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納品書/完成届（軽減税率・インボイス制度）商品コードなし・8%「※」付
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適格請求書等保存方式（インボイス制度）・軽減税率の要件に準拠した「納品書/完成届（商品コードなし・ 8%「※」付）」フォーマットです。軽減税率8%と新税率10％それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。商品名項目の右端で「※」を選択すると軽減税率8%として消費税額の計算を行います。
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納品書（軽減税率・インボイス制度）
納品書（軽減税率・インボイス制度）
納品書とは、商品を納めた明細を記入し納入先へ渡す書類です。 軽減税率8%と新税率10％の自動計算に対応しています。税率毎に合計した金額が出せるようになっているので、スムーズな作成が可能です。 適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠しています。
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発注書（注文書）・横・Google ドキュメント
発注書（注文書）・横・Google ドキュメント
「発注書」とは注文書と呼ばれることもある、商品やサービスを注文する側が、注文を受ける側に対して作成・発行する書類です。 発注書を作成する目的は、注文を行ったという意思表示を明らかにし、注文の内容を明記することで取引の円滑化を図るためです。 契約は口頭でも成立するため、発注書は必須ではないものの、作成することで注文する品目（商品など）や数量、金額や希望納品日（納期）を書面で確認することができます。これにより、認識違いによるトラブルを防ぐことが可能です。 こちらのテンプレートはGoogleドキュメントで作成した、横レイアウト版の発注書です。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。自社でご利用いただけると幸いです。
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物品受領書【単品】（罫線版）・Excel
物品受領書【単品】（罫線版）・Excel
納品された品物を確かに受け取ったと、受け取った側から取引先へ示せる物品受領書のテンプレートです。宛名欄と「下記、正に受領いたしました。」の一文が入っており、記書きの品名・数量・備考へ書き込むだけで1件分が仕上がります。受領日の欄と、受け取った側の住所・氏名・押印欄もそろえています。無料でダウンロードできるExcel形式です。 ■物品受領書とは 取引先から届いた物品を受け取った事実を、受け取った側が相手方へ示すために発行する書面です。発行は義務づけられていませんが、書面を残さないと、届いた・届いていないの食い違いが起きたときに納品の有無をたどり直す手間が双方に生じます。単品の受け渡しでも一枚残しておけば、そのやり取りを避けられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜備品や機材を受け取ったとき＞ 1点だけ納入された機材について、その場で書いて担当者へ手渡せます。 ＜社外で物品を預かる場面で＞ 訪問先で資料や見本品を受け取った際、控えを残して持ち帰れます。 ＜納品書と別に受領印が必要なとき＞ 先方の様式が用意されていない取引で、受け取り側から発行できます。 ■作成・利用時のポイント ＜品名は納品書と同じ書き方で＞ 型番や仕様まで納品書の表記に合わせると、後から照合しやすくなります。 ＜数量の単位を書き添える＞ 個・箱・式などの単位を数量欄に入れておくと、数え違いを防げます。 ＜控えを一部残す＞ 発行前に写しを取り、社内の受け入れ記録とまとめて保管します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集可能＞ 品名欄の文言や列幅を直せるので、自社の名称やレイアウトに合わせられます。 ＜認識違いによる手戻りの抑制＞ 受け取った品名と数量を書面に残すと、後日の問い合わせ削減に繋がります。 ＜無料で業務効率化＞ コストをかけず、担当者の作業負荷を抑えられます。
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書類送付状 005
書類送付状 005
書類送付状には、単に書類を送るだけでなく以下のような重要な役割を果たします。 ・何の書類をどのくらいの枚数送るのかを記載します。これにより、受取側が書類の不足や間違いをすぐに確認できます。 ・書類を送る目的を記載することで、受取側が適切に対応しやすくなります。 ・ビジネスマナーを守った丁寧な対応として評価され、信頼関係の構築にもつながります。特に、取引先や顧客とのやり取りでは重要です。 ・差出人の氏名や連絡先を記載することで、書類に不備があった場合や質問がある際にスムーズに連絡を取ることができます。 ・何を送ったかの記録が残り、誤送や紛失があった際に確認しやすくなります。 このように単なる「おまけ」ではなく、円滑なビジネスコミュニケーションやミスの防止に役立つ重要なツールです。
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書類返送通知書・縦・Word【例文付き】
書類返送通知書・縦・Word【例文付き】
■書類返送通知書とは 契約書や申込書などの重要書類を相手方に返送する際に同封する、いわゆる「送付状（カバーレター）」の一種です。返送する書類の種類や部数を明記することで、送付内容を明確に伝え、丁寧な印象を与えながら、ビジネス上のやり取りを円滑に進める役割を果たします。 ■利用するシーン ・署名・捺印した契約書や覚書を、取引先に返送する場面で利用します。 ・確認のために預かっていた、登記簿謄本や印鑑証明書などの重要書類の原本を返却する際に利用します。 ・内容に不備があったために修正を依頼された書類を、修正後に改めて返送する場面で利用します。 ■利用する目的 ・返送する書類の内容を相手に明確に伝え、送付物の中身を正確に確認してもらうために利用します。 ・いつ、誰が、どのような書類を返送したのかを、記録として明確に残すために利用します。 ・書類をただ返送するだけでなく、丁寧な挨拶を添えることで、相手方との良好な関係を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・返送した書類の種類と部数が明確になるため、送付後の「届いていない」といったトラブルを防止できます。 ・送付状として礼儀正しい形式で送ることで、ビジネスマナーに則った丁寧な対応となり、企業の信頼性が向上します。 ・社内での書類発送の記録としても機能し、誰がいつ発送したかの管理が容易になります。 こちらは、書類返送通知書（Word版）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社でご利用いただけると幸いです。
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