契約更新拒絶の通知書

取引先との契約を期間満了で終了したい企業の担当者が、更新しない意向を書面で伝えるための契約更新拒絶の通知書のテンプレートです。日付・宛先（会社名・代表者名）・差出人と押印欄に加えて、「前略」から結語までの文例が入っています。契約解消の申し出、契約書に定めた通知期限に沿って手続きを進める旨、長年の取引への御礼まで、そのまま送付できる文面です。無料でダウンロードでき、Word形式のまま自社の契約内容に合わせて書き換え、案件ごとに繰り返し使えます。

■契約更新拒絶の通知書とは
契約期間の満了に際して、契約を更新しない意向を相手方へ正式に伝えるための書面です。

■テンプレートの利用シーン
＜業務委託契約や取引基本契約を終了するとき＞
自動更新の条項がある契約で、次期は更新しない意向を期限内に伝える場面に使えます。
＜賃貸借・保守などの継続契約を見直すとき＞
条件が合わなくなった継続取引を、期間満了のタイミングで整理する際に利用できます。
＜口頭で伝えた内容を書面で残すとき＞
先に電話や面談で伝えた終了の意向を、記録に残る形で改めて通知する場面に向きます。

■利用・作成時のポイント
＜通知期限は契約書で確認＞
更新拒絶の通知をいつまでに行うかは契約ごとに異なるため、送付前に必ず契約書の条項を確認しましょう。
＜理由は書き込みすぎない＞
文例は終了の意向を簡潔に伝える構成です。詳しい事情は別途の協議に回す方が、余計な争点を残しません。
＜押印と送付方法を決めておく＞
差出人欄に押印欄があります。重要な契約では配達記録が残る郵送方法を選ぶと安心です。

■テンプレートの利用メリット
＜Word形式で編集可能＞
文面の追加や削除を行い、自社の契約内容に合わせて調整できます。
＜取引先への信頼確保＞
御礼を述べる一文が含まれており、関係に配慮した終了の伝え方ができます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。