営業管理_02_製造業

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日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦(製造業向け、汎用品営業向け)

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    中古車や新車を扱う自動車販売店のご担当者などにおすすめの、車両1台ごとの実績と採算を管理するための「車種別利益管理表」のテンプレートです。車種コード・メーカー名・車種名・グレード・カラー・年式・車検・走行距離・販売価格・仕入価格・備考を1行に記録でき、金額を入れると利益額と利益率が自動で算出されます。表の下では全車両分の合計まで集計され、1台ごとの採算と全体の実績を同じ表で追えます。Excel形式のため扱う車両や運用に合わせて調整でき、無料でダウンロードして集計表づくりの手間を省けます。 ■車種別利益管理表とは 1台ごとの車両情報と取引金額を並べ、差額から採算を自動で割り出して複数台を横断して見られる集計表です。 ■テンプレートの利用シーン <1台売れるたびに実績を残すとき> 車両情報と金額を入力し、その都度の採算を記録する場面で使えます。 <仕様の違いによる傾向を見比べるとき> 並べ替えて、どの車が採算に貢献しているかを確かめられます。 <月次など期間の実績を振り返るとき> 合計欄の集計値をもとに、一定期間の成果を組織で共有する場面に向いています。 ■利用・作成時のポイント <コードを起点に整理する> 左側の車両情報をそろえて入力しておくと、後から特定しやすくなります。 <入力した金額を確かめる> 入力値がそのまま採算の計算に反映されるため、桁の誤りがないか確認します。 <金額に表れない事情を残す> 値引きや付帯サービスなど、数字だけでは伝わらない経緯を書き添えておきます。 ■テンプレートの利用メリット <取り扱い方針の判断材料を確保> 車種ごとの採算が一覧で見えるため、どの車の仕入れを増やすかという検討の裏づけになります。

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    ■実績 都内のマンションにて、本システムの利用で当初月間100台近くあった迷惑駐車台数が約1年6カ月で約10分の1まで減少した・・・という結果を出しています。 管理委託先(管理組合など)へ迷惑駐車取締りの実績を報告する資料として活用できます。いわゆる「見える化」仕様の報告書。 ■データバーを修正 利用者様のご要望に応え、「迷惑駐車確認台数時系列推移表」シートのデータバーを「左から右」仕様に変更しました。 ■ファイルの具体的な内容 ・ほとんどの集合住宅(団地やマンション敷地内)で悩みの種となっている迷惑駐車問題。 本ファイルは私の実務上の経験から、迷惑駐車車両の確認~データ登録~検索をより効率的に行うことを目的に作成し、登録&検索システムだけではなく注意喚起・警告用ポスターも収めました。 ・パソコンに不慣れな方でも検索できるよう、フィルタでの検索ではなく「検索ボックス」を設け、そこに迷惑駐車車両の登録番号(一般指定番号)を入力することで、「対象車両が何台あるか?」だけではなく、表内の対象データを容易に視認できるよう色付け表示するよう設定しました。 ※本ファイルでは1000台まで登録可能です。 ■注意 セキュリティの関係で(最近の傾向)、マクロ設定ファイルを推奨していない(または、送受信不可)社内や社外にも報告できるよう、マクロ設定は行っていません。 ※画像貼り付け操作で、多少手間取るかも知れませんがご容赦ください。

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    経費管理表・横・Excel 【見本付き】

    日々の支出を勘定科目ごとに記録・集計するために使える「経費管理表」のテンプレートです。日付・勘定科目・内容・支払先・金額・備考を横並びで入力する形式で、租税公課や消耗品費、旅費交通費など10件分の記入例を見本シートに用意しているため、どの科目に何を書けばよいか確認しながら作成できます。Excel形式なので、勘定科目の名称や行数を自社の運用に合わせて変更できます。無料でダウンロードでき、ゼロから表を組む手間をかけずに経費管理をすぐに始められます。経理担当者や個人事業主の方におすすめです。 ■経費管理表とは 支払日・勘定科目・支払先・金額などを一覧にまとめ、日々の経費を記録・集計するための経理書式です。記録が散在したままだと、月次の経費集計や税理士への提出資料作成のたびに領収書を洗い直す手間が生じます。 ■テンプレートの利用シーン <月次の経費集計・報告時に> 月末や月初にまとめて記録し、部門やチームの支出状況を確認する場面で使えます。 <税理士・会計事務所への提出資料として> 勘定科目別に整理された一覧をそのまま提出資料として使えます。 <経理業務の教育・引き継ぎ時に> 見本シートの記入例と同じ列構成で入力すれば、経理未経験者でも入力の流れを把握できます。 ■利用・作成時のポイント <勘定科目の記入漏れに注意> 租税公課や消耗品費など科目ごとに正しく仕分けし、備考欄で用途も補記しましょう。 <領収書との突き合わせを徹底> 金額欄は領収書の金額と一致させ、差異があれば備考欄に記載しましょう。 <見本シートを参考に入力> 記入例と同じ列構成で入力すれば、初めてでも迷わず作成できます。 ■テンプレートの利用メリット <初めてでもスムーズに作成> 見本付きのシートで実際の記入例を確認しながら作成できます。 <転記ミスのリスクを軽減> 金額欄を入力すると合計金額欄が自動で計算され、集計ミスを防げます。 <無料で業務効率化> ダウンロードしてすぐに使えるので、表計算の設計にかかる手間を抑えられます。

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    営業事務や受注担当者が、顧客から受けた注文を1件ずつ記録し、出荷から請求までの状況を1枚で追いかけるための受注管理表のテンプレートです。受注日・受注番号・受注先名・担当者・連絡先・商品名・数量・単価・金額・出荷日・伝票番号を横並びで記入でき、金額は数量と単価から自動で計算されます。進捗は受注済・出荷済・納品済・請求済から選ぶ形式で、受領確認にはチェックボックスを備えています。無料でダウンロードでき、Excel形式で自社の商品構成に合わせて項目を追加・編集しながら繰り返し使えます。 ■受注管理表とは 顧客から受けた注文の内容と、出荷・請求までの進み具合を案件ごとに記録し、一覧で管理する表です。記録が残っていないと出荷漏れや二重請求に気づくのが遅れ、取引先との金銭トラブルにつながります。 ■テンプレートの利用シーン <新規の注文を受けたとき> 受注番号と出荷予定日を控え、営業・出荷の担当者へ共有できます。 <納期に間に合うか確かめるとき> 進捗が受注済のまま止まっている案件を洗い出し、対応の遅れを防ぎます。 <月度の受注実績をまとめるとき> 売上の集計や営業報告の材料として、そのまま使えます。 ■利用・作成時のポイント <受注日と出荷日は両方記入> 納期までの余裕を確認できる状態にしておきます。 <受注先名と担当者・連絡先をセットで> 問い合わせにすぐ折り返せるよう、あわせて記載しましょう。 <進捗と受領確認は動くたびに更新> 状況が変わるたびに書き換え、受領確認は実際に確かめてから入れます。明細は11件分あるので、月度と管理番号を書き換えて月ごとに保存します。 ■テンプレートの利用メリット <チーム内の認識を統一> 進捗が選択式で、担当者以外でもスムーズに案件状況を把握できます。

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