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経理担当者や個人事業主が、取引先へ商品やサービスの代金を請求するときに便利なシンプルな請求書のテンプレートです。品名・数量・単価を入れると行ごとの金額が計算され、小計・消費税額・請求額まで自動で集計されて、上部の「ご請求金額」欄にも反映されます。明細は12行分あり、発行日・請求先の会社名・自社の社名や郵便番号・住所・電話・担当者名の欄と、銀行・支店・口座番号・口座名義人を書く振込先の枠もそろっています。Excel形式で無料ダウンロードでき、品名や税率を自社の取引に書き換えてご利用いただけます。 ■シンプルな請求書とは 品名・数量・単価を明細ごとに並べ、小計と消費税額から請求額を算出する、基本的な形式の請求書です。 ■テンプレートの利用シーン <取引のたびに発行する請求書として> 商品の販売やサービス提供のつど作成し、取引先へ送る場面で使えます。 <個人事業主の売上請求に> 項目がしぼられているので、フリーランスが少額の取引を請求する用途にも向きます。 <振込先を明記して送るときに> 銀行・支店・口座番号・口座名義人の枠があり、初めての取引先にも入金先を示せます。 ■作成・利用時のポイント <明細欄に品名と数量を入力> NO・品名・数量・単価を入れると、合計欄に金額が自動で計算されます。 <請求先と自社の情報を確認> 宛先の会社名と自社の連絡先に誤りがないか見直します。 <適用する消費税率を判断> 標準税率10%で計算する数式なので、軽減税率の対象取引があれば見直します。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で編集可能> 明細の行数や項目名を、自社の取引に合わせて調整できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認してご利用ください。
ワード形式のA4縦型。書類送付状とは、書類などを送付する再に添付する挨拶状
建設工事の注文書です。建設工事を発注する際の注文書書き方事例としてご使用ください。
適格請求書等保存方式(インボイス制度)・軽減税率の要件に準拠した「請求書(横型・商品コードあり・8%「※」付)」フォーマットです。軽減税率8%と新税率10%それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。単価項目の左端で「※」を選択すると軽減税率8%として消費税額の計算を行います。
適格請求書等保存方式(インボイス制度)の要件に準拠した合計請求書フォーマットです。得意先別の取引額を集計して取りまとめて請求書発行する場合にご活用下さい。繰越金額・値引き・源泉徴収税項目を設けています。
■書類送付状(書類送付のご案内)とは ビジネスシーンで書類や資料を郵送・FAXなどで送付する際に、同封する挨拶状です。 ■利用するシーン ・契約書や請求書など、重要書類を取引先や顧客に郵送する際に利用します。 ・社内外の関係者に報告書や資料を送付する場合に、内容の明確化と誤送防止のために利用します。 ・初めての取引先への書類送付時に、丁寧な印象を与えるために利用します。 ■利用する目的 ・送付する書類の内容や部数、目的を明確に伝えるために利用します。 ・受取側が送付物を正確に確認しやすくし、書類紛失や誤送を防ぐために利用します。 ・書類送付時のビジネスマナーを徹底し、信頼関係を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が送付内容を一目で把握でき、確認作業がスムーズになります。 ・丁寧な印象を与え、ビジネスマナーを守ることで信頼性が向上します。 ・書類の誤送や紛失リスクを低減し、業務効率化にも寄与します。 こちらは、Word版の書類送付状(書類送付のご案内)のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で書類や資料を送る際に、ご活用ください。
2025年5月、下請法の改正法が成立しました。この改正により法律の名称は「中小受託取引適正化法」(通称:取適法)へと変わり、2026年1月1日から施行されます。 修理業務を外部へ委託している企業は、取引書面の見直しが必要です。 本書式は、機械や設備などの修理業務を外部の事業者へ委託する際に使用する「発注書」と、委託を受けた側が発行する「発注請書」をセットにしたWord形式のテンプレートです。改正後の中小受託取引適正化法第4条で求められる記載事項を網羅しています。 具体的な使用場面としては、製造業の会社が工場の機械修理を外部の修理業者に依頼するケース、ビル管理会社が空調設備や電気設備の修理を専門業者に発注する場面、自動車ディーラーが板金修理を協力工場へ外注する場合などが挙げられます。 自社で販売した製品のアフターサービスとして修理を他社に委託するケースも対象になります。 書式には、修理対象物品名、修理内容・仕様、数量、修理完了期日、引渡場所といった基本項目に加え、修理部品の支給の有無や支給部品の品名・数量、設備等の貸与の有無といった修理委託特有の項目欄を設けています。支払期日は「納品日から起算して60日以内」という注意書き付きで、支払方法も銀行振込・電子記録債権などから選べるチェックボックス形式です。今回の法改正で手形払いが禁止されたことも反映しています。 発注請書は、委託を受けた側が発注内容を確認し受諾したことを書面に残すためのものです。両方を取り交わすことで、修理内容や納期についての認識のズレを防ぎ、後々のトラブル回避につながります。 Word形式ですので、パソコンで自由に編集できます。会社名や住所の入力、項目の追加・削除など、御社の実情に合わせてカスタマイズしてください。
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