稟議書(りんぎしょ)とは、備品の購入や新規取引先との契約など、特定の事柄について社内で回覧し、複数の関係者(上司や上位の権限者など)から承認や意見、決裁を得るための書類です。 稟議書を作成・提出する目的として、(1)わざわざ会議を開くことなく承認を得られること、(2)特定の事柄について、誰が何をどのように提案したかを把握できること、(3)複数の関係者が閲覧することにより、問題点の指摘や改善案の提案を得られて、より洗練された意思決定ができることが挙げられます。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの稟議書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただけると幸いです。
アルバイト採用の稟議書です。アルバイト採用を伺う稟議書としてご使用ください。
新規人事採用についての稟議書です。新規での人事採用を伺う稟議書書き方事例としてご使用ください。
倉庫借り上げの件に関する稟議書テンプレート書式です。原材料が大幅に増え保管が困難な状況となっており、倉庫として物件を借り上げを申請する稟議書のテンプレート書式です。物件の概要を記載し、稟議書を提出します。
新製品の販売強化を理由に、営業部門内へ新しい課を新設したい場合に使える「新設部署の上申書」テンプレートです。人事担当者や部門長が経営層へ組織変更を提案する場面で使え、新設を希望する部署名、人員数(長・主任・課員の内訳と合計)、業務内容、新設による効果を記載する構成です。Word形式で編集でき、社内の状況に合わせて人数や文言を書き換えられます。 ■新設部署の上申書とは 組織の一部門を新設する際、その必要性や体制、期待される効果を上長・経営層へ説明し承認を求める社内文書です。売上実績や業務量の増加という背景を示した上で人員配置と業務内容を明記し、判断材料を整理する役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン <新製品の販売体制を強化するとき> 新製品の売れ行きが好調で、既存の営業部門だけでは販売業務と営業活動を両立できなくなった場合の提案に使えます。 <業務量の増加で組織体制を見直すとき> 特定業務の負荷が高まり、既存部門から独立した課が必要になった際の提案資料として活用できます。 <経営会議や上長への説明資料として> 人員構成や業務内容を整理した形で提示することで、体制案を明確に共有できます。 ■利用・作成時のポイント <新設の根拠を数値で示す> 売上実績や業務量の増加率など具体的な数値を示すことで、必要性を客観的に伝えられます。 <人員構成を役職別に整理する> 長・主任・課員など役職ごとの人数を明記し、合計まで一貫性を確認しておくと体制を把握しやすくなります。 <新設後の効果を業務効率の観点で説明する> 既存部門の負担がどう軽減され、本来業務に専念できるかを書き添えると説得力が高まります。 ■テンプレートの利用メリット <提案資料作成の負担を軽減> 記入欄を埋めるだけで骨子を作成でき、業務効率化に繋がります。
研修参加の上申書です。社員を研修会に参加させる際の上申書書式事例としてご使用ください。
採用稟議書とは、企業が新たな人材を採用する際に、内部で承認を得るために提出する書類です。 なお「稟議」とは、担当者(起案者)の権限だけでは決定できない事柄に対して、決裁権を持つ関係部門や上長の承認を得ることを意味します。 採用稟議書を作成する目的として、「正式な承認の取得」や「採用プロセスの透明性確保」などが挙げられます。人件費が発生する採用は企業の予算に影響を与えるため、稟議書の作成によって事前の合意形成が必要になります。 また、採用理由などを文書化し、企業全体で共有することで、採用の決定が組織的なプロセスに基づいて行われているのを明確にできます。 こちらはWordで作成した、採用稟議書のテンプレートです。自社での新たな人材の採用時に、無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。
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