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少しデザインを加えた見積書です。イエローベースで作成しています。Excel2013で作成しているため、2013以外のバージョンの場合、色合いがサムネイルと異なる場合があります。その場合はお好みの色に調整してください。同じデザインの請求書バージョンもあります。
[業種]
病院・福祉・介護
女性/50代
2015.05.16
使用しやすく、色合いも気に入りました。
サービス業の会社が取引先へ見積もりを提示する際に使う「見積書」のExcelテンプレートです。会社名・住所・TEL・FAX・発効日・件名・支払条件を記載したうえで、商品名・単価・数量・単位・個別値引・金額を1行ずつ入力できます。小計・消費税(10%)・全体値引・合計は自動計算され、御見積金額の欄にも反映されます。横向きのレイアウトで、無料でダウンロードしてそのまま使い始められ、計算式をゼロから組む手間を省けます。ファイル形式はExcelで、項目名や書式は自社の運用に合わせて自由に編集できます。 ■見積書とは 商品やサービスの提供にあたり、価格・数量・納期などの条件を取引先へ事前に示すための書類です。契約前の合意形成に用いられ、金額の根拠を明確にする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <新規取引先への提案> 初めて取引する会社に対し、金額と条件を明示して検討してもらう場面で使えます。 <複数商品・サービスの見積提示> 商品名ごとに単価・数量・値引を分けて記載し、内訳を明確にする場面に活用できます。 <社内承認前の金額確認> 見積内容を上長へ回付し、金額や支払条件を確認してもらう場面にも使えます。 ■利用・作成時のポイント <個別値引と全体値引の使い分け> 商品ごとの値引きと合計時点の値引きを分けて記載し、金額の根拠を残します。 <消費税率の確認> 消費税は10%で自動計算されるため、対象品目が異なる場合は率を都度確認します。 <支払条件の明記> 支払期日や方法をあらかじめ記載し、取引先との認識違いを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット <計算ミスのリスクを軽減> 小計・消費税・合計が自動算出されるため、電卓での転記ミスを防ぎます。 <作成時間の短縮> 項目欄と計算式があらかじめ整っているため、見積書を1件ずつゼロから作る手間の削減に貢献します。
見積書の作成、見積実績一覧の表示、管理をするxcel(エクセル)システム。顧客・商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。明細10行B5縦(物流業向け)【消費税8%対応】
海外の取引先へ見積内容を英語で示したい貿易担当者・営業担当者のためのプロフォーマインボイスのテンプレートです。請求先(BILL TO)と送付先(SHIP TO)を分けて書けるので、支払う相手と荷物の届け先が違う取引でも1枚で伝えられます。品目・数量・単価・金額の明細を29行まで書き込め、小計・税率・消費税額・送料・合計の欄も並んでいます。Excel形式で項目や通貨の表記を書き換えられ、無料でダウンロードできるので、急ぎの引き合いにも一から表を組まずに応じられます。 ■プロフォーマインボイスとは 正式な取引に先立って、売り手が買い手へ品目・数量・単価・合計金額と取引条件を示す仮の請求書です。海外との取引では、買い手が社内の決裁や送金の準備を進める材料として求められることがあります。金額や送付先の記載があいまいだと、支払いや発送の段階で問い合わせが往復し、出荷が遅れかねません。 ■テンプレートの利用シーン <海外顧客への価格提示> 引き合いを受けた段階で、品目ごとの単価と合計金額を英語のまま示せます。 <請求先と送付先が異なる取引> 本社が支払い、支店が受け取るような取引でも、宛先を分けて記載できます。 <取引条件の控えとして> 発行日と番号、明細、送料までが1枚に収まり、条件の記録として残せます。 ■作成・利用時のポイント <通貨と税率の表記を取引に合わせる> 単価欄はドル表記で用意されているので、他の通貨で取引する場合は見出しから書き換えます。 <小計と合計は自分で計算する> 小計・消費税額・合計の欄に数式は入っていないため、金額を確かめながら入力します。 <連絡先を漏れなく埋める> 担当者名・電話・メールの欄まで埋めておくと、内容の照会がその場で済みます。 ■テンプレートの利用メリット <自社の運用に合わせて調整> Excel形式で項目や並びを直せるので、取扱商品に応じて使い分けられます。 <作成コストをかけずに導入> 無料で使えるので、見積書の様式を用意する費用がかかりません。
消費税10%対応で自動計算できる見積書です。
レンガ柄イメージのフォーマットです。適格請求書等保存方式(インボイス制度)の要件に準拠しており、軽減税率8%と新税率10%それぞれの合計金額の自動計算に対応しています。
■書類送付状(書類送付のご案内)とは ビジネスシーンで書類や資料を郵送・FAXなどで送付する際に、同封する挨拶状です。 ■利用するシーン ・契約書や請求書など、重要書類を取引先や顧客に郵送する際に利用します。 ・社内外の関係者に報告書や資料を送付する場合に、内容の明確化と誤送防止のために利用します。 ・初めての取引先への書類送付時に、丁寧な印象を与えるために利用します。 ■利用する目的 ・送付する書類の内容や部数、目的を明確に伝えるために利用します。 ・受取側が送付物を正確に確認しやすくし、書類紛失や誤送を防ぐために利用します。 ・書類送付時のビジネスマナーを徹底し、信頼関係を構築するために利用します。 ■利用するメリット ・受取側が送付内容を一目で把握でき、確認作業がスムーズになります。 ・丁寧な印象を与え、ビジネスマナーを守ることで信頼性が向上します。 ・書類の誤送や紛失リスクを低減し、業務効率化にも寄与します。 こちらは、Word版の書類送付状(書類送付のご案内)のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で書類や資料を送る際に、ご活用ください。
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