労働者名簿（東京労働局配布版）・PDF

従業員情報を事業場ごとに整理・記録するための「労働者名簿」の書式です。氏名、生年月日、住所、雇入年月日、履歴、退職などに関する基本情報を記載でき、必要項目を確認しやすい縦書きのレイアウトです。

■労働者名簿とは
労働基準法および労働基準法施行規則に基づき、使用者が各事業場ごとに調製し備え付けることが義務付けられている法定帳簿です。労務管理や行政による監督等の際の基本資料となります。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員を雇い入れた際に＞
新たに労働者を採用した際、法定帳簿の整備を進めるための基本書式として利用できます。
＜既存の労務書類を見直したい際に＞
記載項目の漏れや管理方法を確認しながら、法令に沿った名簿整備を進める場面で役立ちます。
＜監査・調査・社内管理に備える際に＞
事業場ごとの労働者情報を一定の様式で整理しておくことで、確認作業を円滑に進めやすくなります。

■作成・利用時のポイント
＜記載事項を正確に入力＞
氏名、生年月日、住所、雇入年月日、履歴などの基本情報は、最新の内容に保つことが重要です。
＜異動・退職時は速やかに更新＞
異動や結婚による氏名・住所変更、退職・死亡などがあった場合は、その都度正確な情報に更新しましょう。
＜事業場単位で管理＞
労働者名簿は各事業場ごとに作成することが法令上求められています。複数拠点がある企業では、どの事業場の労働者をどの名簿で管理するか管理単位を明確にしておくと、運用や監査対応がスムーズになります。

■テンプレートの利用メリット
＜PDF形式でレイアウトが崩れにくい＞
閲覧環境が変わっても体裁を保ちやすく、社内共有や保存用の書式として扱いやすい形式です。
＜印刷してすぐ使える＞
印刷運用したい企業に向いており、現場での配布や保管にも活用しやすい点がメリットです。

※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/）
※各事業場の実態や最新の法令・行政案内に照らして、内容を確認のうえご利用ください。