５段階人事評価｜基礎スキル記録シート
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５段階人事評価における「基礎スキル」の評価記録シートです。 １．集計や増減を自動計算するシートと、フォーマットのみの手書き用のシートの２つがあります。紙ベースで配布するときは「手書き用」をプリントしてご利用ください。 ２．サンプルとして次の１０項目の基礎スキルが入力されていますが、自由に書き換えて使用してください。 ・社会人としての考え方と行動 ・組織人としての考え方と行動 ・課題発見力 ・コミュニケーション力 ・計画達成力 ・リスク管理力 ・議論力 ・積極的経験力 ・伝達力 ・報連相力 ３．５段階レベルは次のようになっていますが、必要に応じてアレンジしてご利用ください。 １：理解・意識レベル ２：行動・挑戦レベル ３：成果レベル ４：習慣・信頼レベル ５：指導成果レベル 理解・意識レベルに達していない場合は 「０」なので、実質「６段階」で運用します。 ５段階評価については ブログでも詳しく解説しているので、 こちらも参考にしてください。 https://re-set.coach/hr-evaluation-manual/
- 更新日
- 2024.1.31
- 登録日
- 2023.3.10
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年間行動計画表・Excel【見本付き】
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1年間の業務やイベントの実施時期を1枚で見渡すための年間行動計画表です。部門の年度計画を立てる管理者や、総務・人事の担当者が、いつ誰が何をするのかを整理して共有する場面で使います。見本付きで、年度計画立案・予算策定や社内研修（DX推進）など5件の記入例が入っています。 ■年間行動計画表とは 1年間に実施する業務やイベントを一覧に並べ、担当者と実施時期を対応させて可視化する計画表です。月単位で全体像を押さえるもので、年度の節目や繁忙期を先に見通す用途に向いています。 ■テンプレートの利用シーン ＜年度の初めに部門の計画をまとめるときに＞ 作業内容と担当者を並べて書けるため、誰が何を受け持つのかを共有できます。 ＜研修・会議・行事の時期を調整するときに＞ 12か月分が横に並び、予定が重なる月を確認しながらずらせます。 ＜月をまたぐ作業の期間を示したいときに＞ 各月が2列に区切られているため、期間の目安を細かく表せます。 ■利用・作成時のポイント ＜作業は10行に収まる粒度でまとめる＞ 細かいタスクを並べず、まとまり単位で書き出すと見やすくなります。 ＜担当者欄には窓口となる責任者を書く＞ 担当者の列は1列のため、複数人で進める作業でも責任者を1名記載しましょう。 ＜見直し日を定める＞ 進捗を月次で更新する日を決めておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ 無料ダウンロードが可能のため、資料作成にかかる手間とコストを削減します。 ＜計画の抜けに気づきやすい＞ 実施時期を決めていない作業が空白として残るため、埋め忘れに気づけます。 ＜業務に合わせた組み替えが容易＞ 数式による制約がないExcel形式のため、項目名や行の使い方を自由に変えられます。
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年間スケジュール・横・PowerPoint【見本付き】
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■年間スケジュールとは 1年間の業務やイベント、プロジェクトを一覧で整理・把握するための書式です。月ごとの予定や重要日程を一目で確認でき、長期的な計画立案や進捗管理に役立ちます。横のレイアウトを採用したことにより、全体像を俯瞰しながら各月の詳細も把握できる点が魅力です。 ■利用するシーン ・年度初めに、年間の業務計画やイベント日程を策定する場面で利用します。 ・プロジェクトの全体スケジュールを関係者と共有し、進行管理を行う際に利用します。 ・部署やチームの年間目標と行動計画を可視化し、定期的に進捗を確認する場面で利用します。 ■利用する目的 ・年間を通じた業務やイベントの全体像を把握し、計画的に行動するために利用します。 ・関係者間で日程や優先順位を共有し、業務の重複や抜け漏れを防ぐために利用します。 ・長期的な視点で、リソース配分や業務調整を行うために利用します。 ■利用するメリット ・年間の予定を一覧化することで、計画の全体像が明確になります。 ・関係者全員が同じ情報を共有でき、連携や調整がスムーズになります。 ・長期的な視点で業務を進められるため、効率的な時間管理が可能になります。 こちらはPowerPointで作成した、年間スケジュールのテンプレートです。ダウンロードは無料なので、1年間の業務やイベント、プロジェクトの把握にお役立てください。
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