源泉徴収票を作成するためにまとめた表を作成しました。 特に源泉を会社で特別徴収している場合以外の場合に、基礎となる表です。 ご自由にお使いください。
「簡単に集計可能な定額減税管理表テンプレート」 2024年(令和6年)6月から納税者を対象とした所得税3万円、個人住民税1万円の特別控除(定額減税)が実施されます。所得税については令和6年6月以降支給の給与やボーナスから、従業員1人1人について減税処理していく必要があります。 このテンプレートはその定額減税の減税処理を、解説を読みながら入力していくことで誰でも計算ができるような仕様になっております。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・https://template-core.com/archives/e00009-tax-reduction-record-how/ ________________________________________ 「この定額減税管理表テンプレートでできること」 ・最大40名の従業員までの定額減税金額を管理できます。 ・扶養人数を入力するだけで、減税額が自動計算されます。 ・給与や賞与の源泉所得税を毎回入力すると、減税額が自動で算出されます。 ________________________________________ 「利用方法」 1.従業員情報の入力 まずはテンプレート内の従業員情報を入力します。氏名や扶養人数を入力するだけで、テンプレートが自動的に減税額を計算してくれます。 2.減税額の確認と調整 毎月、給与や賞与に対する源泉所得税額を入力することで、減税額が自動的に反映されます。残った控除額も自動で計算されるので、ミスなく管理が可能です。 ________________________________________ 「メリット」 ・時間の節約 定額減税の計算が自動化されているため、手作業の時間を大幅に節約できます。 ・初心者にも優しい設計 Excel初心者でも使いやすいよう、シンプルな入力項目とわかりやすい解説が用意されています。 ________________________________________ 商品コード:E00009
「令和5年分源泉徴収簿/入力用」は、給与の支払者が源泉徴収や年末調整の事務を円滑に遂行するための書類です。この入力用帳簿には、各従業員に関する控除対象扶養親族、給与の金額、徴収した税額などが詳細に記載されます。法令で厳密に規定されたものではなく、国税庁が提供する資料の一環です。そのため、同様の情報が他の給与台帳などで既に整理されている場合は、それをそのまま活用することも可能です。 この入力用帳簿はPDF形式で国税庁のホームページから無料でダウンロードできます。給与関連の事務を効率的に進め、正確な年末調整を行うために、是非ご利用ください。 出典:国税庁ホームページ(https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm)
■定額減税管理表(控除額管理表)とは 給与支払者が、従業員一人ひとりの定額減税額を正確に管理するために用いる書式です。対象となる従業員や扶養家族の情報を基に控除額を算出し、毎月の給与計算で控除した実績額と残額を記録・管理することで、複雑な減税事務を正確に行うための重要な帳票です。 ■利用するシーン ・毎月の給与計算時に、各従業員の給与から控除すべき「月次減税額」を算出し、記録する際に利用します。 ・年末調整の際に、年内に控除しきれなかった残額を算出し、適切に精算処理を行う場面で利用します。 ・年の途中で入社した従業員や退職者が出た場合に、その従業員の控除状況を個別に管理する際に利用します。 ■利用する目的 ・従業員本人および扶養家族の人数に基づき、一人ひとりの正確な定額減税可能額を算出・把握するために利用します。 ・毎月の給与計算で控除した税額を記録し、控除額の合計と残額を正確に管理するために利用します。 ・年末調整や確定申告で必要となる控除実績の情報を、いつでも確認できるよう整理・保管するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員ごとに異なる控除対象者や控除実績を一元管理できるため、担当者の業務負担を軽減できます。 ・控除額の計算ミスや記録漏れを防ぎ、法令に準拠した正確な給与計算と納税事務を行うことができます。 ・各従業員の控除進捗状況が一目で分かるため、年末調整時の残額計算などをスムーズに進めることが可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した「定額減税管理表(控除額管理表)」のテンプレートです。従業員ごとの複雑な控除額を正確に記録・管理し、適切な給与計算を行うために、本テンプレートをご活用ください。
給与所得と退職所得の支給金額、徴収した所得税額及び所得税額の計算の基礎となる事実等を給与の支払を受ける人ごとに明らかにするため、給与の支払者が作成する書類です。
令和4年分の源泉徴収簿、入力用です。 給与の支払者(源泉徴収義務者)において月々の給与に対する源泉徴収や年末調整などの事務を正確に、しかも、能率的に行うためには、一人一人から申告された控除対象扶養親族などの状況や月々の給与の金額、その給与から徴収した税額等を各人ごとに記録しておく帳簿が必要です。 なお、この源泉徴収簿は、源泉徴収事務の便宜を考慮して作成したものであり、法令で定められたものではありませんので、源泉徴収義務者の皆様が使用している給与台帳等であっても、毎月の源泉徴収の記録などが分かり、年末調整のためにも使用できるものであれば、それを利用して差し支えありません。 PDFの書式で、無料でダウンロード可能です。 出典元:国税庁(https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm)
年末調整の時期に、税制改正等の変更点を社員へ周知する社内通知書のテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、特別減税・住宅取得等特別控除・所得税納付書の様式変更などの周知事項を、自社の年度・制度内容に合わせて編集できる人事・経理担当者向けフォーマットです。 ■年末調整手続きの通知書とは 給与所得者を雇用する会社が、年末調整の時期に合わせて、その年の税制改正内容や手続き上の留意事項を社員に周知するための社内文書です。経理・人事担当者が毎年作成する定型業務の一つです。 ■テンプレートの利用シーン <年末調整時期の社員向け周知に> 11月から12月にかけて、書類提出依頼と税制変更の説明を行う場面で活用できます。 <税制改正があった年の周知資料に> 特別減税の実施や控除制度の変更があった年に、社員に注意喚起する書面として使えます。 <経理部の毎年の定型業務として> 担当者が前年の通知書を雛形に、当年度の改正情報を反映して使い回せます。 ■作成・利用時のポイント <該当年度の改正情報を確認> 国税庁発表の年末調整に関する手引きを参照し、当年度の改正点を反映しましょう。 <変更項目を箇条書きで> 複数の改正点を分けて記載し、社員が理解しやすい構成にします。 <問い合わせ窓口を明示> 社内の窓口担当者を本文末尾に記載します。 <提出書類と期限を併せて案内> 必要書類と提出期限を、本通知と併せて社員に伝えます。 ■テンプレートの利用メリット <周知文書を無料で整備> 毎年の通知文を一から作る労力と外部委託費を抑えられます。 <情報伝達の迅速化> 例文を参考に改正情報を差し替えるだけで通知が完成し、周知タイミングの遅れを防げます。 <Word形式で調整しやすい> 会社名、年度、提出期限、問い合わせ先、税制改正の案内内容などを自社の運用に合わせて簡単に修正できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認のうえ、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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