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休職証明書・表形式版・縦・Word
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休職証明書とは、従業員が仕事を休んでいることを会社側が証明するための書式で、従業員側の事情で就労が不可能となった場合などに作成されるものです。 休職と似た言葉として「休業」があります。休職は主に従業員の個人的事情によるため、給料の支払い義務が発生しないのに対し、休業の場合は一般に会社側の都合によることが多く、支払い義務が発生します。 本テンプレートは表形式を採用した、レイアウトが縦のWord版の休職証明書です。休職理由については、プルダウンで選択することができます。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。
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従業員が一定期間仕事を休むために会社に提出する申請書のことで、従業員が休職期間中の地位を確保しつつ、会社に対して休職の正当性を示すための重要な書類です。 ・休職が会社に正式に認められます。これにより従業員は法的に保護され、休職期間中の地位や福利厚生が確保されます。 ・会社は従業員の状況を正確に把握できます。これにより、業務の調整や代替要員の手配が円滑に進むようになります。 ・従業員の人事記録として保存されます。これにより、後々のトラブルを避けるための証拠となります。 ・従業員は労働基準法などの法的権利を主張できます。病気による休職の場合などの医療保険の適用や休職期間中の給与支払いについての権利が確保されます。 ・休職期間中の業務の進行や担当者の再配置を計画できます。これにより、業務の滞りを最小限に抑えることができます。
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従業員が一定期間業務を離れることを正式に証明するための書類です。主に病気やけが、介護、私的な事情などによる休職の際に会社が発行し、本人や関係機関（保険会社・行政など）への提出資料として使用されます。 このテンプレートは横型の表形式で構成されており、必要な情報を整理しやすいため記載漏れや記入ミスの防止にも役立ちます。 ■休職証明書とは 従業員の氏名・所属・休職期間・休職理由・発行日・会社情報（社名・代表者名など）が記載されます。労務管理の一環として社内で保管されるほか、外部提出用の正式書類としても活用されます。 ■利用シーン ・病気やけがによる休職時の証明書発行 ・介護・育児・私的理由による休職の記録 ・保険会社や行政機関への提出書類として ・社内の労務管理・人事記録の整備 ■作成時のポイント ＜基本情報は正確に記載＞ 氏名・所属部署・社員番号・休職期間など、本人確認と期間特定に必要な情報を正確に記入しましょう。 ＜休職理由は簡潔かつ明確に＞ 「病気療養のため」「家族の介護のため」など、目的が伝わる表現で記載します。 ＜発行日と会社情報を忘れずに＞ 証明書としての信頼性を担保するため、発行日・会社名・代表者名・押印欄などを必ず記載しましょう。 ＜記載内容の整合性を確認＞ 診断書や申請書と内容が一致しているかを確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える休職証明書テンプレートを導入できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 書き方見本付きのため、参考にしながら必要な情報を入力するだけで完成。印刷やPDF化もスムーズです。 ＜表形式で情報整理がしやすい＞ 横型の表形式により、項目ごとの記入がしやすく視認性も高く、実務での使い勝手に優れています。 ＜小規模事業者や人事担当者にも最適＞ シンプルな構成で、労務管理に不慣れな方でも安心して使えるため、幅広い職場で活用できます。
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休職承認書です。休職申請に対して承認をする際の書式事例としてご使用ください。
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育児休業申出書（法律に基づく育児休業の取得用のシンプルな書式）【見本付き】
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Word形式で無料ダウンロードが可能な見本付き申請書テンプレートです。スムーズな育児休業の取得手続きにお役立てください。 ■育児休業申出書とは 労働者が育児休業を取得するために、法律に基づき会社へ正式に申請するための書類です。育休を取得する子の状況や出産予定、休業期間、連絡先などを記載し、会社の承認を得るために使用します。 ■利用シーン ・出産後または出産予定の従業員が育児休業を取得する際 ・法律に基づき、育児休業の申請を行う必要がある場合 ・労務管理の一環として、企業側が正式な記録を残すため ■利用・作成時のポイント ＜子の状況を記載＞ 生まれている場合は子の氏名・生年月日、未出産の場合は出産予定日を記入。 ＜育児休業期間を明確に＞ 開始日・終了日・復職予定日を明確にし、職場復帰計画を立てやすくする。 ＜連絡先の記載＞ 休業期間中の連絡先（住所・電話番号・メールアドレス）を明記し、必要な連絡が取れるようにする。 ＜法令に基づく申請＞ 育児・介護休業法に沿った適正な申請書式で作成する。 ■テンプレートの利用メリット ＜職場復帰の計画が立てやすい＞ 休業期間や復職予定が明確になり、企業側の業務調整に繋がります。 ＜企業の労務管理を適正化＞ 正式な書面を残すことで、育児休業の記録を適切に管理可能です。 ＜申請者の負担軽減＞ シンプルなフォーマットにより、記入が簡単で迅速な申請が可能です。
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