【1年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表（予定表・工程表）・Google スプレッドシート【見本付き】

1年規模のプロジェクトを進めるリーダーに便利な、タスクと担当、進み具合を1枚で共有できるガントチャート・バーチャート形式のスケジュール表です。上部にプロジェクト名と開始日・終了日、表にタスク名、作業内容、担当、開始日、完了予定日、ステータス、進捗率（％）が並びます。右側は月・日・曜日が3段のカレンダーで、作業期間に帯が伸びて工程の重なりが分かります。「完了」の行はグレーで表示され、マイルストーンはプルダウンからアイコンを選べます。Googleスプレッドシート形式で、無料で使えます。

■ガントチャートとは
タスクを縦、日付を横に置き、作業期間を帯で示して工程の前後関係を可視化する工程表です。一覧表だけで管理すると、どの工程が後ろを止めているのか読み取れず、遅れの影響が広がってから気づきます。期間を帯で見せておくと、長期案件でも早めに手を打てます。

■テンプレートの利用シーン
＜新製品開発など複数工程のプロジェクト＞
工程1・工程2・工程3のようにグループ分けし、フェーズ単位で進行を追えます。
＜チームでの進捗共有＞
担当者が自分の行のステータスと進捗率を直接更新できます。
＜年間の業務スケジュールの棚卸し＞
横軸のカレンダーに沿って予定を置き、負荷が重なる時期を洗い出せます。

■利用・作成時のポイント
＜タスクは担当が1人に決まる粒度に＞
担当欄に複数名を書きたくなったら、タスクを分けると進捗を追いやすくなります。
＜ステータスと進捗率はそろえて更新＞
「進行中」なのに進捗率が0では、見た側が着手済みかを判断できません。
＜マイルストーンは節目だけに絞る＞
アイコンを多用すると、守るべき期日が埋もれます。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでもスムーズに作成＞
タスク名・作業内容・担当・ステータスまで入った記入見本が付き、どこまで書くか掴めます。
＜チーム内の認識を統一＞
全員が同じシートを更新できるので、報告を集めて表を作り直す手間がなくなります。
＜遅れによる手戻りの抑制＞
完了した行がグレーになり残作業が目立つので、遅れた工程へ早く人を回せます。