EXCELの経費精算書です。 合計は自動計算です。 スマホでも入力できるようにシンプルなレイアウトにしています。
出張や外出、イベント準備などのために事前に現金を受け取った際、その使途を報告し過不足を確定させるための「仮払金精算書」のExcelテンプレートです。経理担当者や出張の多い営業担当者が、仮払日・仮払金額・精算日・部署・氏名・使用目的を記載したうえで、月日ごとの内容、支払先、交通費、宿泊費を明細形式で1行ずつ入力できます。合計欄や仮払金・清算金額・過不足金額の欄には計算式があらかじめ設定されているため、無料でダウンロードしてそのまま入力を始められ、集計用の関数をゼロから組む手間を省けます。 ■仮払金精算書とは 出張旅費や大口の立替払いのために事前に渡した仮払金について、実際の支出内容を領収書等に基づいて報告し、余った金額や不足した金額を確定させるための帳票です。仮払いと精算をセットで管理する運用ルールを社内で定めている企業でよく用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ・出張旅費をまとめて仮払いし、帰社後に交通費・宿泊費を分けて精算する ・展示会やイベントの準備費用を事前に渡し、後日まとめて精算する ・複数の取引先への立替出金が発生する業務を整理して報告する ■利用・作成時のポイント ・支払先ごとに月日と内容を分けて記載し、後から見返しやすくする ・交通費と宿泊費を別欄で管理し、費目ごとの使いすぎを把握する ・仮払金額と清算金額の差額から過不足を必ず確認し、返金や追加支給につなげる ■テンプレートの利用メリット <計算ミスのリスクを軽減> 合計や過不足金額が自動算出されるため、電卓での転記ミスを防ぎ、月次の経理処理の精度向上にも貢献します。 <担当者の事務作業を削減> 仮払いから精算までの流れが1枚にまとまっているため、部署や氏名の記載欄を含む報告書を新たに作成する手間を省けます。
領収書送付の依頼状のテンプレートです。
約束手形を送付したものの領収書が未着の場合に使用する、督促状のテンプレート書式です。至急ご確認の上、お送りくださいますようお願いします、との旨も付け加えましょう。
適格請求書等保存方式(インボイス制度)・軽減税率の要件に準拠した、「B4用紙に横型4枚で印刷できる領収書(商品コードあり・8%「※」付)」のフォーマットです。軽減税率8%と新税率10%それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。単価項目の左端で「※」を選択すると軽減税率8%として消費税額の計算を行います。宛先・数量/金額以外が、2枚目以降に複写されます。
経理業務の効率化に役立つ「仮払経費精算書(仮払金清算書)」テンプレートです。出張や業務で仮払いを受けた社員が、実際の支出額を精算する際に利用できるシンプルな構成です。見本付きなので初めて利用する場合でも迷わずに記入でき、無料ダウンロードですぐに活用できます。 ■仮払経費精算書とは 業務上の出張や購入などで従業員に前渡しされた仮払金を、実際に発生した費用と照合して清算するための書類です。仮払金と実費との差額を精算することで、経理処理を正確に行い、不明瞭な出金を防ぐ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <出張や営業活動で仮払いを受けたときに> 交通費・宿泊費・交際費などの支出を整理し、速やかに精算できます。 <小口現金の管理や立替精算に> 日常的な備品購入や業務上の立替費用にも対応可能です。 <経理部門でのチェック用書類として> 提出された精算内容を確認し、社内の費用管理・帳簿記録の根拠資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <日付・用途・金額を正確に記入> 不備があると差し戻しや確認作業が発生するため、領収書と一致させることが重要です。 <差額欄を活用して残額を明確化> 仮払金との差額(返金または追加支払)を明記することで、処理の透明性を確保できます。 <承認欄の記載で社内フローを徹底> 社内規定や経費精算規程に基づいて、上長および経理担当者の承認欄を設けることで、不正防止と適正管理に活用できます。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで初めてでも安心> 記入例を参考にできるため、迷わず作成できます。 <Excel形式で編集しやすい> 自社の精算ルールに合わせて項目を追加・削除でき、柔軟に活用可能です。 <無料でダウンロード可能> 導入コストゼロで、今すぐ利用を始められます。 ※精算には領収書等の証憑の添付・保管が法律上必須です(インボイス制度・電子帳簿保存法など)。証憑は原則7年以上の保存義務があります。
こちらは無料でダウンロードできる、縦レイアウトで作成した経費管理表(Excel版)です。 企業や個人事業主が、日々発生する経費を管理するための書式が「経費管理表」です。 企業によって異なるものの、「日付」「勘定科目(費目)」「金額」「支払先」「摘要」「備考」などを記載するのが一般的であり、これによってどの経費がいつ、どのような目的で発生したのかが分かります。 経費管理表を作成するメリットとして、(1)どの部分にどれだけの費用がかかっているかを可視化でき、無駄な支出を削減することが可能になる、(2)経費の動きを把握できるため、将来的な予算編成や資金繰り計画に役立てられる、(3)社内外に対する経費運用の透明性が向上するため、不正な経費処理の防止が期待できるなどが挙げられます。 自社での経費の管理に、合計金額が自動計算できる仕様となっている本書式を、ご活用いただけると幸いです。
税務申告書 財務諸表・決算書 売掛帳・売掛管理表 帳簿 仕訳帳 金種表 債権管理 買掛帳・買掛金管理表 明細書・明細表 固定資産管理表・資産管理台帳 精算表 支払証明書・支払通知書 伝票 出納帳 確定申告 計算書 借用書・金銭借用書 総勘定元帳 経費精算書 返済計画書・返済予定表
Googleドライブ書式 マーケティング 売上管理 中国語・中文ビジネス文書・書式 経営・監査書式 請求・注文 社外文書 業務管理 社内文書・社内書類 経営企画 トリセツ 人事・労務書式 経理業務 営業・販売書式 契約書 コロナウイルス感染症対策 リモートワーク 製造・生産管理 企画書 英文ビジネス書類・書式(Letter) 業種別の書式 その他(ビジネス向け) 総務・庶務書式 法務書式 経理・会計・財務書式 マーケティング・販促・プロモーション書式
PDF Word Excel PowerPoint WMF テキスト 画像 Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド