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領収書 スタンダード（A4サイズ・3連）
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シンプルで簡単なデザインのエクセル(Excel)形式の領収書テンプレートです。1度に3枚印刷出来ます。会社名や住所は1つ目に入力すると自動で2つ目以降にも入力されます。無料でダウンロード可能です。
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おすすめ書式テンプレート
注文書送付状002
注文書送付状002
電話注文した商品について、書面で発注を確認するための注文書送付状のテンプレートです。宛先・差出人欄、件名、前文、注文の経緯を伝える本文、同封書類欄まで、ビジネス文書の基本に沿って必要事項を過不足なく記載できるレイアウトです。 ■注文書送付状とは 取引先に注文書を送る際に添えるビジネス文書です。単に注文書を送付するだけでなく、電話等での事前連絡の経緯、送付の趣旨、同封書類の内容を明示することで、受け手の確認を助け、認識違いや事務処理上の行き違いを防ぐ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜電話で先行発注した商品の正式書面化に＞ 急ぎの発注で電話注文した内容を、後追いで書面化して証跡を残す場面で活用できます。 ＜継続取引先への発注確認で＞ 仕入先・委託先への定期発注時に、内容確認と取引証跡記録を兼ねて送付できます。 ＜営業・購買部門の定型業務として＞ 発注業務を担当する購買・営業担当者が、定型文として繰り返し利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜電話注文の日時を明記＞ 口頭発注を行った日付と相手担当者名を本文に記載し、双方の認識を揃えます。 ＜注文書番号や通数を明確に＞ 注文書番号や部数を具体的に記載することで、送付内容が一目で分かり、確認漏れを防ぎやすくなります。 ＜押印・発信担当者の明記＞ 発信担当者の氏名と部署を明記し、問い合わせの窓口を明確にして取引先との円滑な連絡につなげます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で発注業務を整備＞ Word形式のため自社用の表記ルールに合わせて編集・調整が可能です。 ＜発注業務のスピードアップ＞ 文書を一から作成する手間が省け、急ぎの発注対応にも素早く動けます。 ＜取引トラブルの予防＞ 書面で発注内容を残すことで、口頭との認識齟齬を防ぎ、取引先との信頼関係を保てます。
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領収書（軽減税率・インボイス制度）紫色・高級感
領収書（軽減税率・インボイス制度）紫色・高級感
高級感のあるイメージのフォーマットです。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠しており、軽減税率8%と新税率10％それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。
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出荷証明書【工事・建築】（出荷日別版）・縦・Excel
出荷証明書【工事・建築】（出荷日別版）・縦・Excel
特定の資材や製品（建築資材や機械設備、部品、付属品など）について、指定された場所に出荷されたことを証明する書類が「出荷証明書」です。 出荷証明書を作成する目的として、「出荷の証明」「数量と品質の確認」「取引の透明性の確保」などが挙げられます。資材や製品が確実に出荷されたこと、資材や製品の数量や品質に間違いがないことを証明し、取引の透明性や信頼性を高めることにより、後でトラブルになるのを防ぎます。 さらに、耐震性や強度のある壁にするはずなのに、安価で低品質の壁材を使って利益を上げていないかなど、出荷証明書は適正な工事が行われたのかを判断するのにも役立ちます。 こちらは工事や建築関連の事業での使用を想定した、出荷日別に記載することができる出荷証明書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。
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送付状 011
送付状 011
これは、本文書類の要点や重要な情報を簡潔にまとめたもので、受取人は素早く文書の主題や目的を把握できるようになり、なぜその書類を送っているのか、何に焦点を当てているのかを明確に伝えることができます。 また、受取人は本文書類を読む前に簡単な概要を得ることができるので、文書を理解するのにかかる時間が短縮され業務効率の向上がのぞめます。それは、相手に対して丁寧で明確なコミュニケーションをとることに繋がります。 部数を指定しない簡易の送付状です。
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支払明細書・縦・Excel【見本付き】
支払明細書・縦・Excel【見本付き】
取引先へ支払う金額の内訳を伝えるための、縦型の支払明細書です。日付・品番／品名・数量・単価・金額の明細を8行まで入れられます。金額は行ごとに計算され、小計・消費税・合計に積み上がり、上部の「支払金額（税込）」欄にも同じ額が表示されます。自社名・住所・TEL・登録番号・担当の欄、宛名欄、備考欄も1枚に収まっています。事務用品の支払い4件を記載した見本シートと、記入用シートの2枚構成で無料ダウンロードできます。 ■支払明細書とは 支払う側が、その支払いの中身を相手に示すために発行する書面です。請求書が代金を受け取る側から出るのに対し、こちらは支払う側が「この内訳で支払う」と伝えます。委託先への報酬など、複数の取引をまとめて精算する場面で使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月まとめの支払いを通知するとき＞ 1カ月ぶんの取引を明細行に並べ、合計額とあわせて送れます。 ＜相手先の請求内容とすり合わせるとき＞ 自社が把握している数量と単価を示すことで、金額の食い違いに気づけます。 ＜支払記録を社内に残すとき＞ No.欄と発行日欄があるため、控えを通し番号順に保管できます。 ■利用・作成時のポイント ＜消費税欄の税率を取引に合わせる＞ 消費税は小計に10％を掛ける式です。税率の異なる取引では式を見直します。 ＜登録番号欄は自社の番号に置き換える＞ 見本にはT＋13桁の仮番号が入っています。2枚目の記入用シートにも品名と数量・単価の入力例が残っているため、あわせて自社の内容へ置き換えてください。 ＜備考欄で問い合わせ先を伝える＞ 見本の備考には連絡を促す一文が入っています。部署名や連絡方法を添えると照会がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜支払額の転記ミスを減らせる＞ 明細から小計・消費税・合計、上部の支払金額欄まで式でつながっているため、再計算や書き写しによる金額違いを防げます。 ＜月次の支払通知の作成負担を軽くする＞ 自社情報や宛名、備考の言い回しに型があるため、毎月の作成は明細の入れ替えだけで進みます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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相殺領収書（2分割版）・縦・Excel【見本付き】
相殺領収書（2分割版）・縦・Excel【見本付き】
■相殺領収書（2分割版）とは 取引で生じた互いの債権と債務を打ち消し合った（相殺した）うえで、差額の授受があったことを証明する書類です。1枚の用紙から同じ内容の証明書を2通作成できるため、取引の当事者双方が控えを保管するのに適しています。金額や相殺取引である旨をはっきりと記すことで、信頼性の高い証憑として管理できます。 ■利用するシーン ・互いに持つ売上債権と仕入債務を差し引き、差額のみを決済する場面で利用します。 ・定期的な取引がある相手方と、経理業務の効率化を目的に一括で精算を行う際に利用します。 ・取引内容の証明書類として双方で保管し、将来の確認や内部監査に備えたい場面で利用します。 ■利用する目的 ・どのような条件で相殺が行われたかを客観的な記録として残すために利用します。 ・両社の帳簿に記録された数字を一致させ、後々のトラブルを防ぐために利用します。 ・取引の当事者が同じ形式の書類を持つことで、円滑な情報共有を図るために利用します。 ■利用するメリット ・取引金額の全額を相殺し、現金のやり取りが発生しない場合は、収入印紙を貼る必要がなく、経費を削減できます（※差額の現金を受け取る場合、その金額によっては印紙税が課されます）。 ・取引の証拠となる書類を同じフォーマットで共有できるため、内容の確認がスムーズに進みます。 ・相殺の事実と金額の内訳が明確になるので、会計監査や税務調査の際にも的確な説明が可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、２分割タイプの相殺領収書（Excel版）のテンプレートです。相殺取引の証明と記録に、本テンプレートをお役立てください。
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