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稟議書(りんぎしょ)とは、備品の購入や新規取引先との契約など、特定の事柄について社内で回覧し、複数の関係者(上司や上位の権限者など)から承認や意見、決裁を得るための書類です。 稟議書を作成・提出する目的として、(1)わざわざ会議を開くことなく承認を得られること、(2)特定の事柄について、誰が何をどのように提案したかを把握できること、(3)複数の関係者が閲覧することにより、問題点の指摘や改善案の提案を得られて、より洗練された意思決定ができることが挙げられます。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの稟議書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただけると幸いです。
新しく社員を採用した際に各部署がどれだけの新しい人員を必要としているかを通知するための書類
備品購入の稟議書のテンプレートです。
有りそうでないのがこの書類。稟議書です。社内で責任の所在を明らかにする上でもぜひご利用下さい。
アルバイト増員の稟議書とは、アルバイトの増員について上司の承認を得るために提出する書類
新しい取引先との取引開始について、上司の承認を得るために提出する「稟議書」のテンプレートです。営業担当者が、提出日、宛先(営業本部長)、申請部署・氏名・押印欄に加え、新規取引先の社名・所在地・電話番号、取引開始の理由、期待される効果、添付資料の欄を記載できます。Word形式のテンプレートのため項目や文言を自社の決裁フローに合わせて自由に編集でき、新規取引の承認を得る際に稟議書の形式を一から整える手間を省けます。 ■稟議書とは 新しい取引や契約、支出などについて、担当者が上司や決裁者へ承認を求めるために回付する社内文書です。関係者が経緯や理由を確認しながら承認・押印していく運用が一般的で、決裁までの経緯を記録として残す役割も持ちます。 ■テンプレートの利用シーン <新規取引先との契約前の承認> 新規の取引先候補が決まり、取引開始前に社内承認を得る場面で使えます。 <取引条件の社内共有> 取引先の概要や取引開始の理由を関係部署へ共有する場面にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント <取引先情報の明記> 取引先の社名・所在地・電話番号を正確に記載し、確認漏れを防ぎます。 <理由と効果の具体化> 取引開始の理由と期待される効果を、数値や根拠を交えて具体的に記載します。 <添付資料の明示> 会社概要など添付する資料名と部数を明記し、決裁者が確認しやすいようにします。 ■テンプレートの利用メリット <承認プロセスの明確化> 取引先情報や理由・効果の記入欄が整理されているため、決裁者が判断しやすくなり、承認までの時間短縮に貢献します。 <申請内容の抜け漏れ防止> 記載すべき項目があらかじめ用意されているため、申請時の記載漏れ防止に繋がります。
「臨時追加プロモーション費の粟議」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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