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休職証明書とは、従業員が仕事を休んでいることを会社側が証明するための書式で、従業員側の事情で就労が不可能となった場合などに作成されるものです。 休職と似た言葉として「休業」があります。休職は主に従業員の個人的事情によるため、給料の支払い義務が発生しないのに対し、休業の場合は一般に会社側の都合によることが多く、支払い義務が発生します。 本テンプレートは表形式を採用した、レイアウトが縦のWord版の休職証明書です。休職理由については、プルダウンで選択することができます。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。
本雛型は「休職発令書」を迅速かつ適切に作成するためのツールです。 働き方改革関連法に対応し、従業員の権利と企業のコンプライアンスを両立させる内容となっています。 この雛型を使用することで、人事担当者は休職に関する重要事項を漏れなく記載でき、法的リスクを最小限に抑えることができます。 主な特徴として、休職期間、休職理由、休職中の処遇(給与、賞与、昇給、退職金、社会保険、雇用保険)について詳細に記載しています。 また、休職中の従業員とのコミュニケーション方法や、復職・退職に関する条件も明確に示しています。 特筆すべき点として、主治医の診断書提出を1ヶ月ごとに設定し、従業員の状況を適切に把握できるようになっています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔項目タイトル〕 1.休職期間 2.休職理由 3.休職中の取り扱い 4.休職中の注意事項 5.その他
従業員が一定期間業務を離れることを正式に証明するための書類です。主に病気やけが、介護、私的な事情などによる休職の際に会社が発行し、本人や関係機関(保険会社・行政など)への提出資料として使用されます。 このテンプレートは横型の表形式で構成されており、必要な情報を整理しやすいため記載漏れや記入ミスの防止にも役立ちます。 ■休職証明書とは 従業員の氏名・所属・休職期間・休職理由・発行日・会社情報(社名・代表者名など)が記載されます。労務管理の一環として社内で保管されるほか、外部提出用の正式書類としても活用されます。 ■利用シーン ・病気やけがによる休職時の証明書発行 ・介護・育児・私的理由による休職の記録 ・保険会社や行政機関への提出書類として ・社内の労務管理・人事記録の整備 ■作成時のポイント <基本情報は正確に記載> 氏名・所属部署・社員番号・休職期間など、本人確認と期間特定に必要な情報を正確に記入しましょう。 <休職理由は簡潔かつ明確に> 「病気療養のため」「家族の介護のため」など、目的が伝わる表現で記載します。 <発行日と会社情報を忘れずに> 証明書としての信頼性を担保するため、発行日・会社名・代表者名・押印欄などを必ず記載しましょう。 <記載内容の整合性を確認> 診断書や申請書と内容が一致しているかを確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード可能> コストをかけずに、すぐに使える休職証明書テンプレートを導入できます。 <Word形式で編集・印刷が簡単> 書き方見本付きのため、参考にしながら必要な情報を入力するだけで完成。印刷やPDF化もスムーズです。 <表形式で情報整理がしやすい> 横型の表形式により、項目ごとの記入がしやすく視認性も高く、実務での使い勝手に優れています。 <小規模事業者や人事担当者にも最適> シンプルな構成で、労務管理に不慣れな方でも安心して使えるため、幅広い職場で活用できます。
休職取扱申請書です。本人事由による休職の取り扱いを申請する際の書式事例としてご使用ください。
企業が従業員に対して休職を命じる際に使用する書式テンプレートです。休職期間、理由、賃金支給の有無などを明確に記載できるフォーマットとなっておりますので、Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。就業規則や具体的な事情に応じて柔軟にカスタマイズが可能です。 ■休職指示書とは 従業員に休職を命じる際に、その期間や理由、休職中の対応を明示するための文書です。企業側の責任で適切な休職手続きを進めるとともに、従業員の理解と納得を得るために重要な役割を果たします。 ■休職指示書の利用シーン ・従業員が病気やケガで長期療養を必要とする場合 ・企業が定める就業規則に基づき、従業員に休職を指示する際 ・休職中の対応や復職条件を明確に伝え、トラブルを防止したい場合 ■注意ポイント <休職理由と規定の明確化> 休職理由と就業規則の該当条項を明確に記載し、従業員に納得してもらえる内容にしましょう。 <休職中の対応を具体化> 休職中の報告義務や治療専念の要請など、従業員が守るべきルールを具体的に記載します。 <復職や退職の条件設定> 休職満了時の取り扱いを明示し、復職や自然退職の条件を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット <トラブル防止> 文書化することで、休職に関する企業と従業員間の誤解を防ぎます。 <効率的な作成> フォーマットが整っているため、休職指示書を迅速に作成できます。 <柔軟な編集> Word形式のため、企業ごとの就業規則や状況に応じて自由にカスタマイズ可能です。
何らかの原因で休職する際に用いる休職証明書のテンプレート書式です。必要な事項は記載しておりますが、足りない場合はダウンロード後に追記してお使いください。
休職証明書とは、業務を一時停止せざるを得ない場合や従業員の私傷病など、さまざまな要因により、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書のことです。 休職と休業の大きな違いは、給料の支払い義務の有無にあります。基本的に休職の場合は給料の支払い義務が発生しませんが、会社都合による休業の場合には発生します。 休職制度を採用するメリットとして、離職率の低下や人材の確保が期待できること、企業ブランディングを向上できることなどが挙げられます。 本テンプレートは罫線を採用した、シンプルな休職証明書のExcel版であり、休職理由をプルダウンで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。
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