出張等で係る旅費のため、一定額を仮払いする際に使用します。仮払いを受けた従業員さんに、支払の内容や残金などを記入してもらい、残額や領収書等と合わせて受け取ります。科目名が分からなくても使用できるように、「宿泊費」や「交通費」などの良く使われる費用をあらかじめ記載しておくことが可能です。A4用紙で、下部に領収書等を貼りつけておくことができます。
「旅費精算書(出張旅費精算書)・横書き」は、出張時の経費明細を効率的に整理し、精算を行う際の支援をする文書です。出張の際に生じる交通費や宿泊費など、詳細な経費を横書きのレイアウトに従って入力することで、精算業務の効率化が期待されます。特に経理の手間を減らすための自動計算機能が備わっており、誤算のリスクを軽減します。社員一人ひとりの経費管理を透明化し、公正な精算を実現するためにこのテンプレートをお役立てください。
社員行事で生じる費用を請求するための書類
「仮払経費申請書(仮払金申請書)(受領書付・Excel)」は、経費処理のプロセスをスムーズに進めるための効果的なツールです。出費が見込まれる状況では、この申請書を用いて、事前に企業から必要な金額を申請し、受け取ることができます。 具体的には、長距離の出張などで高額な交通費や宿泊費が発生する場合、従業員が自己負担すると負荷が大きくなります。そうした時に仮払経費申請書を使えば、経費の一部を事前に受け取ることが可能になり、負担の軽減につながります。 この書式は「仮払経費申請書(仮払金申請書)」のExcel形式であり、受領書も同時に作成可能です。それにより、経費の支払いと受け取りが同時に確認でき、経費処理の一貫性が保たれます。
支払内容の合計を表示し、仮払金と精算金額<br>から過不足金額を表示するための書類
「仮払経費精算書(仮払金清算書)(シンプル版・Excel)」は、急な出張や急遽の物品購入などで発生する経費を処理するための書類です。この書類は、仮払い経費申請書によって支出された資金が具体的にどのように使われたのかを明確にし、不足金や余剰金の申告、精算手続きを行うためのツールです。 本書式は、シンプルなレイアウトを採用した仮払経費精算書であり、合計支払金額や差引余剰額を自動計算することが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。
「旅費精算書(出張旅費精算書)・縦書き」は、出張に関わる経費の詳細を記載し、精算をスムーズに進めるための文書となります。縦書きのフォーマットによって、詳細な項目を一目で把握することが可能です。不正な経費請求を防ぐため、また経理担当の作業効率を向上させる目的で、自動計算機能が搭載されています。出張時の経費管理をしっかりと行い、組織内のルールを守るためのサポートツールとして、このテンプレートをご活用ください。