【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る議事録（A4・1枚）

会議の記録を任された方が、話し合いの内容をその場で埋められる議事録テンプレートです。上部に作成日・部署名・担当者、概要の欄に日時・場所・出席者・テーマ・目的、議事の欄に議題、討議内容、決定事項、添付資料、次回予定が並ぶ構成です。最下段には役員・部長・課長の確認欄とコメント欄もあります。マーケティング会議を題材にした記入見本が入っており、どの欄に何を書くかを見ながら進められます。Google スプレッドシート形式で、ブラウザ上でそのまま入力できます。

■議事録とは
会議で何が話し合われ、何が決まったかを後から確認できる形で残す記録です。決定事項と次回予定を書き添えておけば、欠席者への共有や、次回を前回の続きから始めるときの手戻りを防げます。

■テンプレートの利用シーン
＜定例会議の記録をスプレッドシートでまとめる＞
会議ごとにシートを複製すれば、過去の議事録を同じファイル内でたどれます。
＜部署をまたぐ打ち合わせの共有記録に＞
出席者の欄に氏名と人数を書き、討議内容を発言者ごとに残せば、誰の意見かを後から追えます。
＜承認を通す必要がある会議の記録として＞
役員・部長・課長の確認欄があるため、回覧して署名や押印を受ける運用にも使えます。

■利用・作成時のポイント
＜議題は会議の前に立てておく＞
（1）（2）（3）と項目を並べてから臨めば、討議内容を対応する順に書き分けられます。
＜決定事項は討議内容と切り離して書く＞
見本では、いつまでに誰が何をまとめるかを決定事項の欄に記しています。ここだけ読めば動ける粒度が目安です。
＜次回予定は解散する前に埋める＞
その場で日時と場所を決めておくと、後日の日程調整のやり取りを減らせます。

■テンプレートの利用メリット
＜記録の抜け漏れを防げる＞
概要・議題・討議内容・決定事項・次回予定の順に欄が固定され、書き手が交代しても必要な情報がそろいます。
＜議事録の作成時間を短縮＞
記入見本の言い回しや情報の粒度を参考にできるため、白紙から文章を組み立てずに済みます。