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従業員に健康診断書の提出を依頼するための「健康診断書提出依頼通知」テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、社内健康診断未受診の社員に対し、健康診断の受診、診断書の提出を依頼する通知書文例としてご使用ください。 ■健康診断書提出依頼通知とは 定期健康診断を未受診の従業員に対し、指定の病院での受診と診断書の提出を依頼するための文書です。提出期限や手続き方法を明確に伝えることで、会社としての健康管理義務を果たす一助となります。 ■通知書の構成 1.日付と宛先 文書冒頭に発行日を記載し、対象者の名前と所属部署を明記します。また、発信者として課長名や捺印を記載することで、正式な文書であることを示します。 2.通知の内容 健康診断未受診の旨を伝えた上で、以下の内容を明示します: 指定病院名:例:「○○○○病院」 提出期限:例:「○○年○○月○○日まで」 受診方法:診断依頼書を指定病院の外来受付窓口に提示する手続き。 3.締めの言葉 提出に関する案内文を簡潔にまとめます。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な対応が可能> テンプレートに沿って必要事項を入力するだけで、未受診者への迅速な対応が可能です。健康診断書提出の手続きを円滑に進め、従業員の健康管理徹底にお役立てください。 <明確で誤解のない通知内容> 診断書の提出期限や手続き方法を明記することで、従業員が対応しやすい構成になっています。 <柔軟なカスタマイズ性> Word形式のため、会社の健康診断ポリシーや指定病院に合わせて内容を自由に編集可能です。
会社の社内規程に定められた休職期間を満了したが、満了時点で復職可能な状態にないと会社が判断した場合のための「【働き方改革関連法対応版】期間満了に伴う退職通知書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2019年4月1日施行の働き方改革関連法対応版です。
採用内定のお知らせ(高校向)とは、採用することを採用者の高校に伝えるための書類
■社内公募通知書【複数職種募集】とは 組織内のさまざまな部門で必要とされる人材を、全従業員を対象に同時に募集するための告知文書です。本テンプレートは複数の職種の募集要項を一覧で提示することで、従業員が自身のスキルやキャリアプランに合ったポジションを、比較検討しやすくなるのが特徴です。 ■利用するシーン ・事業拡大や組織再編に伴い、営業、開発、管理部門など、複数の職種で同時に人材が必要となった場面で利用します。 ・社員のキャリアパスに多様な選択肢を提供し、部署の垣根を越えた人材の流動性を高めたい際に利用します。 ・複数の欠員ポジションに対し、外部採用と並行して社内からも候補者を発掘し、最適な人材配置を目指す場合に利用します。 ■利用する目的 ・複数の募集ポジションの業務内容や応募資格を一度に周知し、効率的に社内からの応募を募るために利用します。 ・従業員が自身の経験や能力を活かせる新たなフィールドを発見し、主体的にキャリアを築く機会を提供するために利用します。 ・埋もれている社内人材を発掘し、適材適所の人員配置を通じて、組織全体のパフォーマンスを最大化するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は自身のキャリアの選択肢が広がることで、仕事へのモチベーションやエンゲージメントが高まります。 ・企業文化を理解した人材が応募するため、外部採用に比べてミスマッチが少なく、即戦力としての活躍が期待できます。 ・採用広告費などの直接的なコストを抑えられるだけでなく、採用プロセスにかかる時間を短縮できる可能性があります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した社内公募通知書【複数職種募集】のテンプレートです。複数の募集要項を分かりやすく提示し、従業員の挑戦意欲と組織の活性化を促進するために、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
■注意書【本人受取欄つき】とは 従業員の服務規律上の問題や業務遂行能力の不足に対し、会社が改善を求める意思を公式に伝えるための文書です。問題の事実と改善指導の内容を明記し、本人に受領の署名を求めることで、指導の事実を客観的な記録として残します。 ■利用するシーン ・無断欠勤や遅刻など、勤怠不良が口頭での注意後も改善されない従業員へ通達する場面で利用します。 ・会社の信用を損なうような重大な顧客対応や、ハラスメントに該当する言動があった際に利用します。 ・業務命令に従わない、または協調性を著しく欠くなど、職場の秩序を乱す行為に対して利用します。 ■利用する目的 ・対象となる従業員に対し、問題の重大性を認識させ、具体的な行動改善を強く促すために利用します。 ・「いつ、誰が、誰に、どのような指導をしたか」を明確な形で記録し、指導の証拠とするために利用します。 ・懲戒処分に至る前の段階的な指導プロセスとして、公正な労務管理を行っていることを示すために利用します。 ■利用するメリット ・書面で交付することで、口頭の注意よりも事態の深刻さが本人に伝わり、真摯な反省を促せます。 ・本人の受領署名があるため、指導の事実そのものを後から否定されるといった事態を避けられます。 ・適切な手続きを踏んだ指導の記録は、万が一の労務トラブル発生時に会社を守る重要な資料となります。 こちらは、本人受取欄がついた注意書(Excel版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、従業員への適切な指導と、企業の労務リスク管理にお役立てください。
従業員の業務規程違反に対する懲戒処分を通知するためのWord形式の書式テンプレートです。社内の秩序を維持し、適切な労務管理を行う際のサポートにお役立てください。 ■懲戒処分通知書とは 従業員が業務規程違反を行った際に、会社がその従業員に対して懲戒処分を通知する文書です。けん責などの処罰内容を明確に記載し、従業員に対して適切な指導を行うために使用されます。 ■利用シーン <従業員への懲戒処分> 会社の規則に違反した従業員に対し、けん責の処分を行う際に、その内容を通知するために。 <記録の作成> 懲戒処分の事実を書類で残し、会社の記録として保管するために。 <人事管理> 従業員の処分歴を管理し、今後の人事判断の参考資料に。 ■作成時のポイント <詳細な記載> 懲戒処分の内容、理由、処分期間などの情報を具体的に記入し、処分の背景や理由を明確にします。 <署名と押印の確認> 代表者名の署名と会社の印鑑を確実に記入します。 <発行日の明記> 懲戒処分通知書の発行日を明記します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な編集と出力> 見本付きのWord形式なので、必要箇所を簡単に編集して出力できます。 <費用をかけずに利用可能> 無料ダウンロード可能のため、通知書準備にかかる費用を削減できます。
「営業所統合の通知状」は、複数の営業所が統合した際の通知状書き方文例・テンプレートとしてお役立てください。この書式はビジネス関係者に対し、営業所統合の事実を正式に告知するためのものです。通知状は、事実を簡潔に伝えることを重視し、具体的な変更点や手続きについての詳細は省略されることが多いです。この「営業所統合の通知状」を使用することで、関係者や取引先に対して正式に統合の旨を伝え、今後の業務に影響を及ぼす可能性がある重要な変更を知らせる役割を果たします。
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