ファイルなどのイラストのFAX送付状

書類をFAXで送付する際に、送信先・発信者の情報や送付内容を一枚にまとめて伝えるための「FAX送付状」のテンプレートです。総務担当者や営業担当者が、契約書や資料をFAXで送る場面で使えます。本テンプレートには、送信日・送信枚数、送信先・発信者双方の会社名・住所・部署名・TEL/FAX、至急やご確認くださいなどの用件チェック欄、送付書類名と部数を記入する表、連絡事項欄までがまとまっています。ファイルなどのアイコンをあしらったモノトーン基調のデザインで、Word形式で無料でダウンロード可能で、文言やレイアウトを編集できます。

■FAX送付状とは
FAXで書類を送付する際に、送信元・送信先の情報や送付書類の内容を先頭に添えて相手に伝えるための表紙文書です。送付物の確認漏れや誤送付の防止にも役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜契約書や見積書などの書類をFAXで送る場合＞
送付書類名と枚数を明記した状態で、取引先へ書類を送付する場面で使えます。
＜社内外への一斉送付を行う場合＞
至急・ご確認くださいなどのチェック欄を使い分け、送付先に用件の緊急度を伝えられます。
＜遊び心のあるFAX表紙を使いたい場合＞
資料整理をイメージしたイラストをあしらった、モノトーン基調の表紙として使えます。

■利用・作成時のポイント
＜送付枚数の明記＞
表紙を含めた送信枚数を正確に記載し、相手先での受信枚数確認に役立てます。
＜用件チェック欄の活用＞
至急・ご返信くださいなどの該当項目にチェックを入れ、対応の優先度を明確に伝えます。
＜連絡先情報の記載漏れ防止＞
送信先・発信者双方の会社名・部署名・連絡先を記入欄に沿って埋め、行き違いを防ぎます。

■テンプレートの利用メリット
＜誤送付・確認漏れの防止＞
送付書類名と部数を記載する欄があらかじめ用意されているため、送付内容の確認漏れの防止になります。
＜送付業務の手間軽減＞
会社名・部署名・TEL/FAXの記入欄が整理されているため、FAX送付のたびに表紙を作成する手間の軽減につながります。