履歴書テンプレート(Word2007～)

社員としての適正を見るために一時的に雇用することを契約するための書類

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コンパクトにまとめられた履歴書のテンプレート書式です。エクセル(Excel)で作成されています。印刷時はご注意ください。

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履歴書のテンプレートを、手書き用に印刷しやすくPDF形式にしました。 コンビニなどのプリンターで印刷し、必要事項を手書きしてご利用ください。 A4サイズ2ページにおさまるサイズになっています。 B4に集約する場合は、印刷時に印刷範囲で調整してください。 また、写真を貼る場合は、氏名右側の余白に貼付してください。

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新卒採用の選考で応募者に書いてもらう項目を1枚にまとめた、エントリーシートのテンプレートです。人事の採用担当者が自社の応募用紙として配る場面や、就職活動中の学生が提出用に整える場面で使えます。ふりがな・氏名・生年月日と満年齢、現住所と電話・携帯番号、E-mail、帰省先などその他の連絡先、縦40ミリ×横30ミリの写真貼付欄、入学（入社）年月と学校名・会社名を5行書ける学歴・職歴欄、資格・免許、自己PR、志望動機、学生時代の活動、趣味・特技の欄が並びます。Word形式のため、質問項目の差し替えや欄の高さの調整ができます。 ■エントリーシートとは 採用選考の初期段階で、企業が応募者に提出を求める応募書類です。学歴や資格といった事実の情報に加えて、自己PRや志望動機のように応募者自身の言葉を求める点に特徴があります。入社後も従業員の情報として保管される履歴書とは目的が異なり、人物像と自社が求める人材像が合うかを見るために使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜自社の応募用紙をそろえる＞ 市販の履歴書では記載の粒度がばらつきます。同じ用紙で集めれば比較の手間が減ります。 ＜会社説明会やインターンの受付で配る＞ その場で記入してもらう用紙として、必要枚数を印刷して持参できます。 ＜面接の質問メモの土台にする＞ 自己PRと学生時代の活動の記載から、面接で掘り下げる論点を事前に決めておけます。 ■利用・作成時のポイント ＜聞く項目は求める人物像から決める＞ 初期状態の欄は一般的な構成です。職種に応じて研究テーマや保有スキルの欄を足せます。 ＜書ける分量は欄の高さで示す＞ 自己PRや志望動機の欄は、高さを変えると書いてもらう文量の目安が伝わります。 ＜収集する個人情報の範囲に気をつける＞ 本籍や家族の職業など、業務と関係のない事項を尋ねる欄は設けないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜応募書類の確認作業を軽くできる＞ 記入位置がそろうため、多数の書類に目を通す際の読み違いや見落としを減らせます。 ＜作成にかかる時間を短縮できる＞ 表組みと項目名ができているため、罫線を引く作業から始めずに内容の検討へ進めます。

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履歴書とは、自分の学歴、職歴、資格等これまでの経歴をまとめた書類です。就職や転職の際に企業の採用担当者などに提出し、自分自身をアピールするツールとなります。 ・自分のこれまでの経歴を時系列に整理し、見直すことで、自分自身の強みや弱み、成し遂げたことなどを客観的に分析することができます。 ・学歴や職歴だけでなく、資格やスキル、趣味や特技など、自分の強みを効果的に伝えることができれば、企業からの評価が高まる可能性があります。 ・採用担当者が書類選考を行う際に、履歴書をもとに面接に進む候補者を選ぶことになります。履歴書で自分の魅力を伝えることが必要です。

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入社手続きや人事管理のために、本人の学歴・職歴に加えて家族構成や資格、健康状態までを1枚で集められる身上書のテンプレートです。人事・総務の担当者が、内定者への提出依頼や在職者の情報更新で使えます。氏名と住所はふりがな欄付きで、学歴・職歴は8行、免許・資格は6行、家族欄は6名分を書き込めます。赤字の記入見本シートと空欄シートの2枚構成で、面談日と担当者を書く会社使用欄も付いています。Excel形式で無料ダウンロードできます。 ■身上書とは 学歴や職歴といった基本的な情報に加えて、家族構成や保有資格、特技など、よりパーソナルな情報を記載する公式な自己紹介の書面です。職務経歴書だけでは分からない個人の背景を多角的に把握でき、主に採用選考や人事労務管理の場面で使われます。 ■テンプレートの利用シーン ・採用選考で、候補者の経歴や人柄、保有資格をより深く理解したいとき ・配置転換や昇進の検討で、本人の適性や資格、これまでの職歴を踏まえて判断するとき ・家族の氏名と続柄、本人の電話番号やメールアドレスをそろえ、緊急時の連絡体制を整えるとき ■利用・作成時のポイント ・家族の情報や健康状態は取り扱いに配慮が必要な個人情報です。何のために集めるのかを本人へ伝えたうえで、提出を依頼しましょう ・付属の記入見本を参考に書いてもらうと、空欄のまま提出されたり、書き方が人によって異なったりといったケースを避けやすくなります ・通勤経路や扶養の有無など自社で確認したい項目は、行を追加しましょう ■テンプレートの利用メリット ＜社内の様式を統一＞ 全社員から同じ項目を集められ、人事情報の一元管理に役立ちます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 自社で聞き取りたい項目を足して、社内の運用に合わせた様式に整えられます。

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