社員の推薦状

自社の社員を社外の委員や役職の候補として推す場面で、経緯と推薦理由を1枚の書面で伝えられる「社員の推薦状」のテンプレートです。面談で依頼を受けた経緯に触れてから所属と氏名を挙げ、担当年数と業務知識を根拠に適任である旨を述べる流れになっています。略歴と連絡先を別紙で同封する旨まで文面に含まれており、送付する書類の構成もそのまま踏襲できます。Word形式のため自社用の様式にも編集可能で、推薦状の作成時間を短縮できます。

■社員の推薦状とは
自社に所属する社員を、社外の団体や取引先へ候補者として推す際に差し出す文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜社外委員への推薦依頼を受けたときに＞
委員会や協議会の委員候補として、自社の社員を挙げられます。
＜取引先からの人材紹介の求めに＞
面談で依頼された役割に合う社員を、書面で推せます。
＜業界団体への人選の回答として＞
推薦理由と略歴を添えて、正式な回答文書になります。

■作成・利用時のポイント
＜推薦理由は実績で記載＞
担当年数と手がけてきた業務を挙げ、適任と判断した根拠を具体的に述べます。
＜略歴の同封を明示＞
別紙で略歴と連絡先を添える旨を本文に書き、先方が確認する資料をそろえます。
＜謹啓・謹白の使い分けを確認＞
社外の重要な相手への文書なので、頭語と結語の組み合わせをそろえます。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでもスムーズに作成＞
依頼を受けた経緯から推薦理由までの例文が入っており、流れを参考に書類作成ができます。
＜取引先への信頼確保＞
所属と担当実績を整理して示すので、推薦の根拠が先方に伝わります。
＜Word形式で編集可能＞
推薦先の名称や役職、社員の実績を書き換えて繰り返し使えます。