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採用試験合格の通知書（本人宛）003
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「採用試験合格の通知書」は、採用試験の結果をお知らせする公式な書式です。厳格な選考プロセスを経て、ご本人の採用が決定いたしましたことをお知らせ申し上げます。必要事項をご記入いただき、指定期日までにご提出いただくようお願い申し上げます。との旨をお伝えすることが出来ます。こちらは無料でご利用可能ですので、お気軽にご活用下さい。
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慎重に選考の結果、まことに残念ながら今回は採用を見送らせていただくことになりましたとの旨を伝えるテンプレートです。不採用通知状としてお使いください。
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内定取り消しを通知するための内容証明
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採用内定を出した応募者について、提出された履歴書の資格記載が虚偽（経歴詐称）だったと判明した場合に、内定を取り消す旨を伝える「内定取り消し通知書」テンプレートです。内容証明郵便としての宛先・差出人の書式、内定通知を行った事実、資格記載が虚偽であった経緯、採用条件に該当しないため内定を取り消す旨の通知文を1枚にまとめています。人事担当者が、経歴詐称が発覚した応募者への対応を書面で残したい場面で使えます。Word形式で編集でき、対応を急ぐ場面でもスムーズな書類作成が可能です。 ■内定取り消し通知書とは 採用選考の判断材料となった資格や経歴の申告が虚偽だったと判明した場合に、当初の採用条件を満たさないことを理由に内定を取り消す旨を伝える文書です。内容証明郵便で通知することで、通知した事実と日付を客観的な記録として残せます。 ■テンプレートの利用シーン ・履歴書の資格記載に虚偽が発覚した場合 採用条件としていた資格が確認できない、または虚偽と判明した際の通知に使えます。 ・経歴詐称を理由に内定を取り消す場合 応募時の申告と事実が異なると判明した場合の通知文として活用できます。 ・通知の事実を記録に残したい場合 内容証明郵便の形式で送付し、通知日と内容を客観的な証拠として残す場面で使えます。 ■利用・作成時のポイント ・虚偽の内容を具体的に特定する どの申告がどう事実と異なるかを明確にし、根拠を残します。 ・採用条件との関係を明記する 虚偽の申告が採用条件に該当しない理由となることを文中で示します。 ・内容証明郵便として送付する 配達証明とあわせて送付すると、通知の事実と到達を客観的に証明できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知内容の整理にかかる手間を軽減＞ 事実確認から取り消し理由までの記載順が整理されているため、初めて作成する場合も記載漏れを防ぎやすくなります。 ＜対応記録の明確化＞ 内定取り消しの経緯と理由を書面で残せるため、後日の説明や対応の一貫性を保ちやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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選考結果の通知として「慎重に選考の結果、まことに残念ながら今回は採用を見送らせていただくことになりました。」の旨を記載した不採用通知書のテンプレート書式です。
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「不採用通知006」テンプレートは、自社の採用試験での不採用者に向けた通知書のテンプレートです。採用結果を丁寧にお知らせし、ご自身の採用プロセスに合わせてカスタマイズできる書式となっています。応募者の皆様への感謝の意を込めつつ、今後のご活躍をお祈りするメッセージを添えることで、良好な印象とコミュニケーションを保つお手伝いをいたします。ご利用いただいた方々にとって、円滑なコミュニケーションの一助となることでしょう。
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選考試験の結果、不採用となった応募者に対して送る「不採用通知書（汎用型）」雛型です。正社員・契約社員・アルバイト等の雇用形態を問わずご使用頂ける汎用的な内容としております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
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