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おすすめ書式テンプレート
FAX送付状（英文文書）
FAX送付状（英文文書）
海外の取引先や英語での対応が必要な相手先にFAXを送付する際に便利な、英文のFAXカバーシートテンプレートです。送信先、発信元、FAX番号、送信枚数、日付、件名、CCなどの基本項目を簡潔に整理でき、海外取引先や外資系企業とのやり取りをスムーズに進めたい企業におすすめです。 ■英文FAX送付状とは 英文のFAX本体に添えて送る表紙文書です。誰宛てに、誰から、何枚送り、どのような件名の文書を送信したのかを明確にする役割があり、送信ミスの防止や受信側での確認をしやすくします。 ■テンプレートの利用シーン ＜海外取引先への書類送付時に＞ 英語圏の取引先・代理店へ契約書・見積書・仕様書などをFAX送付する場面で活用できます。 ＜外資系企業とのやり取りで＞ 日本国内の外資系企業や海外支店との文書送付時に、送付内容を明確に伝える表紙として使えます。 ＜国際業務担当者の定型ツールとして＞ 貿易業務や海外営業の担当者が、日々の英文FAX送信時に繰り返し使える基本フォーマットとして便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜送信元情報を最新に＞ 会社名・部署名・電話番号などは、最新の情報に更新して使用します。 ＜件名は具体的に＞ 「Quotation Request」「Contract Draft」など、内容が一目でわかる件名を記載します。 ＜送信枚数とCC欄も忘れず記載＞ ページ数や関係者情報を明記することで、受信側での照合作業がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 制作コストをかけず、速やかに利用を開始できます。 ＜業務効率化を支援＞ 一から作成する手間を省けます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社名や用途に合わせてすぐに修正でき、社内共有用の標準書式としても使いやすい形式です。
見積依頼01（英文文書）
見積依頼01（英文文書）
見積依頼01（英文文書）は、商品の見積依頼をするための書式です。この書式を利用すると、以下のメリットがあります。 商品の詳細な情報を伝えることができます。 お支払い方法や納期などの条件を明確にすることができます。 その他の要望や注意事項を記載することができます。 英文文書なので、英語圏の取引先にも適しています。 見積依頼01（英文文書）は、商品の見積依頼をする際に必要なすべての項目をカバーしています。見積依頼をスムーズに行うために、ぜひこの書式をご活用ください。
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見積もり送付いたします
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見積書をメールで送る場合は、見積書を見なくても内容が分かるように本文に見積もりの内容を記載しましょう。 返答期限を本文に書くことにより、相手からの返事をもらいやすくなるでしょう。
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水道料金請求書（控え自動生成）
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水道料金の請求書です。 初めに、1ページ目・2ページ目の発行者・宛先・振込先をそれぞれ修正してください。 そのあとは、単価、数量、基本料金・日付を記入すると、請求金額が計算されます。 また自動的に2ページ目の控えに反映されます。
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合計請求書 (軽減税率・インボイス制度) 値引
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適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠した合計請求書フォーマットです。得意先別の取引額を集計して取りまとめて請求書発行する場合にご活用下さい。値引き項目を設けています。
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請求書+領収書
請求書+領収書
請求書と領収書を連動させてあります。 取引先シートに会社名等入力しておけば、請求書セルA10のドロップダウンリストで選択できます。選択すると住所等表示されます。 【請求書】 発行日、宛先(A10)、発行者、振込先、件名、支払い期限、請求内容、(備考)を入力してください。 消費税率(G39)は10%又は8%を選択できるようになってます。 【領収書】 日付のみ変更してください。 他は全て請求書の内容を反映させてあります。
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