納期遅延理由書【ブルー・グレー】

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 営業・販売

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「納期遅延理由書【ブルー・グレー】」は、納期遅延が発生した商品やサービスについての説明を記録するテンプレートです。これは再発防止策を練るために役立てることもできます。ブルーとグレーの組み合わせで、視覚的に明確で見やすいデザインとなっております。無料でダウンロードしてご利用いただけます。理由書作成の際の一助となれば幸いです。

カテゴリー: 社内文書・社内書類 > 理由書 > 遅延理由書

更新日: 2023.8.31

登録日: 2023.3.30

作者: bizocean事務局

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遅延理由書とは、計画的に行われるべき手続きや提出物が予定通りに進まなかった時に、その詳細な理由を提示するための文書です。遅延の背後にある具体的な事情を把握し、未来の遅延を防ぐための方策を考えるためにも有効な対策となります。例えば、商品やサービスの納品が遅れる場合、遅延理由書を提出することでお客様に対する信頼性を維持し、再発防止につながる対策を説明することができます。状況に応じて使用できるテンプレートを活用することで、時間短縮になります。本書式はExcel版となります。

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納期遅延理由書【グリーン】【例文付き】

無料

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納期遅延理由書【グリーン】【例文付き】

納品予定日が遅延した際に、取引先へ遅延の理由と対策を報告するための文書です。遅延の発生原因を明確にし、今後の改善策を記載することで、取引先との信頼関係を維持します。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■ 納期遅延理由書とは取引先への納品が予定通りに行えなかった際に、正式な報告として提出する書類です。遅延の理由を明示し、今後の対応策を記載することで、誠実な対応を示すことができます。 ■ 利用シーン・納品予定日に間に合わず、取引先へ遅延を報告する際・取引先から遅延理由の説明を求められた場合・社内で納期遅延の原因を分析し、再発防止策を講じる際・クレームを防ぐために、遅延の理由と対応策を文書で明確に伝える場合 ■ 利用・作成時のポイント＜遅延理由を具体的に記載＞「事務連絡に漏れがあったため」「業務多忙による失念のため」など、遅延の原因を正確に記載しましょう。＜謝罪の意を明確に表現＞「多大なご迷惑、ご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます」など、誠意を持った謝罪文を記載しましょう。＜今後の対策を示す＞「納期の管理や情報共有の徹底」など、再発防止策を具体的に記載し、改善の姿勢を示しましょう。 ■ テンプレートの利用メリット＜業務の効率化＞ Word形式のため遅延理由や対策を迅速に編集し、取引先へ提出可能です。＜明確な報告によりクレームリスク軽減＞遅延理由と今後の対応策を明示することで、取引先の理解を得やすくなります。＜納期管理の改善に活用可能＞社内の納期管理改善にも役立ち、同様の遅延を防ぐ体制構築につなげることが可能です。

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遅延理由書【グリーン・グレー】・Word

無料

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遅延理由書【グリーン・グレー】・Word

グリーンをベースにグレーのカラーを使った、Excel形式の遅延理由書となります。遅延理由書は、所定の期日内に遂行や提出が難しかった手続きや書類に関して、その遅延の背後にある事情を明確にする文書です。やむを得ず遅延した場合には、詳細な理由を報告する目的で使用することで、トラブルの再発防止にもつながります。また、再度の遅延を避けるための策も、この文書で提示することが求められます。無料でダウンロードして利用することができます。

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