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【働き方改革関連法対応版】〔育児・介護〕短時間勤務取扱通知書
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育児・介護休業法に基づき短時間勤務を申し出てきた従業員に対して、その取扱いを通知するための「〔育児・介護〕短時間勤務取扱通知書」の雛型です。 「１ 短時間勤務の期間等」につきましては、該当する□（ボックス）にチェックを入れてください。その他の項目につきましても、適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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解雇予告手当の支払通知書
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従業員を解雇する際に、解雇予告手当の支払い内容を書面で通知する「解雇予告手当支払通知書」のテンプレートです。人事担当者や経営者が、即日解雇や予告期間を30日未満に短縮する場面で、対象者の氏名、解雇日、解雇理由、支払金額、支払方法、支払期日を記載して交付する際に使えます。Word形式で無料ダウンロードできるため急な解雇対応でも文書作成の手間を抑えられます。 ■解雇予告手当支払通知書とは 労働基準法第20条に基づき、使用者が労働者を解雇する際に30日前の予告を行わない、または予告期間が30日未満の場合、不足日数分以上の平均賃金相当額を解雇予告手当として支払う必要があります。本書式は、その支払い内容を対象者へ書面で伝える通知文書で、解雇日や支払金額、支払方法を明記し、トラブル防止と条件共有に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜即日解雇を通知＞ 懲戒処分や経営上の都合で即日解雇し、30日分以上の平均賃金を支払う場合の通知に使用します。 ＜予告期間を短縮＞ 予告から解雇日までが30日未満の場合、不足日数分の平均賃金を支払う際の通知として利用できます。 ＜支払条件を明示＞ 支払金額・支払方法・支払期日を明記し、口頭のやり取りによる認識違いを防ぎたい場面に便利です。 ■利用・作成時のポイント ＜解雇理由欄の記載＞ 解雇に至った経緯を具体的に記載しておくと、説明責任を果たしやすくなります。 ＜支払金額の算定＞ 平均賃金の算定期間や計算方法を事前に確認し、金額欄に正確な数値を記入します。 ＜交付方法の検討＞ 手渡しのほか内容証明郵便等で交付すると、通知の事実を記録に残せます。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成の手間を短縮＞ 記載項目が整理されているため、通知文をゼロから作成する手間を減らせます。 ＜伝え漏れの防止＞ 解雇日・支払金額・支払方法が整理され、記載漏れを防ぎ、認識齟齬のリスク低減に貢献します。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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社内訃報の掲示
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社員やその家族の訃報を、従業員各位へ知らせる際に使う「社内訃報の掲示」のテンプレートです。逝去した経緯や日時、通夜・葬儀告別式の日程と場所、喪主名と続柄まで、社内掲示に必要な項目をひととおり備えた文例で構成されています。Word形式のため文面や体裁を自由に編集でき、急な訃報の際にも文面を一から考える手間を省けます。 ■社内訃報の掲示とは 従業員本人やその家族の逝去を、社内の関係者へ速やかに伝えるための掲示文です。口頭での伝達だけでは情報が行き渡らず、通夜や葬儀の日程を知らないまま弔問の機会を逃す社員が出かねません。掲示という形にすることで、必要な情報を一斉かつ正確に共有でき、社としての弔意も合わせて示せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員本人の逝去を知らせる場面＞ 長らく病気療養中であった社員が亡くなった際、経緯を含めて関係者へ知らせる場面で使えます。 ＜通夜・葬儀の日程を周知する場面＞ 日時と会場を明記し、弔問・会葬を希望する社員へ確実に情報を届ける場面に向いています。 ＜社内掲示板や一斉通知での案内＞ 従業員各位を宛先とし、掲示板への貼り出しや全体への通知として使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜逝去の経緯は落ち着いた表現で書く＞ 療養中であった旨など事実を簡潔に記し、遺族の心情に配慮した言葉づかいを心がけます。 ＜日程と場所は誤りなく明記する＞ 通夜・葬儀告別式それぞれの日時と会場を正確に記載し、案内図の有無も添えて伝えます。 ＜喪主と続柄を明確にする＞ 弔問時の対応や香典の宛先が分かるよう、喪主の氏名と故人との続柄を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 日時や続柄を差し替える例文が付属しているため、急な訃報でも落ち着いて仕上げられます。 ＜Word形式で編集可能＞ 仏式以外の形式や自社の慣例に合わせて、文面や項目を調整できます。 ＜社内の様式を統一＞ 掲示のたびに文面を考える必要がなく、一定の体裁を保てます。
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〔育児〕妊娠・出産等申出時個別周知・意向確認書・Word版【例文付き】
〔育児〕妊娠・出産等申出時個別周知・意向確認書・Word版【例文付き】
■〔育児〕妊娠・出産等申出時個別周知・意向確認書とは 妊娠や出産に関する申出を行った労働者に対して、企業が個別に周知し、意向を確認するための書式です。この書式は、労働者が安心して育児に専念できる環境を整えるために重要な役割を果たします。特に、法改正により義務化されたこの書式は、労働者の権利を守るための重要な手段となっています。 ■利用するシーン ・妊娠や出産の申出を行った際に、企業が労働者に対して制度の内容を説明する場面で利用します。 ・労働者が育児休業を取得する意向を確認するための面談時に、この書式を用いて意向を明確にします。 ・労働者が育児に関する制度を理解し、必要なサポートを受けられるようにするために、周知活動の一環として利用します。 ■利用する目的 ・労働者が育児に関する制度を正しく理解し、適切に利用できるようにするために利用します。 ・妊娠や出産に関する情報を労働者に周知し、必要なサポートを提供するために利用します。 ・労働者の意向を確認することで、企業が適切な対応を行い、職場環境を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・労働者が制度を理解しやすくなり、育児休業の取得がスムーズに行えるようになります。 ・企業側は、労働者の意向を把握することで、適切なサポートを提供しやすくなります。 ・法令遵守の観点からも、企業が必要な手続きを行うことで、トラブルを未然に防ぐことができます。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向確認書のテンプレートです。 なお、本テンプレートは。厚生労働省のホームページでも入手することが可能です。ぜひ、ご活用ください。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
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