FAX送付状19

送信する書類の先頭に添えて、宛先と用件の急ぎ具合まで1枚で伝えられる「FAX送付状」のテンプレートです。送信先と発信元それぞれに会社名・部署名と役職・TEL・FAXを書く欄があり、日付は開いた日が自動で入ります。備考欄には至急・要確認・要返答・要コメントのチェック欄が並んでいるので、受け取った側は何をすべきかをすぐ判断できます。2枚目と3枚目の続き用シートも付いたExcel形式で、無料でダウンロードいただけます。

■FAX送付状とは
FAXで書類を送る際、先頭に添えて宛先・差出人・送付枚数・用件を知らせる文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜見積書や注文書を送る場面で＞
何枚送ったかを添えて、書類の到着漏れを確かめてもらえます。
＜急ぎの返答がほしいときに＞
備考欄のチェックで、至急や要返答の用件だと示せます。
＜3枚以上の連絡文を送るときに＞
続き用シートに本文を書き分け、同じ体裁で送れます。

■作成・利用時のポイント
＜送付枚数の記載＞
送付状を含めた枚数を書き、先方が受信分をそろえて確認できるようにします。
＜宛名の敬称を確認＞
部署名と役職を入れたうえで、宛名の敬称の位置をそろえます。
＜発信元の連絡先を明示＞
TELとFAXの両方を残し、返信と問い合わせの手段を確保します。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で業務効率化＞
送信年月日が開いた日付で自動表示され、書き換える必要がありません。
＜到着漏れの防止＞
送付枚数を書く欄があり、届いた書類の抜けを先方が確かめられます。
＜Excel形式で編集可能＞
罫線や欄の幅を調整し、自社の送付状として整えられます。