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営業管理_02_製造業
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日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel（エクセル）システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦（製造業向け、汎用品営業向け）
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顧客管理_01_飲食店
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顧客情報をエクセルで管理する為に作られたテンプレート書式です。あとから検索もしやすい様に、照会手段も予め記入するような仕組みとなっています。主に飲食店向けの顧客情報管理となっています。ダウンロードは無料です。
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営業日報026(物流業)
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月次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel（エクセル）システム。A4縦（美容・エステ向け、営業部門向け）
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Excelで作る議事録（A4・1枚）
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会議の内容をA4・1枚に整理して共有するための、記入例つきの議事録テンプレートです。会議の書記を担当する方や、部門内で議事録の書き方をそろえたい管理者が活用できます。日時・場所・出席者・テーマ・目的の概要欄に加えて、議題・討議内容・決定事項、添付資料、次回予定、役員・部長・課長の確認欄とコメント欄までを1枚に収めています。マーケティング会議を想定した記入例が全編に入っており、討議内容をどの粒度で書けばよいか参考にしながら作成できます。 ■議事録とは 会議で何が話し合われ、何が決まったのかを記録し、出席者と欠席者の双方が同じ内容を確認できるようにする文書です。決定事項を残すことで後の食い違いを防ぎ、次回会議での進捗確認の起点にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例会議の記録を毎回同じ形式で残したいときに＞ 概要・議事・確認欄の並びが固定されており、回を重ねても同じ構成で蓄積できます。 ＜議事録の書き方を部門内でそろえたいときに＞ 発言者名を添えて意見を整理する書き方や、決定事項に担当者と期限を明記する書き方が記入例で示されています。 ＜上長の確認・回覧を経て共有するときに＞ 役員・部長・課長の確認欄とコメント欄を備え、承認フローに乗せてそのまま回覧できます。 ■利用・作成時のポイント ＜「討議内容」と「決定事項」を分けて書く＞ 議論の過程と結論を混ぜないことが議事録の基本です。この書式は欄が分かれているため、自然に切り分けられます。 ＜決定事項には担当者と期限を書く＞ 記入例でも「いつまでに誰が何をするか」の形で記載されています。この形にすると次回の進捗確認がしやすくなります。 ＜「目的」の欄を空けずに埋める＞ 何のための会議だったかを1行で残すと、後から読み返したときに議論の前提が伝わります。 ■テンプレートの利用メリット ＜議事録の作成時間を短縮＞ 付属の記入例を参考に書き進められるため、表現や粒度を考え込む時間を減らせます。 ＜認識のずれを防ぐ＞ 目的・議題・決定事項がそれぞれ独立した欄に整理されるため、読み手が結論を取り違えにくくなります。
扶養家族異動届（罫線版）・Word【見本付き】
扶養家族異動届（罫線版）・Word【見本付き】
扶養家族の追加・削除・変更に伴う社内手続きを進めるための「扶養家族異動届」です。扶養区分、異動年月日、被扶養者情報、所得見込額、添付書類などの必要項目を罫線形式で整理して記載できる構成となっており、健康保険や税務上の扶養手続きをスムーズに進めたい企業担当者や従業員におすすめのテンプレートです。 ■扶養家族異動届（罫線版）とは 従業員の扶養家族に編入・除外・変更が生じた際に、会社へ届け出るための社内書式です。健康保険の被扶養者認定では、国内居住や生計維持関係、年間収入見込みなどの要件確認が必要とされており、会社経由で日本年金機構の手続きにつなげる実務上の基礎資料として重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜配偶者や子どもの扶養追加時＞ 配偶者の退職や出産などにより扶養追加が必要になった際の社内申請書として利用できます。 ＜扶養家族の削除・変更手続き＞ 就職や収入増加による扶養除外、住所変更や同居区分変更などの届出にも対応できます。 ＜社会保険・税務手続きの社内管理＞ 人事部・総務部で扶養関連情報を一元管理する際の基礎書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜異動理由を具体的に記載＞ 結婚、退職、就職、出生など、異動の理由が分かるよう簡潔に記載します。 ＜添付書類を異動理由に応じて確認＞ 住民票、退職証明書、離職票など、異動内容に応じた書類を確認して添付してください。 ＜所得見込額は最新情報を反映＞ 健康保険の被扶養者認定は年間収入見込み等に基づいて判断されるため、最新状況を踏まえて記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜罫線版で記入項目が見やすい＞ 申請者も確認者も必要情報を把握しやすく、記入漏れや確認漏れを防ぎやすくなります。 ＜社内運用に合わせて自由に編集可能＞ Word形式なので、承認フローや社内規程に応じたカスタマイズが簡単に行えます。 ＜見本付きで作成時間短縮＞ 見本を参考に短時間で社内書式を準備しやすく、生産性向上につながります。
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