【法改正対応】熱中症報告体制の周知について・Googleスプレッドシート【例文付き】

職場における熱中症発生時の報告ルールや責任体制、応急対応の手順等をまとめた「熱中症報告体制の周知文書」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2対応）に基づき作成しており、Googleスプレッドシート上で関係者が同時に閲覧・編集できるため、法定要件を満たしつつ、全社的な体制構築と情報共有を効率的に行えます。

■熱中症報告体制の周知文書とは
事業場内で熱中症が発生した場合の連絡経路、責任者、報告内容の一覧を明示し、迅速な対応を可能にするための通知文書です。改正により、WBGT（暑さ指数）28℃以上または気温31℃以上の環境下で長時間作業を行うおそれがある場合、事業者は作業環境の測定・管理および報告体制の整備・労働者教育を行うことが義務化されました。

■テンプレートの利用シーン
＜社内への報告体制を整備・掲示する際に＞
改正内容に基づく報告体制を全作業場で掲示し、従業員に再周知する際に最適です。
＜各事業場での報告ルール統一に＞
支店・工場・倉庫など、複数拠点で共通の報告体制を整える際に便利です。
＜安全衛生教育・研修資料として利用する際に＞
新入社員教育や夏季安全衛生研修で、報告義務や手順を正確に伝える資料として活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜共有設定を活用して迅速に展開＞
スプレッドシートの共有リンクを使えば、各拠点へ即時配信・更新も可能です。
＜責任者・連絡先の最新化を徹底＞
安全衛生管理者・医療機関などの連絡先を最新状態に保つことで、緊急時の対応漏れを防ぎます。
＜教育記録・保管にも対応＞
法定保存期間を考慮して、報告体制の周知記録を同一ファイル内で一元管理できます。

■テンプレートの利用メリット
＜クラウド上でリアルタイム共有が可能＞
Googleスプレッドシート形式のため、PC・スマホ問わずどこからでもアクセス・更新できます。
＜見本付きで導入しやすい＞
例文が付属しているため、自社の業種・規模に合わせて手早くカスタマイズできます。