【法改正対応】定年退職届・Excel【見本付き】

2025年の高年齢者雇用安定法改正等に準拠したExcel形式の「定年退職届」テンプレートです。従業員が満65歳到達をもって会社規程に基づく継続雇用（再雇用・勤務延長等）を辞退し、定年で雇用契約終了を自ら届け出るための正式な文書です。本人の意思が明確に記載されているため、会社側は適法かつトラブルなく退職手続きを進められます。提出後は連絡先も適切に記録でき、円滑な事務処理や退職後の案内送付にも役立ちます。人事部門・管理部門での標準書式、本人控えの書類としても最適です。

■定年退職届とは
定年年齢に達した従業員が、会社との雇用契約を終了する意思を示すための正式な書類です。継続雇用制度の適用有無を明記することで、会社側との認識齟齬を防ぎ、円滑な退職手続きが可能になります。

■テンプレートの利用シーン
＜65歳到達による退職申請時＞
定年退職を迎える従業員が、継続雇用を希望しない場合に提出する書類として活用できます。
＜継続雇用制度の辞退意思表示として＞
法律上の説明・本人の同意取得が求められる場面で、誤認防止・記録性強化に役立ちます。
＜退職後の連絡先管理に＞
退職後も必要な連絡や書類送付がある場合に、正式記録として利用できます。

■利用・作成時のポイント
＜辞退意思と定年退職日を正確に＞
法定・社内ルールに基づき、継続雇用の権利の説明および本人の意思表示をしっかり記載しましょう。
＜連絡先記載や所属記録の徹底＞
退職後のやり取りや証明書送付等に備え、正確な連絡先・所属情報も必ず明記しましょう。
＜会社・本人双方控えを保管＞
届出後は、本人・会社双方で控えを保管し、証跡・トラブル防止に活用します。

■テンプレートの利用メリット
＜トラブル回避・証拠性向上＞
辞退意思の明文化で誤解・紛争リスクを減らし、事後確認にも役立ちます。
＜カスタマイズ・社内運用も容易＞
記入例付きで柔軟に運用でき、書式統一・標準化もスムーズです。