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稟議書（罫線版）・Word
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稟議書（りんぎしょ）とは、備品の購入や新規取引先との契約など、特定の事柄について社内で回覧し、複数の関係者（上司や上位の権限者など）から承認や意見、決裁を得るための書類です。 稟議書を作成・提出する目的として、（1）わざわざ会議を開くことなく承認を得られること、（2）特定の事柄について、誰が何をどのように提案したかを把握できること、（3）複数の関係者が閲覧することにより、問題点の指摘や改善案の提案を得られて、より洗練された意思決定ができることが挙げられます。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの稟議書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただけると幸いです。
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弁明書（表形式版）・Word
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■弁明書とは 業務上のミスやトラブル、あるいは規則違反などが発生した際に、その事実関係や経緯、そして自身の考えや反論を正式に表明するためのビジネス文書です。 ■利用するシーン ・従業員が就業規則に違反した疑いがある場合、企業側から弁明の機会を与えるために提出を求められることがあります。 ・自身の過失や判断ミスにより、会社に損害を与えてしまった場合などに、ミスの経緯や原因、再発防止策などを報告するために作成します。 ・事実と異なる情報に基づいて、自身が不利益な状況に置かれた場合、誤解を解き、自身の正当性を主張するために作成します。 ■利用する目的 ・発生した事象について、自身の認識する事実関係を整理し、それに対する自身の見解や反論を正式に伝えることで、一方的な判断や誤解を防ぎます。 ・懲戒処分などが検討されている場合に、自身の行為に酌量すべき事情があったことや、故意ではなかったことなどを説明し、処分の軽減や回避を目指します。 ・問題の原因分析や、今後の再発防止策を具体的に示すことで、単に弁解するだけでなく、問題解決に積極的に貢献する姿勢を示し、組織全体の改善につなげます。 ■利用するメリット ・口頭での説明だけでは記録に残りにくいため、書面で提出することで、自身の主張を正確かつ公式な形で残すことができます。 ・書面を作成する過程で、感情的にならずに事実関係を整理し、論理的に自身の主張を組み立てることができます。 ・問題に対して真摯に向き合い、説明責任を果たそうとする姿勢は、たとえ過失があったとしても、相手に誠実な印象を与え、その後の信頼関係の維持や回復につながることがあります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる表形式の弁明書です。会社からの処分に対して、言い分や事情を伝える必要があるときなどにご活用ください。
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【改正会社法対応版】（取締役を解任するための）株主提案通知書
【改正会社法対応版】（取締役を解任するための）株主提案通知書
この文例は株主が株主総会の議題を提案するものです。 公開会社(株式の全部または一部につき譲渡制限をしていない会社)の場合、6か月前より引き続き総株主の議決権の100分の1以上にあたる議決権または300個以上の議決権を有する株主は、取締役に対して、株主総会が開催される8週間前までに、書面で一定の事項を総会の目的とするように請求することができます。 非公開会社(株式全部につき譲渡制限をしている会社)の場合、6か月前からの株式保有は必要ではありません。 総会の議題の提案請求は1人の株主だけでもできますし、何人か集まってすることもできます。何人か連名で請求するときは、個々の氏名を記載する必要があります。 2019年12月11日公布の改正会社法に対応した内容となっております。同法の施行は、公布日から起算して1年6ヵ月を超えない範囲内において政令で定める日となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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稟議書014
稟議書014
稟議書です。稟議書内容事例としてご使用ください。
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社宅借上げの要議
社宅借上げの要議
「社宅借上げの要議」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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稟議書006
稟議書006
「稟議書006」は、重要な提案や意見の伝達に利用するための稟議書のテンプレートです。プロジェクトの進捗報告、新しいアイディアの提案、予算の申請など、様々なケースで利用できます。社内コミュニケーションの効率化に一役買い、意見の共有をスムーズに行うことができます。 稟議書は、組織内での意思疎通や意思決定プロセスの一環として重要な役割を果たします。このテンプレートは、稟議書の内容の一例を示して提供されています。プロジェクトの進行や意思決定を円滑に行うために、ぜひご活用ください。
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稟議書001
稟議書001
スムーズな意思決定を支援するための「稟議書001」テンプレートです。このテンプレートは、プロジェクトや提案の詳細な内容を整理し、関係者に的確に伝えるために作成されました。プロジェクトの背景や目的、予算要求、必要なリソースの説明などを明確に記入し、プロジェクトの進行や承認プロセスを円滑に進めるための手助けをします。レイアウトがわかりやすくセクションが整理されており、情報の整理と共有が容易です。プロジェクトマネージャーや関係者がプロジェクトの承認や評価に利用する際に役立つテンプレートです。プロフェッショナルな稟議書の作成を簡素化する便利なガイドです。
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