日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel(エクセル)システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。A4縦(製造業向け、法人顧客営業向け)
棚卸原票のEXCELテンプレート(雛形)です。実地棚卸時に使用します。数量の確認担当者が棚卸原票に実物を確認したうえで、必要事項を記入していきます。終了後、棚卸済票を該当保管場所に添付し、棚卸原票はもれなく回収します。
Excelで簡単にタスクを管理できる表です。条件付き書式で作業期間に色がつくようになっています。VBAは使用していません。完了したタスクは灰色になり、現在進行形のタスクと完了したタスクがわかりやすくなります。カレンダー開始日を設定し、そこから90日間の予定を確認できます。
所有しているたくさんのアカウント情報、IDやパスワードの管理にご活用ください。記録した内容は自己責任で厳重に保管してください。 サイズ:A4 印刷向き:縦 内容:左の列から、通し番号(1~10)、URL、ID、パスワード、ユーザー名、下部に備考の記入欄を設定しています。 ご自身の利用状況に合わせて自由に項目を書き換えても構いません。
取引先との会食や出張費用など、日々発生する経費を一覧管理できる「経費管理表」です。日付・勘定科目・内容・支払先・金額・備考を横並びで整理できる形式となっており、経費の種類や支出先をひと目で確認できます。Word形式のため、印刷して手書き記入する運用はもちろん、自社仕様に合わせて項目を追加・編集することも簡単です。 ■経費管理表とは 社内で発生する各種支出を記録・集計するための補助的な管理表です。勘定科目ごとに経費を整理することで、月次の支出状況を把握しやすくなり、経費精算や会計処理の効率化、決算資料作成の補助に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <経費精算の提出書類として> 従業員が出張費や会議費を精算する際に、記録表として利用可能です。 <月次の経費集計・管理に> 交通費・通信費・交際費などを一覧化し、無駄な支出を把握できます。 <監査や決算資料の補助に> 領収書と照合することで、経費証憑の裏付け資料としても利用できます。 ■作成・利用時のポイント <勘定科目ごとに整理> 交通費・接待交際費・備品費などを区分けして記録することで、会計処理が効率化されます。 <備考欄を活用> 領収書番号や同行者の有無など補足を記載すると、後日の確認がスムーズです。 <合計金額を定期確認> 月次や四半期単位で合計を確認することで、予算超過の防止や経費削減の検討に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使えるWord形式> コストをかけずに経費管理体制を整備可能です。 <把握しやすい横型レイアウト> 複数の経費項目を横に並べて管理でき、視認性に優れています。 <カスタマイズが容易> 自社の勘定科目や管理方法に合わせて、列や行を自由に編集可能です。
施設や企業のセキュリティと不正なアクセスや盗難、紛失を防止するためにも重要です。 ・誰が鍵を借りているかを明確にすることで、万が一、問題が発生した際に鍵の責任者を特定できるようにします。 ・鍵の管理を徹底することで、許可された人のみが鍵を使用できるようになり、無断での立ち入りや不正な侵入を防ぎます。 ・鍵の紛失や不正なコピーなどのトラブルを防ぐため、鍵の貸出や返却の記録を正確に残すことができます。 ・鍵の返却忘れや、誰がいつ借りたのかが曖昧になることを防げます。 ・鍵の状態(使用中、保管中、紛失など)を常に把握することで、鍵の適正な運用が可能になります。
就活ハラスメントに関する相談・事案対応の進捗を一元管理するための「対応進捗管理表」テンプレートです。受付番号・受付日・受付方法・事案概要・対応責任者に加え、受付完了・調査完了・対応完了・再発防止完了の4工程のチェック欄、完了予定日、状態、備考を1行1事案で入力していく構成です。 ■対応進捗管理表とは ハラスメント相談の受付から調査・対応・再発防止までの経過を、事案ごとに1行で記録する管理簿です。厚生労働省の指針における対応の考え方を踏まえ、工程の見える化に役立つ書式です。 ■テンプレートの利用シーン <相談窓口の運用開始時> 窓口設置と同時に管理簿を用意し、初回の相談から記録を残せます。 <人事部内での進捗共有> 状態列で絞り込めば、対応が停滞している事案を会議で迅速に確認できます。 <複数事案を一覧で横断管理> 年度や採用シーズンごとに多数の相談が発生した際でも、受付番号ごとに一覧管理できるため、優先順位の整理や対応計画の見直しがしやすくなります。 ■作成・利用時のポイント <受付番号のルールを決めておく> 年度+連番など採番ルールを統一すると、調査記録票など他の書式と紐づけやすくなります。 <対応責任者と完了予定日を明確に設定> 「誰がいつまでに何を行うか」が明確になり、対応の長期化や責任の所在不明を防ぎます。 <アクセス権限の限定> 相談者・行為者等のプライバシー保護のため、閲覧権限を必要最小限の担当者に限定して運用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <対応漏れ・放置の防止> 4工程のチェック欄と完了予定日で各事案の停滞が一目で分かるため、対応漏れを未然に防げます。 <報告作業の負担を軽減> 件数が自動集計されるため、報告のたびに手作業で数え直す手間がなくなります。 <Excel形式で簡単編集> 項目追加や文言修正がしやすく、自社の就業規則や相談窓口の運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
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