領収書009(内税表記・5％)

領収書のフォーマットです。必要最低限の記載事項を網羅しています。エクセル形式で作成してあります。

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シンプルな領収書のテンプレートです。

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エクセル形式の領収書です。上部シートへ入力すると下部シートへ書き込まれます。控えとして、お使いいただけます。

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B5用紙印刷です。以前アップロードしたものと同じですが、(控)のサイズが中途半端で管理しにくかったのでB6サイズに調整しました。　使っていただけたらうれしいです。

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受け取る代金や報酬を指定の口座へ振り込んでもらうよう、依頼人が書面で伝える振込依頼書です。振込先情報として金融機関名、支店名と支店番号、預金種目、口座番号、口座名義とフリガナを、依頼人情報として住所、氏名と押印欄、電話番号、振込依頼理由を表形式でまとめ、末尾に振込期日などを書く備考欄を置いています。1ページ目が記入例、改ページ後の2ページ目が記入用という見本付きの2部構成です。Word形式で項目の追加や社名の差し替えも行え、無料でダウンロードできます。 ■振込依頼書とは 代金や報酬を受け取る側が、振込先の口座と理由を示して支払い側に手続きを求める文書です。口頭やメールで伝える代わりに様式へ書き出すことで、聞き間違いによる誤送金を防ぎ、いつどの口座を指定したのかを後から確かめられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務委託料や報酬の請求にあわせて＞ 付属の記入例は振込依頼理由を「〇〇年〇〇月分の業務委託料支払いのため。契約書（第3条）に基づく報酬清算分です。」と書き、根拠の条項まで示しています。 ＜取引開始時の口座届け出＞ 初回の取引で振込先を知らせる書面として、請求書とあわせて出せます。 ＜振込先を変更するとき＞ 統廃合や口座の切り替えの際、新しい支店番号と口座番号を通知する手段になります。 ■利用・作成時のポイント ＜支店番号と口座番号は二重に確認＞ 記入例を参考に桁数をそろえ、通帳やネットバンキングの表示と照らして提出してください。 ＜口座名義はフリガナ欄まで埋める＞ 法人名義は「カブシキガイシャマルマル」と略さず書くと、名義相違による組み戻しを避けられます。 ＜備考欄で期日と連絡方法を決めておく＞ 記入例には振込期日、遅延時の事前連絡、受領書の発行まで書き添えられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜誤送金と再手続きのリスクを軽減＞ 金融機関名から口座名義まで記入欄が固定され、伝達漏れによる振込の失敗や組み戻しを抑えられます。 ＜支払い内容の照会対応を短縮＞ 振込依頼理由と備考が同じ用紙に残り、後日「何の支払いか」を問われた際に1枚で説明できます。

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経理担当者が月ごとの支払いを1枚にまとめ、いつどこへいくら払うのかを先に確定させておける「支払予定表」のテンプレートです。支払先・取引内容・請求書番号・支払予定日・支払金額・支払方法・処理済の欄が横並びにそろい、明細を書き込めます。支払予定合計は入力した金額から自動で計算されるので、月内に必要な資金をその場で把握できます。Excel形式で編集でき、月次の支払管理にかかる集計作業の手間を削減します。 ■支払予定表とは 取引先ごとの支払期日・金額・支払方法を1つの表に集めて、支払いの予定を管理する書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の支払予定の洗い出しに＞ 請求書が届いた順に入力し、その月の支払対象を一覧にできます。 ＜振込データ作成前の確認資料として＞ 支払先と振込金額を、実行前に照合する資料になります。 ＜資金繰りの見通しを立てる場面で＞ 支払予定合計から、月内に用意すべき資金額を確認できます。 ■作成・利用時のポイント ＜支払方法の記載を統一＞ 振込・現金・手形などの表記を社内でそろえ、集計時の混在を防ぎます。 ＜処理済欄の運用ルールを明示＞ 支払実行後に処理済へ印を入れる担当者と時点を、あらかじめ決めておきます。 ＜請求書番号の控えを徹底＞ 請求書番号まで控えると、問い合わせを受けたときの照合がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 見本を参考にしながら、自社の支払内容へ書き換えられます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 明細の行を増やしたり支払方法の区分を足したりと、自社の運用に合わせて調整できます。

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