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「契約解除への抗議」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
請求書の金額に誤りがあった場合、迅速に訂正を依頼するための「照会状」テンプレートです。誤りの指摘から原因推察、訂正依頼、送金条件の通知までを網羅した構成で、取引先との信頼関係を損なわずに対応できます。Word形式で編集可能です。 ■請求書誤算の照会状とは 請求額が契約条件や掛率と異なる場合に、訂正を依頼するためのビジネス文書です。誤りを放置すると支払い処理や経理業務に影響するため、早期対応が求められます。 ■テンプレートの利用シーン <請求金額が契約掛率と異なる場合> 旧掛率・旧条件のまま請求されたケースで、正しい取引条件を再確認して訂正を要請します。 <請求書・仕切書・契約書の内容に差異がある場合> 単価・値引率・割戻しなどに関する誤記や誤計算を是正するための照会連絡として。 <支払処理前に誤請求を防ぎたい場合> 支払期日前に再確認を求め、正しい金額で安全に送金処理を行うために使用します。 ■利用・作成時のポイント <差額・理由を簡潔に明示> 請求書と仕切書との差額を「○○円の超過」と具体的に示し、確認事項を明確にします。 <相手の立場に配慮した表現を用いる> 「誤請求」「間違い」などと断定せず、「推察申し上げます」と柔らかく指摘しましょう。 <支払手続きの条件を明確に説明> 「訂正確認後に送金する」旨を明記し、経理上の処理方針を共有します。 ■テンプレートの利用メリット <取引先への負担を最小限に訂正依頼できる> 原因の推測を添えることで、再調査の手間を減らし即応に繋がります。 <支払遅延・誤入金の防止> 確認後に支払う旨を明確化しておくことで、誤った支払処理や監査上のリスクを回避できます。 <経理・財務部門の事務効率向上> 不突合処理の流れを文書記録として残すことで、将来的な確認業務をスムーズに進められます。
「注文品品切れに対する照会状」は、顧客からの注文に対し在庫が見込めない場合に、代替商品の提案や今後の取り決めを尋ねるための書式として設計されています。店舗や事業者が突発的な品切れや納品遅延を避けるための策として、この照会状を活用することで、お客様との信頼関係を損なわずに円滑なコミュニケーションを続けることが可能となります。事前の通知や確認が求められる状況で、迅速に対応するための有効な手段です。無料ダウンロードが可能ですので、ぜひお役立てください。
「クレーム通知003」テンプレートは、社外から寄せられたクレームに関する内容報告書の書き方事例を提供しています。クレームの受け付けと対応を透明かつ適切に行うためのガイドとなります。テンプレートは状況に合わせてカスタマイズ可能であり、事実と対応内容を明確に伝えるための手助けとなります。円滑なコミュニケーションと問題解決に役立つテンプレートをぜひご利用ください。
「信用状況の照会状003」は、新規ビジネスパートナーの信用状況を把握するための支援ツールです。このテンプレートは、信用情報の確認を円滑に進め、新たなビジネス関係を効果的に構築するための基礎となります。 信用情報はビジネス取引の基盤となるため、新たな取引先に対する正確な評価を行うためには、必要な情報を適切に収集することが重要です。この照会状は、信用情報の要請を正式かつ明瞭に行うためにお役立てください。 信用情報を得るための要求が適切に行われることで、予期せぬトラブルを避けることが可能となります。 「信用状況の照会状003」は、ビジネスマナーを尊重し、敬意を示すことを念頭に置いた表現が用いられています。したがって、礼儀正しく相手に対するリスペクトを示すための文言選びに迷うことなく、新規取引先との信頼関係を構築することができます。 この照会状は無料でダウンロード可能です。新たなビジネスチャンスを見極め、最大限に活用するために、「信用状況の照会状003」をぜひご利用ください。
施工品質向上のためには、外注業者による「自主検査」を励行させることが早道です。前工程と後工程を意識して作業する姿勢が「後戻り」を防ぎます。経理と連動させ「自主検査チェックシート」の提出がないと『支払いが遅くなる場合があります』として、徹底化を図る会社様も増えてきています。本編には、以下の9項目が含まれます。1.外壁工事 2.防水工事 3.左官工事 4.タイル工事 5.サッシ工事 6.木製建具工事 7.金属工事 8.塗装工事 9.内装工事
月次の営業活動、成果を報告・記録するためのExcel(エクセル)システム。管理項目は5項目まで自由に設定できます。A4縦(個人顧客営業向け)
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