退職証明書（罫線版）・Word

退職した従業員に対して在籍期間や退職理由を証明する「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・職務内容・退職理由などの基本情報を整然と記入できるフォーマットです。自己都合・会社都合・定年・契約期間満了などの理由区分に対応しており、必要に応じて「その他」を記載することも可能です。Word形式なので企業ごとに柔軟にカスタマイズもでき、無料ダウンロードでご利用いただけます。

■退職証明書とは
労働者が会社を退職した事実や退職理由、在籍期間、職務内容などを証明する文書です。労働基準法上、退職者の請求があれば会社は遅滞なく交付する義務があり、雇用保険や転職活動時の提出資料としても利用されます。

■テンプレートの利用シーン
＜退職者から正式に証明書の交付を求められたときに＞
法定記載事項に対応した形式で速やかに発行できます。
＜転職先やハローワークから退職証明書の提出を求められたときに＞
雇用保険手続きや転職活動時の資格確認に利用可能です。
＜社内記録や本人控えとして＞
退職後の問い合わせやトラブル防止のため、証明書として保存しておくと安心です。

■作成・利用時のポイント
＜在籍期間は正確に＞
入社日・退職日を誤りなく記載することが大前提です。
＜退職理由は該当項目を選択＞
自己都合や会社都合など、正しい理由にチェックを入れましょう。
＜代表者名と社印の押印を忘れずに＞
正式な証明書としての信頼性を高めるため、代表者名の記載および社印の押印を行うことが一般的です。

■テンプレートの利用メリット
＜罫線付きで整理しやすい＞
情報が整うため、見た目にも分かりやすい仕上がりです。
＜Word形式で編集自由＞
会社名や退職者情報などを簡単に差し替え可能です。
＜無料ダウンロードで即利用可能＞
コストをかけずに社内の証明書発行業務を効率化できます。