遅延理由書【ブルー】・Word
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遅延理由書は期限内に手続きが完了できなかった際に必要となります。例えば、止むを得ない理由や要因で製品開発が予定通りに進まなかった時、その理由・要因を書いて報告する際に提出します。詳細な遅延理由と改善策を具体的に記載するほか、遅延の背後にある事情を明示し、再発防止のための策をできるだけ具体的に示すことが望ましいです。この書類はExcel形式にて無料で提供していますので、ダウンロードして利用することが可能です。
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遅延理由書は、期限内に遂行や提出が可能でなかった手続きや書類について、その遅延の理由を伝達するための書類です。避けられない事象や状況が遅延の原因となったとき、その理由を詳述するために使用します。さらに、同様の遅延を未然に防ぐための戦略も提案することが推奨されます。一見してやむを得ないような事情でも、できるだけ再発防止につながる対応策を考え、相手に提示することで、トラブルの再発防止につながります。Excel形式で作成したグレーの色合いの遅延理由書をご提供しています。ダウンロードして作成にご利用ください。
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【法改正対応】雇用保険被保険者資格取得届の遅延理由書（シンプル版）【見本付き】
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雇用保険被保険者資格取得届の提出が遅れた場合、公共職業安定所へ「遅延理由書」の提出が必要です。本テンプレートは、2025年の雇用保険法改正（週10時間以上の適用拡大）に対応したシンプルな書式で、見本付きのためスムーズに記入できます。 ■遅延理由書とは 雇用保険の資格取得届が期限内に提出できなかった場合、その理由を説明するために作成する文書です。公共職業安定所に対して、遅延の背景と再発防止策を明記することで、届出の受理を円滑に進める役割を果たします。 ■利用シーン ・雇用保険の資格取得届を提出し忘れてしまった ・事務担当者の不手際や業務多忙による遅延が発生した ■利用・作成時のポイント ＜記載項目の確認＞ 被保険者氏名・生年月日・雇入年月日・資格取得年月日・被保険者番号など、必要情報を正確に記入します。 ＜遅延理由の明記＞ 「事務連絡の漏れ」「業務多忙による失念」など、具体的な遅延理由を簡潔に記載します。 ＜事業主情報を正確に＞ 代表者名や所在地は登記情報と齟齬がないように記載し、紙での提出時は社判押印を忘れないようにしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜書き方の参考例文がセット＞ 記入例が付属しているため、初めての対応でも迅速に準備できます。 ＜無料ダウンロード可能＞ ダウンロード後すぐに利用できるため、従緊急時や書類整備はこれからといったバックオフィス担当者にも便利です。
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遅延理由書【オレンジ・グレー】・Excel
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遅延理由書は、制約期間内に行われるべき手続きや提出物が遅延した際に、相手に対しその遅延背景を詳細に明記するための書類です。遅延理由書を活用することで、遅延に至った具体的な理由と、その原因から学び取った対策を共有することができます。仮に不可抗力による遅延であったとしても、同様の状況下での遅延防止策を練ることが可能です。Excel版・無料の遅延理由書テンプレートとなりますので、状況に応じてご活用ください。
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【様式改定対応】遅延理由書（静岡労働局配布版）【見本付き】
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雇用保険被保険者資格取得届の提出期限（原則として雇入れ日の翌月10日）に遅れた際に、所轄のハローワークから提出を求められる「遅延理由書」のテンプレートです。無料ダウンロード後すぐに活用でき、見本付きなので初めての作成でも安心してご利用いただけます。 ■遅延理由書とは 主に雇用保険被保険者資格取得届などの届出を提出期限までに行えなかった場合に、その理由と再発防止策を記載し、必要に応じて労働局やハローワークへの提出を求められる文書です。提出の遅れを正しく説明することで、行政対応をスムーズに進めるための補足資料となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜雇用保険の資格取得届提出が遅れた場合に＞ 従業員の資格取得日や雇入日を明記し、遅延理由を記載して提出する際に使用できます。 ＜社内手続きの不備が原因となった場合に＞ 担当者の引継ぎ不足や事務処理の遅れといった具体的な背景を記載し、再発防止策を示す文書として活用できます。 ＜労務監査や行政からの指導対応に＞ 企業名・事業主名・所在地を記入し、正式な様式として提出できます。 ■作成・利用時のポイント ＜届出内容を正確に記入＞ 被保険者の氏名・生年月日・雇入年月日・資格取得年月日・被保険者番号などを正しく記載することが重要です。 ＜遅延理由は具体的かつ簡潔に＞ 「担当者の交代による引継ぎ不足」「事務処理の不備」など、発生原因を明確に記入しましょう。 ＜再発防止策を必ず盛り込む＞ 今後の体制強化や業務フロー改善について触れることで、信頼性のある内容になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心して記入可能＞ 初めて作成する場合でも、例文を参考にスムーズに完成できます。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 社名や遅延理由など必要項目を差し替えるだけで自社用に活用でき、印刷も可能です。 ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに行政対応に活用でき、企業の労務管理業務を効率化します。 ※参照：静岡労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/shizuoka-roudoukyoku/）
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