アルバイト給与計算_03_製造業

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アルバイトの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横(半年間/10人/時給/製造業向け)

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    学習塾の運営者や教室長が、講師ごとの授業コマ数と支払額を月単位で管理するための勤務管理表(塾講師)の見本付きテンプレートです。講師コード・講師名・科目・1授業あたりの給与・交通費(往復)・授業コマ数・労働日数を入力すると、給与・総交通費・小計・消費税・支払給与が自動で計算されます。27名分の行と合計欄付きです。付属の記入見本には5名分の例が入っています。Excel形式で無料ダウンロードでき、科目や単価を自塾の体系に書き換えてご利用いただけます。 ■勤務管理表(塾講師)とは コマ給制で働く講師の勤務実績と支払額を1行ずつ記録する一覧表です。授業コマ数と労働日数を分けて管理し、コマ単位の給与と日ごとの交通費を同じ表で計算できます。 ■テンプレートの利用シーン <月末の講師への支払額の集計に> 講師ごとのコマ数と日数を入力し、その月の支払給与を一覧で確定する場面で使えます。 <科目別・講師別の稼働状況の把握に> 科目欄と授業コマ数を並べて見ることで、担当の偏りや稼働の多い講師を確認できます。 <交通費の支給額の管理に> 往復の交通費と労働日数から総交通費が出るので、講師ごとの実費精算に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <1コマの時間と単価の指定> 備考欄の「1コマ○○分」を自塾の授業時間に合わせ、コマ単価を講師ごとに設定します。 <消費税の扱いの確認> 小計から消費税を差し引いて支払給与を出す設計なので、自塾の契約形態に合うか確認しましょう。 <講師コードの統一> 講師コードを他の名簿と共通にしておくと、月をまたいだ照合が容易になります。 ■テンプレートの利用メリット <集計作業の手間を削減> 給与・交通費・小計が自動計算され、電卓で講師ごとに積み上げる作業が不要になります。 <計算ミスの防止> 消費税と支払給与まで数式で算出されるので、転記や計算の誤りを防げます。 <初めてでも迷わず記入> 付属の記入見本で各列の入力例が分かり、導入初月から運用を始められます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士等の専門家にご相談ください。

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    ■残業代計算で必要な区分ごとの残業時間を自動集計 残業代の計算を行う上で以下労働時間区分ごとに割増し率が異なることから、労働時間を(まとめて)区分せずに集計したのでは不十分です。 本テンプレートでは、割増し率が異なる以下区分ごとに労働時間を集計しました。 実働時間はもとより・・・・ ①法定内残業時間(所定労働時間) ②法定外残業時間 ③深夜残業時間 ④早朝残業時間 ⑤所定休日や法定休日に勤務した場合の労働時間など 当該区分によって残業手当の割増し率が異なり、残業代の計算を公正且つ効率的に行う上で必要不可欠です。 ■所定労働時間が1日8時間未満の企業にも対応 所定労働日(いわゆる平日)の就業開始時刻9時、終業時刻が17時(途中1時間休憩)の企業の場合、1日の所定労働時間は7時間となりますが、17時から18時まで残業しても(労働基準法上)割増し(25%)は付きません。 割増し(25%)が付くのは8時間を超えた分からとなり、それぞれ区分して計算集計する必要があります。(法定内残業時間:所定労働時間と法定外残業時間) 当テンプレートでは、1日の所定労働時間が8時間未満と8時間用の2種類ご用意しました。 ■水曜日が法定休日となっている不動産関係の企業にも対応 労働基準法で定めた週40時間労働制で、一般的な企業では日曜日を法定休日(始業開始時刻から35%割増し)、土曜日を所定休日(所定労働日の労働時間が8時間の場合、始業開始時刻から25%割増し)としています。 ところが、(私の経験上)不動産関係の企業の多くは水曜日を法定休日としているようです。 本テンプレートでは、固定曜日となっている法定休日や所定休日を業種・業態に合わせ任意に選択できるようにしました。 ■自動検算機能 Excelで計算する場合(経験上)、データの上書きなど誤って計算式を削除し誤った計算を行い、それに気付かないことがあります。 本テンプレートでは、それら計算ミスを防ぐための「自動検算機能」を設けました。日ごとと合計のダブルでチェックし、残業時間計算の精度向上に繋げました。

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