稟議書(りんぎしょ)とは、備品の購入や新規取引先との契約など、特定の事柄について社内で回覧し、複数の関係者(上司や上位の権限者など)から承認や意見、決裁を得るための書類です。 稟議書を作成・提出する目的として、(1)わざわざ会議を開くことなく承認を得られること、(2)特定の事柄について、誰が何をどのように提案したかを把握できること、(3)複数の関係者が閲覧することにより、問題点の指摘や改善案の提案を得られて、より洗練された意思決定ができることが挙げられます。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの稟議書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただけると幸いです。
機動力不足を解消し緻密な取材活動を行うことを目的とした増車についての稟議書テンプレート書式です。
稟議書とは、会社の経費を使って物品や設備などを購入したりするのに上長の許可をもらうために提出する書類
部署でノートパソコンなどのIT機器を新たに購入する際に、上長や役員の承認を得るために作成する「パソコン購入の稟議書」テンプレートです。本テンプレートには、起案番号・決裁日を記入する欄、社長・常務・担当役員・担当部長・担当者による決裁欄、購入する機種・価格・数量・利用計画・見積書の提出先・添付書類などを記載する項目が含まれています。Word形式のため、稟議のルールや決裁ルートに合わせて項目を自由に編集でき、急な機器購入の申請にも一から書類を作成する手間を省けます。テンプレートは無料でダウンロード可能です。 ■パソコン購入の稟議書とは 部署や担当者がパソコンを購入する際に、その必要性・費用・購入内容を上長や役員に説明し、決裁(承認)を得るための社内文書です。決裁ルートを通すことで、購入の経緯と承認の記録を後から確認できるようにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ・外出先での業務効率化のためにノートパソコンの購入を申請したいとき ・複数台のパソコンをまとめて購入し、決裁ルートに沿って承認を得たいとき ・見積書や利用計画書を添付したうえで、購入理由を明確に説明したいとき ■利用・作成時のポイント ・機種・価格・数量を具体的に記載 購入予定の機種名、1台あたりの価格、購入台数を明記し、決裁者が費用対効果を判断しやすいよう意識します。 ・利用計画書や見積書を添付 別紙の利用計画書や複数社の見積書を添付することで、購入の妥当性を客観的に示せます。 ・決裁ルートに応じて欄を調整 社内の決裁ルールに合わせて、決裁者の役職や人数を自由に変更します。 ■テンプレートの利用メリット <承認までの手戻りを削減> 機種・価格・数量などの項目が整理されているため、記載漏れによる差し戻しを防ぎ、決裁までの時間短縮に繋がります。
社員の療養についての稟議書です。療養(入院)が必要とされた社員についての稟議書としてご使用ください。
支店の開設や転勤で赴任する社員の住まいを会社が借り上げる際に、総務担当者が決裁を求める社宅借上げの稟議書のテンプレートです。専務から所属課長までの承認欄、起案者欄、借り上げる理由を述べる本文のほか、記書きに物件の所在地と部屋番号、月額賃料・共益費・礼金・敷金、賃貸期間、添付資料を記載できます。2部屋分をまとめて借りる例も入っており、複数名が同時に赴任する場合の書き方を参考にしながら作成できます。Word形式で無料ダウンロードでき、支店名や物件の条件を書き換えてご利用いただけます。 ■社宅借上げの稟議書とは 会社名義で賃貸物件を契約して社員に住まいとして提供するにあたり、費用と条件を示して上層部の承認を得るための社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン <新しい支店を開設する際に> 開設準備で複数の社員が同時に赴任するときの住居確保に使います。 <転勤者の住まい探しに> 単身赴任や家族帯同の転勤者向けに、物件の契約前に承認を得る場面です。 <借上げ契約の更新時に> 賃貸期間の満了が近づき、継続して借りるかどうかを諮るときにも応用できます。 ■作成・利用時のポイント <費用内訳の明示> 月々の負担と契約時の一時金を分けて書き、総額を判断しやすくしましょう。 <添付資料の確認> 契約書案や間取り図など、決裁者が見る資料をそろえてから回付します。 <赴任時期の整理> 赴任日と入居可能日がずれないよう、契約開始日との関係を確かめておきます。 ■テンプレートの利用メリット <稟議作成の工数を削減> 起案に必要な記載事項が整理されているので、担当者の業務効率化に繋がります。 <決裁の差し戻しを低減> 費用・期間・添付資料を記す欄がそろっており、確認不足による差し戻しを減らせます。 <見本付きで迷わず起案> 記入例を参考に、賃料や期間の書き方をそろえて起案できます。
「ネット広告出稿の菓議」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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