学校宛内定者決定の通知書

推薦を受けた学校の進路指導担当者へ、採用試験の結果として内定者を正式に知らせる「学校宛内定者決定の通知書」のテンプレートです。推薦への礼を述べたうえで、慎重に検討した結果として内定者を通知する流れになっており、記書きには学科名と氏名を並べて複数名を書き入れられます。採用を見送った学生には担当者が伺って理由を説明する旨まで文例に含まれているため、学校側への配慮も文面で示せます。Word形式のテンプレートのため、通知書の作成時間を短縮できます。

■学校宛内定者決定の通知書とは
企業が採用試験の結果を推薦元の学校へ報告し、内定者を正式に知らせる文書です。結果の連絡が遅れたり口頭だけで終わると、学校側は学生の進路指導を進められません。

■テンプレートの利用シーン
＜学校推薦の採用試験の結果連絡に＞
学科名と氏名を並べて、内定者を書面で通知します。
＜複数名の内定を一度に伝えるときに＞
記書きに続けて記入し、1通でまとめて通知できます。
＜不採用者への説明を申し出る場面で＞
担当者が伺って説明する旨を添えて送れます。

■作成・利用時のポイント
＜学科名の併記を徹底＞
氏名だけでなく学科名も書き、学校側が学生を特定できるようにします。
＜推薦への謝意を先に記載＞
結果の通知に入る前に、推薦の労への礼を述べます。
＜不採用者への対応方針を明示＞
説明の場を設けるかどうかを書き、学校側が学生に伝えられる形にします。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでもスムーズに作成＞
あいさつ文から記書きまで、通知の流れを参考に文章を作成できます。
＜学校からの信頼の確保＞
不採用者への配慮を文面に含められ、学校側の理解を得やすくなります。
＜Word形式で編集可能＞
学校名や学科名、内定者の人数に合わせて書き換えられます。