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「特別休暇」とは法律による規定がない、従業員に対して企業側が独自に定めて付与する休暇(慶弔休暇やリフレッシュ休暇、ボランティア休暇など)のことです。 特別休暇制度を設けることは、従業員のモチベーションやエンゲージメントの向上につながる、従業員を大切にしている企業といったイメージアップに結び付くなどのメリットがあります。 こちらのWordで作成した「特別休暇申請書(詳細版)」は、従業員が特別休暇を申請するための書類です。特別休暇の種類を記載しており、チェックボックスで選択できるようになっています。 事前に申請書を提出することで、休暇の管理、従業員や業務の調整などが容易になります。無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用いただければと思います。
扶養家族の追加・削除・変更が発生した際に使用する「扶養家族異動届」のExcelテンプレートです。被保険者情報から被扶養者の詳細、異動事由、添付書類の有無までを一括管理でき、「無料で簡単に書式を整えたい」人事・総務部門のご担当者におすすめです。 ■扶養家族異動届とは 健康保険上の被扶養者および税法上の扶養親族・配偶者控除等の対象に関する扶養関係に変更が生じた場合に、企業へ届け出る社内書式です。適切に運用することで、保険給付や年末調整の誤り防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン <扶養家族を新たに追加する場合> 結婚や配偶者の退職、出産などにより扶養対象が増えた際に使用します。 <扶養家族を削除する場合> 就職や収入増加、離婚などにより扶養要件を満たさなくなった場合に活用します。 <扶養情報を変更する場合> 同居・別居の変更や所得見込額の更新など、登録情報に変更がある際に使用します。 ■作成・利用時のポイント <異動事由を具体的に記載> 審査や手続きの迅速化のため、理由は簡潔かつ明確に記載します。 <所得見込額の正確な入力> 年間見込収入は健康保険の扶養認定基準に関わるため、誤りのない記載が重要です。 <添付書類の漏れ防止> 住民票や退職証明書など必要書類を事前に確認し、不備を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット <表形式で情報整理が容易> 複数の被扶養者情報を一覧で管理でき、確認・承認がスムーズです。 <Excel形式で自由にカスタマイズ可能> 自社の運用ルールや承認フローに合わせて柔軟に編集できます。 <見本付きで作成時間を短縮> 記入例を参考にすることで、入力ミス防止や作業時間の削減につながります。
勤務時間の途中で退社する際に、事前申請から上長承認までを一枚で完結できる「早退届(早退願)」です。申請日・承認日の欄に加え、部長・課長・係長の承認印欄、公用・私用の区分、事由・備考欄までを整理した構成となっており、社内の勤怠管理ルールに沿って運用しやすい書式です。無料ダウンロードで簡単に導入でき、承認フローを明確にしながら生産性向上を図りたい企業のビジネスユーザーにおすすめです。 ■早退届(早退願)とは 従業員が所定労働時間の途中で早退する場合に、その日時や理由を明示し、上長の承認を得るための社内申請書です。申請と承認の履歴を残すことで、勤怠記録の正確性を高めるとともに、後日の確認や労務管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <事前に早退が分かっている場合の申請に> 通院や家庭の事情など、あらかじめ早退予定が分かっている場合の事前申請として活用できます。 <緊急時の事後報告として> やむを得ない事情による当日の早退時も、速やかに提出することで勤務実績の記録漏れを防げます。 <月次の勤務集計や給与計算の基礎資料として> 各従業員の早退理由や時間を管理でき、給与控除や勤怠区分(欠勤・早退など)を判断する際の処理根拠となります。 ■作成・利用時のポイント <申請日・承認日を正確に記載> 事前申請か事後申請かが分かるよう、日付欄は漏れなく記入しましょう。 <公用・私用の区分を明確に> 区分を明示することで、勤怠集計や社内規程との整合性を取りやすくなります。 <事由・備考は簡潔に記載> 必要以上に詳細な表現は避け、承認者が判断しやすい内容にまとめるのがポイントです。 ■テンプレートの利用メリット <承認欄付きで運用しやすい> 複数階層の承認を想定した構成のため、規程が厳格な企業でも使いやすい書式です。 <Word形式で柔軟に編集可能> 承認者の役職名や項目内容を自社ルールに合わせて調整できます。 <無料で業務効率を向上> 都度書式を作成する手間を省き、日常的な勤怠申請業務をスムーズに進められます。
医療費をいったん自費で支払った場合や、資格の行き違いにより他保険者へ返還した後に、協会けんぽへ療養費の支給申請を行う際に使用する書式です。入力フォーム付きPDF形式のため、申請者情報、受診者情報、受診期間、傷病の内容、申請理由、振込先などをパソコン上で整理して入力可能です。 ■健康保険療養費支給申請書(立替払等)とは 健康保険の給付対象となる療養について、やむを得ず本人が費用を立て替えたときに、その払い戻しを求めるための申請書です。協会けんぽの様式では、本人申請を基本としつつ、被保険者が亡くなっている場合は相続人が請求する取扱いも示されています。 ■テンプレートの利用シーン <立替払い後に申請を進めるとき> 保険証利用ができず、窓口で医療費を全額支払った後の申請準備に使用できます。 <返還後の再申請を整理したいとき> 国民健康保険などの他保険者へ医療費を返還したあと、協会けんぽへ請求し直す場面でも使用できます。 ■作成・利用時のポイント <申請理由に応じた添付資料を確認> 診療明細書や領収書のほか、返還事案では診療報酬明細書、第三者行為では傷病届など、事情ごとに必要書類が異なります。事前に必要書類を確認しておきましょう。 <提出期限も踏まえて早めに整える> 療養費の請求権は、原則として療養に要した費用を支払った日の翌日から2年で時効となるため、記入後は速やかに提出準備を進めることが大切です。 <口座情報と本人確認情報の整合を取る> 公金受取口座を使うか、通常の振込口座を指定するかなどによって記載の要否が変わるため、申請者情報とあわせて確認しておくとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット <入力フォーム付きPDFで記入漏れを減らしやすい> 定型欄に沿って情報を入れられるため、申請項目の整理がしやすく、確認時の見落とし防止にもつながります。 <すぐに利用開始> 無料ダウンロード後、すぐに入力・印刷して提出準備へ進めます。 ※出典:全国健康保険協会(https://www.kyoukaikenpo.or.jp/)
業務上負傷し又は疾病にかかった被災者が、労災指定病院等以外の病院にて手当を受けた場合で、その際に支出した療養費等を請求する際に必要な書類です。これは労災保険給付関係様式テンプレート(東京労働局配布版)です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】
商品を購入したものの、諸々の理由により返金申請をされたい場合のための「返金申請書」雛型です。 ポイントとして、返金申請が認められた場合には、「訴訟等の他の請求権の放棄」「当該会社に対する誹謗中傷等の行為をしないこと」「第三者に返金事実を漏洩しないこと」を同意する旨を添えることで、返金可能性を高めております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
■昇格申請書とは 従業員の昇格(昇進)を申請するために使用される社内文書です。 本テンプレートでは、対象者の基本情報(氏名・所属・現資格・入社日・経験年数など)に加え、過去3年間の能力評価・昇給考課、推薦理由、推薦序列、審査記録などを体系的に記入できる構成になっています。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため、書き方を参考にしながら文書作成ができ、初めての昇格手続きでも安心して使用できます。 ■テンプレートの利用シーン ・等級制度を導入している企業における昇格審査の申請 ・管理職候補者の昇進手続き(例:主任 → 課長補佐 など) ・人事評価制度に基づく、定期昇格審査の記録と審査会提出用 ・現ランクでの評価や実績を基に、上位役職への推薦を行う際 ■利用・作成時のポイント <対象者の基本情報を正確に記入> 所属、氏名、入社日、現資格、経験年数などを明確に記載し、正確な審査判断に備える。 <過去3年分の能力評価・考課点を記載> 年度ごとの成績や評価点を記録することで、昇格基準との整合性を示す。 <推薦理由や特記事項を具体的に> 業績・リーダーシップ・育成実績などを具体的に記述し、昇格に相応しい理由を補足。 <推薦順位(推薦序列)を明記> 複数名の推薦がある場合は、昇格優先度や推薦順位を明確にして審査を効率化。 ■テンプレートの利用メリット <昇格審査のための情報整理がスムーズ> 評価点・実績・推薦理由が一目でわかる構成で、審査資料として有用。 <文書作成が苦手でも安心> 見本付きで、必要項目を埋めるだけで作成可能。 <人事部門・管理職の業務を効率化> Word形式のため、テンプレートとして再利用しやすく、提出・保管にも適している。
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