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新製品の販売状況や売れ行き、取引先からの評価を把握するための照会状です。販売開始後の実績確認や、今後の販売戦略・改善策の検討に必要な情報を、取引先に失礼のない表現で依頼できる文面構成となっています。無料でダウンロードして手軽に利用でき、調査依頼業務の効率化にも役立ちます。 ■新製品の売れ行きについての照会状とは 新製品を販売代理店や提携先に卸した後、その販売動向や顧客からの反応を確認するための照会状です。販売数量、顧客評価、市場ニーズなどを把握することで、今後の販売施策や商品改善に必要な情報を効率的に収集できます。営業側と販売先とのコミュニケーションを円滑にし、営業成果の可視化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <新製品発売後の販売実績を確認したい場合に> 売れ行きや市場の反応を把握し、次の施策を検討する際に使用できます。 <取引先からの顧客評価を収集したいときに> 現場の声や要望・改善点を把握することを目的として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <調査目的を簡潔に明記> 販売対策資料として活用する旨を伝えることで、協力を得やすくなります。 <同封書類の内容と返送方法を明確に> 記入用紙の有無や返送方法を明示することで、スムーズに回答を回収できます。 <取引先への配慮ある表現を心がける> 取引先の多忙さに配慮し、丁寧な文調を維持します。 ■テンプレートの利用メリット <文書を短時間で作成できる> 必要な記載項目が整理されているため、文面作成の手間を省けます。 <Word形式で編集・再利用しやすい> 自社の営業方針や調査内容に合わせて簡単に変更でき、複数案件にも柔軟に対応できます。 <無料で業務効率化> コストをかけず、すぐに文書作成を開始できます。
なぜなぜ分析とは、問題や不具合が発生した際に、その原因を深掘りするために「なぜ?」を5回ほど繰り返す分析手法です。 なぜなぜ分析の目的は、表面的な問題解決ではなく、根本原因を取り除くことです。単なる対症療法ではなく、問題を引き起こす本質的な要因を突き止めることで、長期的な改善が可能になります。 例えば、製造現場で「機械が停止した」という問題が発生した場合、「なぜ?」を繰り返すことで「部品の摩耗が原因」「定期メンテナンスの見落としがあった」など、より深い原因が見えてきます。このように、本質的な解決策を導き出すのに有効です。 なぜなぜ分析を行うことには、以下のようなメリットがあります。 ・根本的な問題解決につながる:表面的な対応だけでは同じ問題が繰り返される可能性があり、根本原因を解決することで再発防止が実現できる。 ・問題の本質をチームで共有できる:分析結果を関係者と共有することで、問題の理解が深まり、より適切な改善策を立てられる。 ・業務改善につながる:なぜなぜ分析を定期的に行うことで、業務の非効率やリスクを発見し、継続的な改善につなげられる。 ・論理的思考力が鍛えられる:単に「ミスをしたから注意する」という対応ではなく、「なぜミスが起きたのか?」といった、論理的に問題を分析する力が身につく。 こちらはPowerPointで作成した、なぜなぜ分析のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。
「工事遅延に関する回答書」は、工事遅延照会に対する回答書として、ご活用いただけます。遅延の原因を徹底的に調査し、それらがどのようにプロジェクトの進行に影響を与えたかを明示するのに便利であり、遅延がスケジュールや予算にどのような変更をもたらしたかについて具体的なデータと数字を提供し、その結果、ステークホルダーにどのような影響があったかを明確に説明するのに役立ちます。
部品在庫の照会状です。自社営業所等に部品在庫の照会をする際の書式事例としてご使用ください。
請求書に記載された金額と自社の支払台帳の金額に相違が生じた際に、取引先へ事実確認と再調査を依頼するための照会状です。請求額・支払予定額・差額を整理して明示する構成となっており、相手方に誤解を与えず、円滑に確認を依頼できる例文付きです。 ■請求金額照会状とは 取引先から受領した請求書の金額について、自社記録と相違がある場合に、その内容確認と必要な修正対応を依頼するためのビジネス文書です。感情的な表現を避け、事実と考え得る理由を簡潔に伝えることで、取引関係を損なうことなく問題解決を図ることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <請求書と社内台帳の金額が一致しない場合に> 締日や納入日の違いなどによる差異の有無を確認する際に利用できます。 <経理処理前に金額の事実確認を行いたい場合に> 支払前に金額の齟齬を解消し、トラブルを未然に防ぐ手段として有効です。 <請求書の再発行や修正を依頼する場合に> 相違内容を整理したうえで、丁寧かつ具体的に再発行や修正を依頼できます。 ■作成・利用時のポイント <金額の内訳を具体的に記載する> 請求額・支払予定額・相違額を具体的な数値で明確に示します。 <推測理由は断定しない表現で> あくまで自社の認識・見解として述べ、相手方の確認を促す表現に留めることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <経理担当者の業務効率化> 例文を修正してすぐに実務に使用できます。 <確認・修正業務の手戻りを防げる> 必要情報を整理した照会により、相手方の確認作業がスムーズになり、対応時間を短縮できます。 <無料ダウンロードで生産性向上に貢献> Word形式のため自社仕様にカスタマイズでき、月額費用等の負担なく継続利用できます。 ※本テンプレートは、一般的なビジネス文書の例示です。具体的な取引内容や契約条件に応じて適宜修正のうえご利用ください。
退職や契約終了に伴う雇用保険の資格喪失手続きを社内で効率的に進めるための「雇用保険喪失手続依頼書」です。被保険者の基本情報、入社日・退職日、被保険者区分、所定労働時間、離職理由、離職票の要否や交付方法などの項目で構成されており、手続きに必要な情報を一目で確認できるレイアウトです。 ■雇用保険喪失手続依頼書とは 従業員の退職等により雇用保険の被保険者資格が喪失する際に、資格喪失届や離職証明書の作成・提出に必要な情報を社内で収集・確認するための書式です。被保険者情報や離職理由を整理して記録することで、ハローワークへの届出を正確に行うための基礎資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン <退職者が発生した際の手続き時> 従業員が自己都合や定年退職などにより離職した際に、資格喪失届の提出に必要な情報を収集する文書として利用します。 <離職票の交付有無を判断する場合> 交付要否や受取方法(紙・マイナポータル)を整理したい場面で役立ちます。 <外国人雇用・兼務者など特例対応がある場合> 外国人被保険者の在留カード番号や就労資格情報などは、別台帳等で管理できる旨を明確にし、必要に応じて行政への説明責任を果たします。 ■作成・利用時のポイント <退職年月日と資格喪失日の関係を確認> 原則として退職日の翌日が雇用保険の資格喪失日となるため、日付管理が重要です。 <離職理由・被保険者区分を選択> 雇用保険の給付手続に影響するため、実態に即した区分を選択することが求められます。 <添付書類の提出状況を確認> 退職願や出勤簿など、資格喪失届の作成に必要な書類の有無をチェックします。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で柔軟に編集> 自社のロゴや社内承認欄の追加、法改正に応じた文言・項目の調整も容易です。 <見本付きで初めてでも使いやすい> 記載例を参考にしながら、初めての担当者でも迷わず依頼書を作成できます。 ※具体的な適用関係や離職理由の区分、手続き内容については、必ず所轄のハローワークや社会保険労務士、弁護士などの専門家にご相談のうえ、最終的な判断を行ってください。 ※適用拡大等、今後施行予定の改正内容は別途確認のうえ運用してください。
■PPM分析とは 「プロダクト・ポートフォリオ・マネジメント分析」を意味する、米国のボストン・コンサルティング・グループが提唱した、経営戦略の策定に利用されるフレームワークです。 市場成長率と相対的マーケットシェア(市場占有率)の2軸から、事業活動や自社商品(自社サービス)を以下の4つのポジションに分類し、事業活動の将来性を判断します。 本テンプレートは、「花形」「金のなる木」「問題児」「負け犬」の4象限を基に、製品A〜Cをバブルサイズで可視化したPowerPoint版のチャート資料です。 ・花形:事業活動の市場成長率が高く、市場占有率が高い ・金のなる木:事業活動の市場成長率が低く、市場占有率が高い ・問題児:事業活動の市場成長率が高く、市場占有率が低い ・負け犬:事業活動の市場成長率が低く、市場占有率が低い ■テンプレートの利用シーン ・事業部や製品ラインの戦略的な位置づけを整理したい場合 ・マーケティング会議や経営会議での資料として活用する際 ・経営資源の配分見直しを図るポートフォリオ分析の場面 ・新規事業・既存事業の再評価を行う資料作成に ■利用・作成時のポイント <製品ごとの相対的位置をバブルで表現> 「市場成長率×マーケットシェア」の位置を基準に、バブルの大きさで売上や利益の規模を視覚化。 <4象限の意味を分類> 花形:高成長・高シェアで将来の主力候補 金のなる木:低成長・高シェアで安定収益源 問題児:高成長・低シェアで投資判断が重要 負け犬:低成長・低シェアで撤退・整理検討対象 <コメント欄で解説を追加> 製品ごとの現状や方針を補足として記載し、戦略方針を明確にする。 ■テンプレートの利用メリット <戦略の視覚化ができる> 製品や事業のポジションを直感的に把握でき、意思決定に活用しやすい。 <カスタマイズが簡単> PowerPoint形式のため、製品名や位置、大きさなどの編集が柔軟に可能。 <効率的に資料作成> 構成を参考にしながら自社用にアレンジ可能。
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