和歌山県の伝言メモ（和歌山弁）

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和歌山県の方言・紀州弁（きしゅうべん）で書かれた伝言メモです。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身の方は、属性アピールとしてご活用ください。（標準語訳） □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。

カテゴリー: 社内通知・連絡 > 電話メモ・伝言メモ

更新日: 2013.5.22

登録日: 2013.5.22

作者: bizocean事務局

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静岡県の伝言メモ(遠州弁)

静岡県の方言で書かれた伝言メモです。遠州弁とは、静岡県の西部地区で使用される方言です。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身者の方は、属性アピールとしてご活用ください。 (標準語訳) □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。

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千葉県の伝言メモ(長生郡)

千葉県の方言で書かれた伝言メモです。特に長生郡で使用される方言です。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身者の方は、属性アピールとしてご活用ください。 (標準語訳) □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。

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大阪府の伝言メモ(大阪弁)

大阪府の方言で書かれた伝言メモです。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身者の方は、属性アピールとしてご活用ください。 (標準語訳) □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。

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4種類の花のイラストをあしらった、モノトーンデザインの「伝言メモ」テンプレートです。1ページに4枚分のメモが配置されており、印刷後そのまま切り取って使用できます。電話対応の際に必要な項目があらかじめ整理されているため、やわらかな印象を与えつつ、用件を正確に伝えたいときに役立ちます。 ■伝言メモとは電話や来客の用件を、不在の担当者へ正確に伝えるために書き残すメモで、相手の名前・用件・連絡先・折り返しの要否などを記録します。口頭での伝え忘れを防ぐ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン＜電話の取り次ぎに＞担当者が不在のとき、かかってきた電話の用件を書き留めて、戻った担当者へ渡せます。＜来客の言付けに＞来訪者から預かった伝言を記録し、後で担当者へ正確に伝えられます。＜デスクへのメッセージに＞ちょっとした連絡事項を書いて机に残しておけるので、口頭での伝え漏れを防げます。 ■作成・利用時のポイント＜誰から誰へを明確に＞発信者と宛先を記入し、取り次ぎ先のミスに注意しましょう。＜用件は簡潔に＞要点を押さえて書き、相手に伝わりやすくします。＜折り返しの要否＞連絡先や折り返しの希望を記載し、その後の対応をスムーズにします。 ■テンプレートの利用メリット＜無料で今すぐ使える＞ダウンロード・制作費用ゼロ。印刷するだけですぐに使えます。＜メモ作成の手間を短縮＞用紙をゼロから用意する手間を削減できます。手書きで気軽に使えるため、パソコンが手元になくてもすぐに対応できます。＜PDF形式で使いやすい＞白黒印刷のため、インクを抑えられます。

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電話受付シート

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お客様から電話を受けた際や、こちらから電話をかける際に使用する管理シートです。担当者が在籍していないときに折り返しがあった場合、用件がわからず困った経験はないでしょうか？折り返しの必要があるか、ご来店頂く環境であれば予約は取ったのか、また改めてお電話頂けることになっている場合は、来店予約を電話予約に読み替えて利用下さい。

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