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稟議書(りんぎしょ)とは、備品の購入や新規取引先との契約など、特定の事柄について社内で回覧し、複数の関係者(上司や上位の権限者など)から承認や意見、決裁を得るための書類です。 稟議書を作成・提出する目的として、(1)わざわざ会議を開くことなく承認を得られること、(2)特定の事柄について、誰が何をどのように提案したかを把握できること、(3)複数の関係者が閲覧することにより、問題点の指摘や改善案の提案を得られて、より洗練された意思決定ができることが挙げられます。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの稟議書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただけると幸いです。
資料購入の稟議書とは、資料の購入について上司の承認を得るために提出する書類
事務機器や備品の購入について、上長や決裁者に承認を求めるためのWord形式のテンプレートです。機種・選定理由・価格・数量・設置場所など、必要項目をシンプルに記載できます。 ■稟議書とは 社内での購入や契約等について、関係部署や決裁者の承認を得るための社内文書です。判断に必要な情報を簡潔に整理して提示する役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <事務機器・OA機器の購入申請> 複合機・PC・プリンター等の購入時に活用できます。 <什器・備品の購入申請> オフィス家具や設備備品の購入承認に使えます。 <業務改善のための設備投資> 業務効率化や合理化目的の機器導入を申請する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <選定理由は具体的に> なぜその機種・仕様を選んだのか、業務上の必要性を明確に記載しましょう。 <複数見積もりの添付> 価格妥当性の判断材料として、相見積書や製品カタログ等を添付すると有効です。 <設置場所・運用方法も記載> 購入後の利用方法や設置後の運用体制も示すと、決裁判断がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <書類作成の時間を短縮> 稟議書フォーマットを一から作成する手間を省けます。 <Word形式で編集しやすい> 自社の書式や承認フローに合わせて修正が可能です。
オフィスに加湿器を新規導入する際に、稟議申請の文書として使える「加湿機購入についての稟議書」のテンプレートです。総務担当者や現場責任者が、乾燥対策やインフルエンザ対策のための備品購入を上長に承認してもらう場面で活用できます。申請理由、希望機種、選定理由、数量、価格、添付資料の6項目と、課長・次長・部長の承認印欄をあらかじめ収録しており、Word形式のため自社の稟議フォーマットに合わせて文面を調整できます。無料でダウンロードできるため、稟議書のひな形を一から作成する手間を省けます。 ■加湿機購入の稟議書とは 物品の購入など、担当者の判断だけでは決定できない事項について、関係する上長へ回覧し承認を得るための社内文書です。申請理由や選定理由を項目ごとに整理して記載することで、決裁者が購買の妥当性を判断しやすい形で伝えられます。押印欄を課長・次長・部長の三段階で設けており、社内の承認フローに沿って回覧できる構成です。 ■テンプレートの利用シーン <乾燥対策の備品導入> 空調による乾燥を理由に加湿器を新規導入する時 <季節性の対策提案> インフルエンザや風邪の流行期に備品購入を提案する時 <複数台の一括申請> 会議室設置分を含め複数台をまとめて申請する時 ■利用・作成時のポイント ・希望機種の欄には型番やメーカー名を明記し、パンフレットや見積書を添付資料として揃える ・選定理由は他機種との比較ポイントを簡潔に記載する ・数量・価格欄は会議室設置分など内訳がわかるように記入する ■テンプレートの利用メリット <担当者の申請作業の負担を軽減> 稟議書の構成を一から考え、整備する手間を省けます。 <決裁の判断をスムーズに> 選定理由や価格の記載欄が独立しているため、決裁者が購入の妥当性を確認しやすいメリットがあります。
新規人事採用についての稟議書です。新規での人事採用を伺う稟議書書き方事例としてご使用ください。
技術員派遣についての稟議書です。自社開発における必要技術を取得するため、社員の他社派遣を申請する際の稟議書書式事例としてご使用ください。
「アルバイト増員の要議」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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