業務フロー01（Blue）
「業務の流れ」を説明する際に使える、PowerPointで作成したテンプレートです。業務の流れの全体像を把握しやすいように、チャートを採用しています。 ブルーのアクセントが印象的なこのテンプレートは、5つのグループ（例：営業・経理・工場・顧客・システム等）別に業務の流れを説明する場合を想定したものですが、業務内容に合わせて自由にカスタマイズすることができます。 無料でダウンロードをすることができるので、業務を説明する資料などにぜひご利用ください。
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1 件のレビュー
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[業種]
製造
男性／50代
2021.05.18
使いやすく、仕上がりも満足いく出来でした。
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オートシェイプ メモ （パターン角度）（ブルー）
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【法改正対応】社員退職時手続きチェックリスト・Word【見本付き】
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退職時に必要となる社会保険・雇用保険・税務・社内書類の手続きを、漏れなく期限どおりに進めるためのチェックリスト（Word形式・見本付き）です。社員基本情報（氏名・退職日・退職理由・保険加入状況等）と、各手続の「必要書類・提出先・期限・完了日」を一覧で管理でき、法令対応と実務運用の双方に対応した実践的な書式です。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 社員が退職する際に発生する多岐にわたる手続きを、一枚のチェックリストで一元管理するための社内書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者発生時の手続管理シートとして＞ 社員ごとに作成し、社会保険・雇用保険・税などの届出進捗を管理する案件管理表として活用できます。 ＜人事・総務の新人教育・引き継ぎに＞ 主要手続きと提出先・期限が一覧化されているため、担当交代時の引き継ぎや新人教育にも有効です。 ＜内部統制・監査対応として＞ チェック欄と完了日の記録により、手続実施状況を後から確認しやすく、監査や労基署対応にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜提出期限を正確に管理する＞ 健康保険・厚生年金資格喪失届（退職翌日から5日以内）、雇用保険資格喪失届・離職証明書（退職翌日〔実務上翌々日〕から10日以内）など、制度ごとの期限を正確に記載・管理することが重要です。 ＜加入状況・希望欄は本人意思を確認＞ 任意継続や離職票交付希望などは本人の意向を確認して記録し、後日のトラブル防止につなげます。 ＜自社独自の手続きも追記して運用＞ 自社固有の手続きがあれば行を追加し、実務に即したチェックリストとしてカスタマイズできます。 ■テンプレートの利用メリット ＜手続漏れ防止と法令遵守に役立つ＞ 担当者の経験に依存せず、期限遅延による不利益や法令違反リスクを軽減できます。 ＜業務の標準化・効率化を推進＞ 誰が担当しても同じ水準で処理でき、属人化を防ぎつつ業務効率化が図れます。 ＜無料で導入・活用しやすい＞ Wordで社名やロゴ、社内ルールを追記するだけで自社向けに整備でき、作成コスト削減に繋がります。
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社員退職時手続きチェックリスト・Google スプレッドシート【見本付き】
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社員の退職時に必要となる各種手続きを整理・管理する際に役立つ「社員退職時手続きチェックリスト」です。退職者の基本情報から社会保険・雇用保険、貸与物回収、システム権限停止まで一元管理できる構成となっており、総務・人事担当者の業務負担軽減と手続き漏れ防止に役立ちます。またGoogleスプレッドシート形式のため、複数担当者で共有しながら運用しやすく、無料ダウンロード後すぐにご活用いただけます。 ■社員退職時手続きチェックリストとは 社員の退職時に発生する人事・労務・総務関連の手続きを一覧化し、進捗管理を行うための書式です。退職届の受領、社会保険や雇用保険の対応、貸与物回収などを漏れなく確認する目的で使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜部門間で対応状況を共有したい場合＞ 人事・総務・情報システムなどの各部門で進捗を可視化し、連携ミスの防止に役立てることができます。 ＜期限管理が必要な手続きを整理したい場合＞ 雇用保険や健康保険など、期限が定められている手続きの提出期限を明確にし、遅延リスクを抑えることができます。 ＜回収・停止業務を一覧管理したい場合＞ 貸与物やアカウントの停止状況を一元管理し、漏れなく対応することができます。 ■作成・利用時のポイント ＜提出期限の管理＞ 雇用保険資格喪失届や離職票手続きなど、期限が定められている業務は対応日を明確に管理しましょう。 ＜個人情報の取り扱い＞ マイナンバーや住所情報などの個人情報は、社内ルールや法定保存期間に沿って適切に管理する必要があります。 ＜部門間連携＞ 人事・総務・経理・情報システムなど複数部門が関わるため、担当者や完了日の記録項目を統一しておくと確認作業が円滑になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜退職手続きの抜け漏れ防止＞ 必要書類や対応内容を一覧で確認できるため、回収漏れや手続き忘れの防止に繋がります。 ＜見本付きで作成が簡単＞ 記入例を参考にしながら、スムーズに入力を進めることができます。 ＜Googleスプレッドシートで管理しやすい＞ クラウド上で更新できるため、複数担当者による同時確認やリモート環境での運用にも対応しやすい形式です。
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フロア退出チェックシート 009
フロア退出チェックシート 009
フロア退出時の確認作業は業務の終了を意識させ、ミスや不必要なリソースの使用を減少させます。また、電子機器等を電源OFFすることはエネルギーの無駄な消費を防ぎますし、環境に対して責任を果たす一環となります。この作業環境の整理整頓や不要な機器の切断は、資源の効率的な利用を促進することにつながります。 1.照明や非常灯の確認は、非常時における安全を確保するために重要です。 2.電子機器やエアコンの電源OFF、不要なコンセントの抜き差しは、エネルギーの無駄な消費を防ぎます。 3.作業環境の整理整頓や不要な機器の切断は、資源の効率的な利用を促進します。 4.フロア退出時の確認作業は、従業員による業務の終了を意識させ、ミスや不必要なリソースの使用を減少させます。 5.ゴミの処理やエネルギー節約は、企業が環境に対して責任を果たす一環となります。 これらの項目と意義を考慮しながら、組織やフロアの具体的な状況に合わせてカスタマイズすることが重要です。フロア退出チェックシートは、定期的にレビューし、必要に応じて更新することも効果的です。
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