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好評いただいている月間スケジュールの2020年版です。 サムネイル様にキャプチャ画像を張り付けしていますので、ご購入後は サムネイルを削除して、ご使用ください、
異動や退職で業務を引き渡す前任者と受け取る後任者が、引き継ぐ作業を洗い出して日程に落とし込むための業務引継スケジュール表です。案件名・前任者・後任者・引き継ぎ期間を上部に置き、表には作業項目、作業内容、引き継ぎ開始日、引き継ぎ完了日、進捗状況の欄を12行分用意。右側は31日分の日付列で、期間の開始日を入れ替えると日付と曜日が自動で切り替わり、各作業の開始日と完了日を入力すると、その期間の日付欄がグレーで着色されます。Excel形式・A3横で無料でダウンロードできます。 ■業務引継スケジュール表とは 担当者が交代する際に、引き渡す業務を項目ごとに分解し、どの作業をいつまでに引き継ぐかを一覧で示した表です。口頭の説明だけでは伝え忘れが起こりやすいため、作業単位で期日と進み具合を可視化し、優先順位を関係者で共有する目的で使われます。 ■テンプレートの利用シーン <異動・退職までの残り期間で計画を立てるとき> 引き継ぎ期間を入力すれば日付欄が連動し、残り日数から逆算して作業を割り付けます。 <複数の案件を並行して引き継ぐとき> 案件名欄を使い分ければ、案件ごとに1枚ずつ管理できます。 <引き継ぎの進み具合を上長に報告するとき> 進捗状況の欄に「完了」「一部済」と書き込めば、そのまま週次の報告資料になります。 ■利用・作成時のポイント <作業は完了を判断できる単位まで分ける> 「経理業務」ではなく「月次請求書の発行手順の説明」のように書くと管理がぶれません。 <開始日と完了日は必ず両方を入力する> 日付欄の色付けは完了日を基準に判定されるため、完了日が空欄のままだと帯が出ません。 <31日を超える引き継ぎは期間を区切る> 日付列は31日分のため、2カ月以上かかる場合はシートを複製して月単位に分けます。 ■テンプレートの利用メリット <引き継ぎ漏れのリスクを軽減> 作業項目と作業内容を12行分書き出すため、口頭では抜けやすい手順まで文字に残せます。 <工程の重なりを目で確認できる> 各作業の期間が色で表されるため、同じ週に作業が集中していないかを確かめられます。
■タイムスケジュール表【1日・15分刻み】とは 1日の予定やタスクについて、15分単位で細かく区切って記入できる表です。 ■利用するシーン ・会議や打ち合わせ、商談など予定が連続して発生する日、各予定の間に発生する細かなタスクや移動時間も含めて管理したい場面で活用できます。 ・テレワークや在宅勤務時に、業務内容や進捗を上司やチームと共有し、業務の「見える化」を図りたいときに有効です。 ・プロジェクト進行や複数タスクを同時並行で進める必要がある場合、各作業の進捗や優先順位を明確にし、効率的に管理したい場面で役立ちます。 ■利用する目的 ・1日の業務やタスクを細分化し、やるべきことを明確にすることで、時間の無駄を減らし生産性を高めるために利用します。 ・自分やチームの業務内容を可視化し、進捗管理や振り返りを容易にすることで、業務改善や効率化を図る目的で利用します。 ・優先順位やタスクの抜け漏れを防ぎ、計画的に業務を遂行するための時間管理ツールとして活用します。 ■利用するメリット ・15分単位でスケジューリングすることで、隙間時間も有効活用でき、業務効率が飛躍的に向上します。 ・タスクの進捗や業務内容が明確になり、自己管理能力や時間見積もりの精度が高まります。 ・スケジュールを可視化することで、上司やチームとの情報共有がスムーズになり、信頼性や評価にもつながります。 こちらは15分単位での管理ができる、縦レイアウトの1日のタイムスケジュール表(Word版)です。無料でダウンロードできるので、社内の会議やタスクの管理にお役立てください。
2021年の半年間ごとのカレンダー(A4版横向き)です。 ・1枚目…2021年1月~6月 ・2枚目…2021年7月~12月 各月、2列用意しています。 日付の色は、日祝日はピンク色、土曜は青色、平日は黒色にしています。 ※A3に拡大コピーして頂くと、使いやすいかと思います。 【2021年の祝日に関して】 全国カレンダー出版協同組合連合会のWebページに従い、 東京五輪延期に伴う祝日変更を反映しております。 (1)2021年に移動する祝日 ・海の日:7/19(月)→7/22(木) ・山の日:8/11(水)→8/8(日) ・スポーツの日:10/11(月)→7/23(金) (2) (1)に伴う祝日 ・振替休日:8/9(月)
リクルートグループで使用されている営業管理指標「行動カレンダー」がカンタンに作成可能! 【対象】営業部門【対象】営業マンに行動管理を行っている企業 ◆こんなときに便利です ・営業目標を達成するためのアクションスケジュールを立てる必要がある ・日々の営業目標を立てなければいけないが、簡単な方法がない ◆使用方法 ピンク色で色付けされた場所に数字を記入します。 ・売上目標 ・平均売上単価 ・営業マンの人数 ◆下記が自動算出されます。 ・リストアップ数 ・架電数 ・決裁者への繋がり数 ・アポ数 ・訪問数 ・見積数 ・受注数 ◆日々の営業時間も見える化!営業マンに無理のない営業アクションを立案できます。
契約書の保管状況や更新期限を一元管理し、管理漏れや更新忘れを防ぐための「契約書管理台帳(管理表)」です。契約番号や契約書名、契約締結日・有効期間に加え、個人情報の有無・マイナンバー対象の有無まで整理できる実務的な構成となっています。紙・電子いずれの媒体の契約書にも対応し、保管場所や更新・廃棄日も管理可能です。 ■契約書管理台帳(管理表)とは 企業が締結した各種契約書の内容や保管状況を一覧で管理するための書式です。契約期間や更新期限、保管場所などの重要情報を可視化することで、契約管理業務の効率化とリスク低減を図る役割を担います。 ■テンプレートの利用シーン <契約書の一元管理に> 複数の契約書を一覧化し、管理状況を把握したい場合に活用できます。 <更新期限の管理に> 契約の更新・終了時期を明確にし、更新漏れや失効リスクを防ぎます。 <監査・内部統制対応に> 契約情報を整理し、監査時の資料としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント <契約情報を正確に入力> 契約番号や契約期間などの基本情報は、誤りのないよう慎重に記載しましょう。 <保管方法を明確に> 紙・電子それぞれの保管媒体や保存状況を明示することで、検索性が向上します。 <個人情報の有無を区別> 情報の重要度に応じた管理体制を整えるため、該当項目のチェックは重要です。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で編集・更新が簡単> 自社に合わせた文言修正や項目追加、体裁の調整が簡単です。 <見本付きで作成がスムーズ> 記入例を参考に必要項目を埋められるため、短時間で台帳を整備しやすくなります。 <契約管理の見える化> 一覧形式で整理することで、契約状況をひと目で把握できます。 ※契約書原本の保存期間や保存方法は、会社法・法人税法・電子帳簿保存法などの法令により定められています。自社の業種・取引内容に応じた保存年限や保存媒体(紙・電子)を確認したうえで、本台帳とあわせて運用してください。
業務を引き継ぐにあたって、業務内容や進捗状況、確認事項などを記載する一覧表が「業務引継スケジュール表」です。 業務を引き継ぐとき、口頭だけでは伝え忘れや聞き逃しなどのトラブルが発生する可能性があります。また、引き継ぎが不十分だと、最悪の場合には、業務の品質低下やミスが起こり、顧客からの不信感につながる恐れもあります。 この点、業務引継スケジュール表を作成すれば、それらを回避することが可能であり、業務の全体像や優先順位を把握し、効率的に引き継ぎを進めることができます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、業務引継スケジュール表のテンプレートです。 引継期間(1カ月間)を入力するとカレンダーが自動で表示され、引継開始日・完了日を入力するとその期間がグレーになる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社の業務にご活用いただけると幸いです。
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