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5段階人事評価における「基礎スキル」の評価記録シートです。 1.集計や増減を自動計算するシートと、フォーマットのみの手書き用のシートの2つがあります。紙ベースで配布するときは「手書き用」をプリントしてご利用ください。 2.サンプルとして次の10項目の基礎スキルが入力されていますが、自由に書き換えて使用してください。 ・社会人としての考え方と行動 ・組織人としての考え方と行動 ・課題発見力 ・コミュニケーション力 ・計画達成力 ・リスク管理力 ・議論力 ・積極的経験力 ・伝達力 ・報連相力 3.5段階レベルは次のようになっていますが、必要に応じてアレンジしてご利用ください。 1:理解・意識レベル 2:行動・挑戦レベル 3:成果レベル 4:習慣・信頼レベル 5:指導成果レベル 理解・意識レベルに達していない場合は 「0」なので、実質「6段階」で運用します。 5段階評価については ブログでも詳しく解説しているので、 こちらも参考にしてください。 https://re-set.coach/hr-evaluation-manual/
作業スキルマトリックスの個人別習熟率(%)・作業別習得率(%)を力量個数から見える化しています。それぞれの力量個数を入力すると個人別習熟率(%)・作業別習得率(%)が自動計算になっています。最近増える隙間バイトやパートさん、派遣社員などの作業を見える化する事で、生産性向上や安全面など配慮可能と思います。エクセルなので必要に応じて自由に変更してご使用ください。
将来を考えるうえで、まずは最初の一歩として ・今の企業での最高に出世した状態での計画 ・今の企業での最低になった場合での計画 を具体的な年収・役職などとともにストーリー形式にして生涯賃金などを算出する表になります。 そのうえで、理想の自分を描き会社にとどまるべきなのか、次のステップに進むべきなのかを検討する際にご利用ください。
従業員一人ひとりの目標と達成計画、振り返りまでを1枚で管理するための目標管理(目標設定)シートのテンプレートです。本人記入欄には目標・達成期日・達成計画に加えて、達成状況の振り返りとして評価・結果・自己評価の欄がそろい、目標を4件まで書き分けられます。評価はA(満足)からE(不満)までの5段階タイプで、上司記入欄には評価とFB・コメントの欄も用意しています。Excel形式で無料でダウンロードでき、自社の評価制度に合わせて項目を書き換えてご利用いただけます。 ■目標管理(目標設定)シートとは 従業員が期初に立てた目標と達成計画を書き出し、期末に達成度を振り返って上司の評価まで記録する管理表です。 ■テンプレートの利用シーン ・半期や年度のはじめに、担当業務ごとの目標と達成期日を本人が書き出す ・中間の面談で達成計画の進み具合を確認し、残りの期間で何をするかを話し合う ・期末の評価面談で自己評価と上司評価を並べ、次期の目標づくりにつなげる ■利用・作成時のポイント ・目標は件数や金額など数えられる形で書き、達成の可否を判断しやすくします ・自己評価の欄は本人が先に記入し、上司の評価と並べて面談の材料にしましょう ・達成期日を1件ずつ入れて、期中のどこで確認するかを決めておきましょう ・上司記入欄のFB・コメントには、評価の理由と次期への期待を書き添えます ■テンプレートの利用メリット <評価基準の統一> 5段階の評価尺度が印字済みで、本人と上司の判断のずれを小さくできます。 <Excel形式で調整可能> 行や欄を追加・削除できるので、自社の評価制度に合わせて組み替えられます。 <繰り返し利用でコスト削減> 無料でダウンロードして使用でき、自社用にアレンジすることで管理表を作り直す手間を省けます。
9マスのマンダラチャート形式を採用した目標設定用テンプレートです。 中心に「達成したい目標」を配置し、それを囲む8つのマスで関連目標や必要な行動を展開することで、目標の具体化・可視化・実行計画までを一貫して整理できます。 PowerPoint形式で無料ダウンロードが可能で、見本を参考にしながら作成を進められます。 ■利用シーン ・自己目標やキャリアプランを整理したいとき(例:1年後の理想像を具体化) ・新入社員や若手社員の目標設定面談で使用(例:成長計画を明文化) ・チーム目標やプロジェクト目標を分解して管理する(例:中期戦略の整理) ・教育機関や研修でのセルフマネジメント用ツールとして(例:学生向け目標シート) ■利用・作成時のポイント <中心に主目標を記入> 最も重要な目標を中央に配置し、その達成が目的であることを明示。 <周囲に行動や要素を展開> 8マスには達成のための具体的手段、必要なスキル、支援環境などを記載。 <空欄を埋めながら思考を整理> 視覚的に情報を広げていくことで、頭の中が自然と構造化される。 ■テンプレートの利用メリット <目標の明確化と、行動移行> マンダラチャートの構造により、何をすべきかが可視化される。 <参考資料としても活用可能> PowerPoint形式のため、会議や面談時にも提示しやすい。 <苦手でも安心> 見本付きのため、どこから書けばよいか迷わず作成できる。
目標達成に向けた思考や行動を「見える化」したい方におすすめの「目標管理(目標設定)シート(マンダラチャート)」テンプレートです。9マスのマンダラチャートをベースに、中央にメインの目標を記入し、周囲に関連する行動項目や補助目標を整理できる構成です。Googleドキュメント形式で編集・共有がしやすく、チームや個人単位での目標設定・進捗管理にも活用できます。 ■マンダラチャート式の目標管理とは 中心のテーマ(目標)を軸に、思考を放射状に展開して構造的に整理するフレームワークです。目標と行動が紐づいており、「何をどうすれば達成に近づくか」を視覚的に把握できるのが特長です。業務目標、キャリア目標、研修計画など、さまざまな場面で応用できます。 ■テンプレートの利用シーン <新年度や半期の目標設定に> 自分自身の業務目標を具体化し、部門やチームで共有する際に最適です。 <1on1ミーティングや振り返りの材料に> 定期面談や評価時の資料としても活用でき、上司との認識齟齬を防ぎやすくなります。 <思考の整理やアイデア出しに> 頭の中にある考えやアイデアを書き出すことで思考の全体像がつかみやすくなり、新たな気づきや行動のヒントが得られます。 ■作成・利用時のポイント <中央の目標は明確かつ具体的に記入> 抽象的な目標ではなく、「達成基準」を意識して記述すると行動に落とし込みやすくなります。 <周囲のマスは行動ベースで整理> 補助目標や日々の取り組みなど、行動に直結する言葉で書くと振り返りが効果的です。 <備考欄も活用して柔軟な記録を> 数値目標や進捗状況のメモ欄として自由に使えるスペースが設けられています。 ■テンプレートの利用メリット <無料ダウンロードですぐに使える> Googleドキュメント形式なので共有・印刷・保存も簡単です。 <見本付きで記入に迷わない> 具体的な記入例があるため、目標設定に慣れていない方にも使いやすい仕様です。 <思考が整理され、行動が明確になる> シートを埋めていくだけで、大きな目標が具体的な行動レベルまで分解され、「今やるべきこと」が明確になります。
■ボーナス査定シートとは 社員の業績や勤務態度、目標達成度などを評価し、賞与(ボーナス)の支給額を決定するための書式です。 ■利用するシーン ・半期や年度末に、管理職や人事担当者が社員一人ひとりの業績や貢献度を評価し、ボーナス支給額を決定する際に利用します。 ・組織の目標達成度やプロジェクトの成果を反映させるために、各部門で個別評価を行う場面で利用します。 ・社員へのフィードバック面談や評価説明の際に、評価内容を明示するための資料として利用します。 ■利用する目的 ・社員の業績や勤務態度を客観的かつ公平に評価し、適正なボーナス支給を実現するために利用します。 ・評価基準を明確にすることで、社員の納得感やモチベーション向上を図るために利用します。 ・組織全体の目標達成度や業績を反映した評価を行い、経営方針と人事施策を連動させるために利用します。 ■利用するメリット ・評価基準や配点が明確なため、公平性・透明性の高い査定が可能となり、社員の信頼を得やすくなります。 ・シートを活用することで、評価のばらつきを抑え、組織全体で統一的な評価運用が実現できます。 ・適切なフィードバックや人材育成につなげやすく、社員の成長やモチベーション向上に寄与します。 こちらはWordで作成したボーナス査定シートのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で賞与の支給を行う際の従業員の評価に、ご活用ください。
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