記載しており、満足~不満の5段階の回答をチェックボックスで選択できるようになっています。 無料でダウンロードすることができるので、自社に合わせて質問内容をカスタマイズのうえ、ご利用いただければと思います。
会議の記録を任された方が、話し合いの内容をその場で埋められる議事録テンプレートです。上部に作成日・部署名・担当者、概要の欄に日時・場所・出席者・テーマ・目的、議事の欄に議題、討議内容、決定事項、添付資料、次回予定が並ぶ構成です。最下段には役員・部長・課長の確認欄とコメント欄もあります。マーケティング会議を題材にした記入見本が入っており、どの欄に何を書くかを見ながら進められます。Google スプレッドシート形式で、ブラウザ上でそのまま入力できます。 ■議事録とは 会議で何が話し合われ、何が決まったかを後から確認できる形で残す記録です。決定事項と次回予定を書き添えておけば、欠席者への共有や、次回を前回の続きから始めるときの手戻りを防げます。 ■テンプレートの利用シーン <定例会議の記録をスプレッドシートでまとめる> 会議ごとにシートを複製すれば、過去の議事録を同じファイル内でたどれます。 <部署をまたぐ打ち合わせの共有記録に> 出席者の欄に氏名と人数を書き、討議内容を発言者ごとに残せば、誰の意見かを後から追えます。 <承認を通す必要がある会議の記録として> 役員・部長・課長の確認欄があるため、回覧して署名や押印を受ける運用にも使えます。 ■利用・作成時のポイント <議題は会議の前に立てておく> (1)(2)(3)と項目を並べてから臨めば、討議内容を対応する順に書き分けられます。 <決定事項は討議内容と切り離して書く> 見本では、いつまでに誰が何をまとめるかを決定事項の欄に記しています。ここだけ読めば動ける粒度が目安です。 <次回予定は解散する前に埋める> その場で日時と場所を決めておくと、後日の日程調整のやり取りを減らせます。 ■テンプレートの利用メリット <記録の抜け漏れを防げる> 概要・議題・討議内容・決定事項・次回予定の順に欄が固定され、書き手が交代しても必要な情報がそろいます。 <議事録の作成時間を短縮> 記入見本の言い回しや情報の粒度を参考にできるため、白紙から文章を組み立てずに済みます。
「【Googleスプレッドシート】タイムシフト管理表(飲食業用)」は、飲食業における従業員のシフト管理を行うためのテンプレートです。従業員ごとの勤務時間を詳細に記録し、シフトの開始と終了時間を入力することで、勤務時間が自動計算される機能が備わっています。さらに、シフト時間帯に応じて色分けも自動的にされるため、一目で勤務状況を把握することができます。Googleスプレッドシートを使用しているため、共同編集も容易に行えるのが特徴です。このテンプレートは無料で利用可能なので、ダウンロードして飲食業における人員管理の効率化にお役立てください。
「【Googleスプレッドシート】商品別在庫管理表(卸売業用)」は、商品の在庫状況を手軽に把握できる非常に便利なツールです。簡単な入力だけで、実際の在庫数から仕入れや出庫を反映した最新の在庫情報を即座に取得できます。これにより、在庫の過剰や不足を未然に防ぐことができ、ビジネスの効率化や顧客サービスの向上にも繋がります。Googleスプレッドシート上で自由にカスタマイズも可能ですので、ぜひお役立てください。
「【Googleスプレッドシート】予定管理表」は、月ごとの来客や訪問の予定を詳細に記載するための便利なテンプレートです。一時間単位での予定追加が可能で、保険営業や関連業界の方々の日常業務で、アポイントメントの設定や管理に役立ちます。特に多忙な日々を過ごす中で、このようなスケジューリングのツールは日々の業務効率化に寄与します。無料でダウンロードが可能ですので、ぜひお役立てください。
暑熱環境下で作業する従業員の飲水・休憩状況を記録・確認し、熱中症リスクを防止する「飲水・休憩実施記録簿」テンプレートです。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正(WBGT値28℃以上での管理義務)に対応し、気温・湿度・WBGT・体調・管理者確認・異常時対応までを記録できます。 ■飲水・休憩実施記録簿とは 暑熱環境下で従業員が定期的に飲水・休憩しているかを確認・管理する安全衛生書式です。責任者の点検サイン欄により現場単位での管理が可能です。 ■テンプレートの利用シーン <高温下での作業環境に> 夏季や高温多湿環境での飲水・休憩状況を記録・共有する際に使用します。 <安全衛生教育・巡視頻度の記録補助に> 教育成果や実施状況を管理し、委員会報告資料として活用できます。 <体調異常時・労災防止の対応記録に> 異常時の対応・連絡経路を記載し、迅速な措置と記録保全を両立します。 ■利用・作成時のポイント <WBGT測定値と環境要素の記録> 気温・湿度・WBGT・場所・時刻を記入し、28℃超時は管理者へ報告します。 <体調不良時の対応記録> 誘導・報告先・救急対応有無を記載し、再発防止資料として管理します。 <全雇用区分を対象に> 臨時・派遣・契約社員も含め全員を日次管理し、教育と連動して運用します。 <記録簿の保存義務> 記録は原則3年以上保存し、教育資料や労基署提出資料として活用可能です。 ■テンプレートの利用メリット <熱中症リスクの可視化> 飲水・休憩・体調情報を統一管理し、予防・改善計画に活用できます。 <現場での実践性・教育効果> 記録例・異常対応欄・責任者確認欄付きで、点検・教育訓練に活用できます。 <無料で業務効率化> Googleスプレッドシート形式で業務実態に合わせ編集・共有ができます。 ※2025年6月改正の労働安全衛生規則第612条の2、厚労省「熱中症予防対策指針」2025年版に準拠した汎用テンプレートです。利用の際は、最新情報と職場環境の実態に沿って適宜編集してご利用ください。
2025年6月施行の労働安全衛生規則改正(第612条の2)に準拠した工事・屋外作業向けの「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の屋外作業時に義務付けられる報告体制と応急対応手順を整備・周知する通知例文で、建設・インフラ・道路・土木など屋外作業が多い職場に適しています。「報告体制」「重症化防止」「教育・記録保存」の要件を満たし、安全衛生教育や現場掲示にも活用できます。 ■熱中症報告体制の周知とは 熱中症発生時に誰がどう報告・処置・記録するかを明確にし、現場全体で統一対応するための社内文書です。初動対応と教育・再発防止を両立します。 ■テンプレートの利用シーン <屋外工事・現場作業での安全衛生対策に> 高温環境下での全従業員・協力会社への周知に使用します。 <安全大会・定例KY活動・朝礼資料として> 教育記録や掲示物として配布し、報告経路と応急手順を共有します。 <労働安全衛生教育や監査対応時に> 教育の一環として説明・確認し、記録保管で法令遵守を明確化します。 ■利用・作成時のポイント <報告体制の明文化と掲示徹底> 掲示内容と同一の体制図を掲載し、変更時は速やかに更新・再掲示します。 <報告先・連絡経路を具体的に> 管理者・責任者・医療機関の連絡先を明示し、休日・夜間も対応可能な体制を整備します。 <記録と保存を確実に> 対応計画書・記録票に基づき記録し、3年間保存します。 <教育・再周知の徹底> 年間を通じて教育を繰り返し、夏季や気候変化時に再周知します。 ■テンプレートの利用メリット <現場対応力の向上> 初動対応と報告を統一し、迅速・正確な行動につながります。 <教育・安全文化の定着> 関係者全員が共通理解を持ち、安全文化の醸成を促します。 <無料で業務を効率化> Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードでき、法改正業務の負荷軽減に繋がります。 ※2025年施行の労働安全衛生法および労働安全衛生規則改正事項(第612条の2)ならびに厚生労働省「職場における熱中症予防対策のための指針」基づいた汎用版です。利用時は最新情報と現場実態を確認の上、適宜編集してください。
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