島根県の伝言メモ(出雲弁)

社員に電話があったことを伝えるためのメモ

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福島県の方言で書かれた伝言メモです。福島弁とは、福島県中通り地方で話される方言です。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身者の方は、属性アピールとしてご活用ください。 (標準語訳) □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。

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長野県の方言で書かれた伝言メモです。東信方言とは、特に上小地域、佐久地域にて利用される方言です。ビジネスシーンの中で、気心の知れた仲間内でご利用ください。特にご出身者の方は、属性アピールとしてご活用ください。 (標準語訳) □折り返し電話ください。 □また、電話します。 □電話があったことをお伝えください。 □伝言をお願いします。

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蝶、手紙のクロスステッチ刺繍風のイラストが描かれた2種類の伝言メモです。PDFファイルになっているのでそのまま印刷できます。無料ダウンロードしてご利用ください。

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オフィスの電話対応で使える、漫画風の吹き出しイラスト入り「伝言メモ」テンプレートです。受付担当者や事務担当者が、外出中や離席中のスタッフ宛にかかってきた電話の内容を書き残す際に活用できます。A4用紙1枚に4分割で伝言メモが配置され、オレンジ色のドット柄を背景に、ギザギザ吹き出しや雲形吹き出し、驚いた表情のキャラクター、受話器と着信音の文字などのイラストが4パターン添えられています。各メモには宛先・日時・相手の氏名、「折り返しお電話ください」「また電話します」「電話があったとお伝えください」「下記の用件でした」の選択欄、用件欄、受信者名欄がまとまっており、チェックで要件を伝えられます。PDF形式で無料ダウンロードでき、伝言メモを一から用意する手間を省けます。 ■伝言メモとは 不在中にかかってきた電話の内容を、相手の氏名・連絡先・要件・対応方法とともに書き残し、本人へ確実に引き継ぐための備忘録です。口頭での伝達漏れを防ぎ、誰が受けた電話かも記録できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜受付や事務スタッフが電話を取り次ぐとき＞ 担当者が不在で伝言を残す場面で使えます。 ＜社内のデスクに常備しておきたいとき＞ 1枚に4分割されているため、印刷して切り分けて使えます。 ＜雰囲気を和らげたいとき＞ イラスト入りの明るいデザインで、事務スペースに置いても親しみやすい印象になります。 ■利用・作成時のポイント ＜要件はチェック欄と記入欄を併用＞ 用件の種類をチェックし、詳細は用件欄に書き添えると伝わりやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜伝言の伝達漏れを防止＞ チェック欄と記入欄が整理されているため、要件を書き漏らすリスクを減らし、担当者への確実な引き継ぎに貢献します。 ＜外注や購入コスト削減＞ デザイン済みで無料ダウンロードが可能のため、コストをかけずに使えます。

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英語版の電話・伝言メモです。本人の不在中、代わりに電話を取った人や、訪問者に対応した人が、本人の机の上に残して伝えるために使います。A4で印刷して4つに切って使ってください。 カッコの中に和訳がついていますので、日本の会社でも使いやすいです。同僚、上司に外国人の方がいるという社内環境にぴったりです。 「先方様」の名前を書く欄に「M」とあるのは、「Mr.」とか「Ms.」などと書くためです。「Mx.」（性別を問わない）と書くこともできます。

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