商品見本送付の案内状003
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商品の見本を送付した旨を伝える書式テンプレートです。主力商品でもあり、今後改良を加え品質も向上する旨を伝えています。ぜひ、検討くださいと付け加えます。商品の見本送付案内状テンプレートです。
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閉店のお知らせの案内状
閉店のお知らせの案内状
個人商店や小さな店舗を閉じる際に、店主や副店長が常連客・取引先へ閉店を知らせる案内状テンプレートです。冬の時候のあいさつから始まり、閉店日と閉店の理由、長年の愛顧へのお礼、店員一同からの結びのあいさつまでを、はがき1枚に収めています。差出人欄には店名と役職・氏名を記す形で、店主に代わって副店長が差し出す場合にも合う文面です。ご芳情への感謝を述べる一文も入っており、お客様への礼を尽くした案内に仕上がります。Word形式で無料ダウンロードでき、店名や閉店日を書き換えてご利用いただけます。 ■閉店のお知らせの案内状とは 店舗の営業を終えることを顧客や取引先に書面で伝え、これまでの利用へのお礼を述べるあいさつ状です。 ■テンプレートの利用シーン ＜店主の療養で店を閉じるときに＞ 例文と同じく、健康上の理由で営業を続けられなくなった場面にそのまま使えます。 ＜常連客へのお礼として＞ 長く通ってくれたお客様に、店頭で会えなくても感謝の気持ちを届けられます。 ＜仕入先への連絡に＞ 取引のあった問屋や納入業者へ、閉店日と今後の取引終了を知らせる通知にもなります。 ■作成・利用時のポイント ＜閉店理由の選択＞ 療養以外の事情なら、「諸般の事情により」など差し支えのない表現に改めましょう。 ＜季節の言葉の確認＞ 例文は冬のあいさつなので、発送する時期に合う言葉へ差し替えます。 ＜差出人名の記載＞ 店名とあわせて、店主や副店長など差出人の立場を明記しておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜あいさつ文の作成負担を軽減＞ 改まった文面が一通り整っているので、閉店準備で忙しい時期でもすぐに用意できます。 ＜お客様への信頼を確保＞ 書面で知らせることで、突然の閉店に戸惑うお客様への配慮を示せます。
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夏季休業のお知らせテンプレート書式です。夏季休業の日にちを記載し、取引先に周知します。ご繁忙の折、皆様方にはたいへんご迷惑をおかけいたし誠に申し訳ございませんが、なにとぞご高承の上ご協力賜わりますようお願い申し上げます。との旨を伝えます。
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解体工事のお知らせ（シンプル版）・Excel
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「解体工事のお知らせ」とは、建物の解体工事を行う際に、近隣住民や関係者に工事の内容や期間を周知するための書類です。工事場所や工事期間、作業時間、施工業者名などが記載されます。 解体工事のお知らせを作成するのは、（1）工事に伴う騒音や振動などが発生することを近隣住民や関係者に事前に通知し、理解と協力を求めるため、（2）工事現場周辺の安全を確保し、事故やトラブルを防ぐためなどが主な目的です。 こちらはExcelで作成した、シンプルな「解体工事のお知らせ」のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。
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事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）・縦・Word【例文付き】
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■事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）とは 新たに事務所や支店を設けた際に、取引先や関係者にその事実を正式に通知する文書です。新住所や連絡先、開設日などの詳細を明示し、今後の取引や訪問をスムーズにするために用いられます。 ■利用するシーン ・新規に営業所や支店を開設し、その情報を既存取引先に伝える場面で利用します。 ・事務所移転の案内状としても、内容を調整して利用することが可能です。 ・新しい連絡先や担当部署の設置を知らせ、円滑なコミュニケーションを促進する際に利用します。 ■利用する目的 ・事務所の開設・移転を円滑に周知し、誤送や問い合わせのトラブルを防ぐために利用します。 ・取引先や関係者に新たな拠点情報を伝え、今後の協力体制を強化するために利用します。 ・企業の成長や業務拡大をアピールし、信頼感を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・正式な文書で伝えることで、正確な情報周知が可能となります。 ・企業の発展や信頼性向上を、対外的にアピールする機会となります。 ・新拠点の連絡先を明示することで、スムーズな取引と連絡調整を促進します。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）です。自社で新たに営業所や支店を開設した際などに、取引先への周知にご活用ください。
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