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■テンプレートの内容 体裁ではなく、実務に直結し役立つ仕様で「労働者名簿」を作成しました。小規模事業所用に従業員数30人以下のテンプレートを提供いたします。 尚、当初は90人仕様のものを作成しましたが、ワークシート数が多いせいか?登録(アップロード)できませんでしたので、必要な方はお申し出ください。もちろん、無料です。ただし、90人を超える仕様のテンプレートをご希望の方は若干費用が発生しますがご相談ください。(ワークシートを追加する場合、コピペだけではなく一覧表との連動設定が必要になります) ※記載事項(必須)は、労働基準法に準拠しました。 参考および出典:厚生労働省ホームページ(https://www.mhlw.go.jp/) 以下内容 ① 生年月日や雇用年月日の表記は和暦・西暦併用タイプ。 ・一般的に若い方は西暦、(私を含め)中高年の方は和暦表示を好む傾向にあり、本テンプレートでは和暦・西暦併用タイプとしました。 (例)1985(S60)/2/1 ② 入力の効率化を優先し横書き仕様を採用。 ・手書きでもパソコン入力でも、横書きの方がはるかに効率的です ③ 一覧表をメインに個別簿も用意。 ・労働基準法で定められた記載事項を一覧表に入力することで、連動で個別表も自動作成され時短を実現しました。 ④ 免許・資格欄を個別簿に設けました。 ・業務に直結した免許や資格の有効期間満了による失効は会社にとって業務停滞や停止を招く結果になることがあるため、失念(更新忘れなど)を看過することはできません。 ⑤ 緊急連絡先欄を個別簿に設けました。 ・業務中における従業員の事故や病気などで緊急入院となる場合、親族などに至急で連絡する必要があります。(実際に何度も経験しています) 個別簿(001)に、一覧表から必須記載事項を入力したサンプルデータを用意しましたので参考にしてください。 ≪注意並びにお願い≫ 細心の注意を払い作成しましたが、誤作動などの不具合(設定箇所が多く、設定漏れやミスに起因)があった場合はご指摘ください。速やかに修正いたします。
モノトーンのカラーリングがクールな、名刺デザインのテンプレートです。無料でダウンロードすることができます。 Illustrator (CS4)で作成したこちらのテンプレート、紙を折り曲げたようなイラストが印象的で、個性を強調するのに適しています。 もちろん、色やフォントなどを自社のビジネスに合わせて自由に編集(変更)することも可能です。
名刺の交換をすることは、ビジネスにおいて新しい関係を築くきっかけになります。 このテンプレートを使用すれば、ビジネスチャンスを逃さないための最初のステップとなるはず。 右側にグリーンラインを配置した縦書きのレイアウトで、文字のデザインやサイズ、色などを編集できるWord(ワード)ファイル形式となっており、手軽に、印象に残る名刺を作成することが可能です。 A4サイズの用紙にプリントアウトして、ご利用いただけます。
名刺は、自己紹介やビジネスの新たな関係構築にとって不可欠なツールです。 こちらの縦向きの名刺のテンプレートは、上部にピンクの波状のラインが入ったデザインとなっています。 Word(ワード)で作っているので、チキストの編集やカラーの変更、企業ロゴの追加など、自社に合わせてカスタマイズできます(※プリントアウトすることも可能)。 ダウンロードは無料です。ぜひ、こちらのテンプレートをご活用ください。
「従業員名簿(社員・労働者用名簿形式・Word)」は、従業員の氏名や採用日など、労働者に関する情報を記した「従業員名簿」の書式です。 「従業員名簿」は、法的に要求される三つの帳簿(従業員名簿、賃金台帳、出勤簿)の中の1つであり、企業の規模に関係なく、労働基準法によって作成が必須とされています。(詳細は顧問弁護士等にご相談ください。) 従業員名簿の作成や整備の有無は、労働基準監督署の対象となる点に留意が必要です。 従業員名簿の正確な管理は、結果的に企業の労務管理の評価に影響を及ぼす重要な要素となります。 従業員名簿が不備または存在しない場合、または記載された情報に誤りがある場合、労働基準監督署から是正勧告を受けることがあり、さらには罰金を支払う必要が生じるケースもあるため、慎重な対応が求められます。 本書式は従業員名簿のWord版であり、記述をする名簿形式となっています。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
社員情報を一元管理する際に便利な社員台帳(社員名簿・従業員名簿)テンプレートです。労働者名簿として求められる主要項目を押さえつつ、人事異動や昇進履歴、退職・死亡時の情報なども記録できる、実務で使いやすい構成になっています。 ■社員台帳(社員名簿・従業員名簿)とは 企業が、従業員一人ひとりの氏名・生年月日・住所・連絡先・入社日・異動歴・退職情報などを継続的に記録・管理するための台帳です。労務管理・人事管理の基礎資料として、採用から退職後の一定期間までの雇用状況や人事履歴を客観的に確認できるようにすることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <社員情報を統一管理したいとき> 部署ごとにばらばらに保管されている社員情報を、統一フォーマットにまとめたい場面に適しています。 <入社・異動・昇進の履歴を整理したいとき> 配属変更や昇進のたびに台帳を更新しておくことで、人事評価や配置検討の際に、必要な履歴をすぐに確認できます。 ■作成・利用時のポイント <個人情報の管理> 社員の機微情報(要配慮個人情報を含む場合があります)を扱うため、個人情報保護法および関連ガイドラインに沿って、アクセス権限の設定や管理体制の整備などの安全管理措置を講じることが重要です。 <記載内容の更新> 異動・昇進・資格取得などの情報は随時更新し、常に最新の状態を維持する必要があります。 <保管ルールの遵守> 退職後の保管期間など、社内規程や関連法令に沿った運用が求められます。 ■テンプレートの利用メリット <情報の一元管理> 基本情報から職歴・保険情報まで一つの書式で整理でき、管理効率が向上します。 <記入ミスの防止> 見本付きのため、必要項目の漏れや記載不備を抑えやすくなります。 <業務効率化> Word形式で簡単に編集・複製できるため、複数社員分の台帳作成も効率的に行えます。
A4用紙1枚から名刺を10枚分作れる、横レイアウトの名刺テンプレートです。会社名・氏名・ローマ字表記の氏名・部署役職・郵便番号と住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・ホームページのURLがテキストボックスで配置済みで、文字を打ち替えるだけで自社の名刺になります。急な増員や異動で手持ちが切れたときも、印刷して切り離せばその日のうちに渡せます。無料でダウンロードでき、Excel形式なので書体や文字サイズも自由に変えられます。 ■名刺とは 氏名・所属・連絡先を1枚のカードにまとめ、初対面の相手へ手渡す自己紹介の道具です。切らしたまま商談に臨むと、その場で連絡先を伝えられず、後日のやり取りを相手任せにしてしまいます。会社名と役職、電話とメールを同じ面に載せておけば、受け取った側が連絡手段を選んで折り返せます。 ■テンプレートの利用シーン <名刺を切らしてしまったとき> 発注を待たずに手元で刷り、翌日の商談に必要な枚数だけ用意できます。 <異動や連絡先が変わったとき> 部署名や電話番号を打ち替え、変更後の情報で刷り直せます。 <イベントや展示会の前に> 配布枚数が読めない場面でも、必要になった分を追加で刷り足せます。 ■利用・作成時のポイント <印刷前に1枚だけ試し刷り> 文字が枠からはみ出していないかを、実寸で確かめてから本刷りします。 <厚手の用紙を選ぶ> 市販の名刺用紙を使うと、切り離した縁がきれいに仕上がります。 <記入例の文字列を残さない> 住所やメールの打ち替え漏れがないか、印刷前に全面を見直しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <発注の待ち時間を短縮> 自社のプリンターでも印刷可能なので、外注不要で使い始められます。 <レイアウトの調整が容易> 文字サイズや配置を変えられ、社名が長い会社でも枠内に収まります。
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