議事録を入力、印刷するためのExcel(エクセル)フォーマット。議題10件まで。帳票A4縦。
[業種]
サービス
男性/60代
2020.08.23
自治会理事会記録に使わせていただきます。
決算報告書の承認に関して、監査役を通し綿密に調査した所正確かつ適法かつ妥当であることがわかったことを、記載している株主総会の記事録テンプレート書式です。期末決算報告書の承認に関する株主総会の議事録テンプレートです。
「議事録10」は、会議の日時や場所、進行の経過、結果などを記録するための書類です。会議の内容を整理し、後から確認や参照ができるようにするための重要な文書です。議事録を作成することで、会議の効果的な運営や意思決定プロセスをサポートすることができます。情報の正確な記録を保つために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。
株主総会の議事を記録する議事録の作成フォーマットです。解散の減少の雛形・例文となっています。
この雛型は、一般社団法人が理事会でWeb会議システム(ZoomやTeams、Google Meetなど)を使って会議を開催できるようにするための議事録です。 近年、リモートワークの普及や遠方に住む理事の増加などにより、全員が同じ場所に集まることが難しいケースが増えてきました。 そこで、オンラインでの参加を正式に認める決議を行い、その内容を議事録として残す必要があります。 この雛型は、まさにそのための書式となっています。 一般社団法人の理事会は、原則として理事が実際に集まって開催するものですが、定款に定めがあれば、Web会議システムを併用して開催することが認められています。 ただし、出席者の音声や映像がリアルタイムでやり取りでき、質疑応答や意見交換がスムーズにできる環境でなければなりません。 この議事録を作成することで、「いつから」「どのシステムで」「どの会議を対象に」オンライン開催を認めるのかを明確にすることができます。 この書式を使用する場面としては、新しく一般社団法人を設立した際にWeb会議での理事会を最初から認めておきたい場合、これまで対面のみで行っていた理事会にオンライン参加の選択肢を追加したい場合、理事が全国各地に散らばっていて集まるのが大変な場合などが挙げられます。 特にコロナ禍以降、こうしたニーズは高まっており、多くの法人で導入が進んでいます。 この雛型はWord形式でご提供しますので、法人名や日付、理事の人数などをお客様の状況に合わせて自由に書き換えていただけます。 空欄を埋めていくだけで完成するシンプルな構成ですので、初めて議事録を作成する方でも安心してご利用いただけます。
一般社団法人で理事に欠員が生じたとき、あるいは将来の欠員に備えて「補欠理事」を選んでおきたいとき、この議事録が必要になります。 補欠理事とは、現在の理事が任期途中で辞めたり亡くなったりした場合に、その代わりとして就任する予備の理事のことです。 あらかじめ補欠を決めておくことで、いざというときに慌てて臨時総会を開く手間を省けます。 この書式は、社員総会で補欠理事を選任した事実を正式に記録するためのものです。 誰をいつ選んだのか、どの理事の補欠なのか、出席者は何名だったのかなど、後から確認できるように残しておく記録となります。 理事の変更を法務局に届け出るときにも、この議事録の写しが求められることがあります。 使う場面としては、たとえば「うちの法人、理事が2人しかいないから、1人抜けたら困る」というときに、前もって補欠を選んでおくケースが多いです。 また、すでに理事が辞任して欠員が出ている場合に、新しい理事が見つかるまでの「つなぎ」として補欠理事を置くこともあります。 定款で「補欠理事を選任できる」と定めている法人であれば、この書式をそのまま活用できます。 ファイルはWord形式でお渡しするので、法人名や日付、理事の氏名などをご自身で書き換えてお使いいただけます。 パソコンに入っているWordやGoogleドキュメントなどで開けば、必要な箇所だけ編集できる仕組みになっています。 議事録を作る際のポイントは、実際に行われた総会の内容を正確に反映させることです。 日時・場所・出席者数に間違いがないか、議決の要件(定款で「総社員の過半数」などと決まっている場合が多いです)を満たしているかを確認してから記載してください。 最後に議長と議事録作成者が記名押印すれば完成です。
一般財団法人において、理事を解任する際に使用するための「評議員会議事録」の雛型です。 役員の交代や法人運営上の事情などにより理事の解任を行う場合、評議員会でどのような決議が行われたのかを記録として残しておく必要があります。 本書式は、そのような場面で評議員会議事録を作成するための基本的な構成を整えた実用的な雛型です。 議事録には、評議員会の開催日時、開催場所、出席者、議案、決議内容などを記載するほか、解任する理事の氏名や解任理由を記入できる構成となっています。 必要な項目があらかじめ整理されているため、一から文章を考えて議事録を作成する手間を減らすことができます。 「理事を解任することになったが、評議員会議事録をどのように作成すればよいか分からない」「法人運営に必要な書類をできるだけ効率よく整えたい」といった場合に便利です。 一般財団法人における役員変更の手続きや、理事の解任に伴う社内記録の作成を検討している方にも活用しやすい内容となっています。 ファイルはWord形式で作成しているため、法人名、日時、氏名、解任理由などを実際の状況に合わせて自由に編集できます。 専門的なソフトを必要とせず、Word上で必要な箇所を書き換えて使用できるため、法律や会計に詳しくない方でも内容を確認しながら作成を進めやすいのが特徴です。 一般財団法人の評議員会議事録、理事解任、役員変更に関する書式を探している方におすすめの雛型です。
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