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福澤諭吉の電話メモ(A4)です。印刷して、1/4サイズに切ってご利用下さい。福澤 諭吉(1835年1月10日)- 明治34年(1901年)2月3日)は、昭和59年(1984年)から日本銀行券一万円紙幣表面の肖像に採用されている。
熊本県の方言で書かれた伝言メモです。熊本県の北部で使用される方言です。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身者の方は、属性アピールとしてご活用ください。 (標準語訳) □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。
高知県の方言で書かれた伝言メモです。幡多弁とは、高知県の四万十市などで使用される方言です。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身者の方は、属性アピールとしてご活用ください。 (標準語訳) □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。
和歌山県の方言・紀州弁(きしゅうべん)で書かれた伝言メモです。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身の方は、属性アピールとしてご活用ください。 (標準語訳) □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。
漫画風の吹き出しと人物や電話などのイラストが4種類楽しめる伝言メモです。PDFファイルになっているのでそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。
英語版の電話・伝言メモです。本人の不在中、代わりに電話を取った人や、訪問者に対応した人が、本人の机の上に残して伝えるために使います。A4で印刷して4つに切って使ってください。 カッコの中に和訳がついていますので、日本の会社でも使いやすいです。同僚、上司に外国人の方がいるという社内環境にぴったりです。 「先方様」の名前を書く欄に「M」とあるのは、「Mr.」とか「Ms.」などと書くためです。「Mx.」(性別を問わない)と書くこともできます。
本書は、業務上の電話対応時に相手の情報や要件を正確に記録し、必要な担当者へ迅速に伝達するためのものです。電話対応の記録を残すことで情報の漏れや誤伝達を防ぎ、業務を円滑に進めることに寄与できます。 1.聞き間違いや伝え忘れを防ぐためにも電話対応時にメモを取ることは重要です。 2.必ずしも担当者が在席しているとは限りません。不在のときに確実に用件を引き継ぐことが出来ます。 3.電話対応時にメモをとることで、いつ、誰が、どのような内容の電話を受けたかを残すことができ、後々のトラブルを防ぐことが出来ます。 4.後日、内容を確認することで進捗管理や顧客対応の品質向上に役立てることが出来ます。
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