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日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(製造業向け、汎用品営業向け)
「慶弔金」とは、従業員やその家族にお祝い事や不幸(※結婚や出産、葬儀など)があった際に、支払われるお金のことです。ビジネス関係を円滑に保つため、取引先や社外の人に対して支払う場合もあります。 「慶弔金管理表」とは、それらに関する入金・出金を管理するための表やリストです。 慶弔金管理表を作成する目的としては、(1)どのような名目で、誰にいくら支払ったかを確認できるようにするため、(2)支給履歴や支給対象者の一元的な把握が可能となり、管理の効率化を図れるためなどが挙げられます。 また、慶弔金管理表の作成により、支払い忘れや二重の支払いなどのトラブルを未然に防げるといったメリットがあります。 こちらは慶弔金の支払いや受け取りを記入できる、横のレイアウトで作成した慶弔金管理表(Excel版)のテンプレートです。 合計額を自動で計算する仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。慶弔金の管理に、ご活用ください。
■改訂履歴表とは 規程や手順書といった公式文書の信頼性を担保するために、変更内容の記録をまとめたものです。版数(バージョン)ごとに、いつ、誰が、どの箇所を、なぜ変更したのかを記録することで、文書の変遷を第三者でも追跡可能にします。 ■利用するシーン ・就業規則やコンプライアンスマニュアルなどが、法改正に伴い更新された際に利用します。 ・ISO認証の維持審査などで、文書が適切に維持管理されていることを示す場面で利用します。 ・システム開発において、仕様変更の履歴をチーム内で共有し、認識を統一する際に利用します。 ■利用する目的 ・文書に加えられた全ての変更点を記録し、新旧の差分をいつでも確認できるようにするために利用します。 ・関係者が誤って古い版の文書を参照し、業務上のミスを犯すリスクをなくすために利用します。 ・文書の変更に関する承認プロセスを明確にし、組織のガバナンスを強化するために利用します。 ■利用するメリット ・変更の背景や意図が記録として残るため、担当者が変わっても過去の経緯を正確に引き継げます。 ・文書の版管理が徹底されることで、業務の標準化と品質の維持・向上に繋がります。 ・監査の際に、文書が正式な手続きを経て、適切に更新されていることの客観的な証拠となります。 こちらは無料でダウンロードできる、改訂履歴表(Excel版)のテンプレートです。社内文書の正確性と信頼性を維持するためのバージョン管理に、本テンプレートをお役立てください。
「信用状態の照会状002」は、ビジネス関係を構築する際の安全策として作成されます。具体的には、新たな取引先の信用レベルを確認する目的で作られます。新しい取引先の信用情報は、その企業とのビジネスを始める前のリスク評価の一部となります。この照会状を通じて、その企業が過去にどのような取引を行ってきたか、また、その取引履歴が信頼できるものであるかを評価することができます。 照会状は、リスク管理の一環として、また、より確実なビジネス関係を築くための道具として使われます。その結果、信用状態の照会状002は、ビジネスの発展と継続的な成功を促進する有力なツールとなります。
「納期遅延のお詫び状008」は、予定納期に遅れが生じてしまい、お客様に対して謝罪の気持ちと誠意を表すためのフォーマットとなります。 このフォーマットは、お客様に遅延に対する理解と、誠実な姿勢を伝えるためにご活用いただくことを想定して作成しております。 予定納期よりも納品が遅延する際の、詫び状用のフォーマットとしてご使用ください。 ダウンロード無料で提供されていますので、気軽にご利用いただけます。
「営業日報014」は、営業社員の日常業務を追跡し、組織にその日の行動を共有するためのテンプレートとなっております。この日報は、効果的な営業活動をサポートし、日々の業績を記録するために役立つツールとなっております。さまざまな業界で実績のあるフォーマットをベースにしており、使いやすさと柔軟性を兼ね備えています。営業プロセスの改善や成果の評価に役立つことが可能ですのでお気軽にご活用ください。
配送業務のスケジュールを視覚的に管理するためのExcelテンプレート です。ガントチャート形式で運送の進捗や配送計画を直感的に確認できるため、物流管理の効率化に役立ちます。 ■利用シーン ・物流管理者が運送スケジュールを一括管理し、納期遅延を防ぐために利用。 ・運送会社の配車担当者が、ドライバーの運行スケジュールを可視化し、最適なルートを計画する際に利用。 ・倉庫管理者が出荷スケジュールを調整し、円滑な物流運営を行うために利用。 ■利用・作成時のポイント <視覚的な管理> 配送予定や運行状況をグラフ形式で表示し、スケジュールを一目で把握できるようにする。 <運送ステータスの記録> 配送済み・遅延・手配中などのステータスを色分けし、リアルタイムで進捗を管理。 <データを定期的に更新> 運送スケジュールの変更に応じて、定期的に情報をアップデートし、最新の計画を維持する。 ■テンプレートの利用メリット <運送スケジュールの最適化> 配送の遅延や業務の重複を防ぎ、スムーズな物流運営を実現。 <作業の効率化> Excelの自動計算機能を活用し、手作業でのスケジュール管理の手間を削減。 <カスタマイズが可能> 配送エリアや車両別にシートを分けるなど、企業の運送業務に合わせた調整が可能。
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