創業記念として社史を発刊する運びとなり、祝賀会を開催する旨を伝えるテンプレート書式です。出席をお願いする、社史発刊記念祝賀会の案内テンプレート書式です。
弊社が無事に年の瀬を迎えられたのも、皆様方のお引き立てのおかげと存じ、厚くお礼申し上げます。からはじまるお歳暮の案内状です。今後とも一層のご厚情の程、宜しくお願い申し上げます。と加え、年末の挨拶を行います。
入札に参加した企業へ結果を正式に通知するための「入札結果のご通知」テンプレート(Word・例文付き)です。特に不採用(落札に至らなかった場合)を想定し、相手企業への感謝・配慮・今後の関係維持を意識したビジネス文面で構成されています。入札参加への謝意、選定理由(例:価格面の折り合い)、今後の取引継続のお願いまでを簡潔にまとめ、企業間の信頼を損なわずに結果を伝えられる文書です。 ■入札結果の通知とは 入札参加企業へ採否を伝えるためのビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン <自社主催の入札結果を回答するとき> 複数社を招いた見積・入札で、不落となった企業へ書面で結果を伝える場面に適しています。 <価格交渉の結果、採用に至らなかった場合> 条件が折り合わず見送りとなる際の丁寧なお断り文書として活用できます。 <今後も関係を継続したい取引先へ> 不落通知でありながら、今後の厚誼・取引継続をお願いする文面のため、将来の入札参加を期待する相手にも有効です。 ■利用・作成時のポイント <感謝と結果通知のバランス> まず入札参加への礼を述べ、その後で不落を伝えることで敬意を保てます。 <理由は簡潔に、価格面は抽象的に> 「価格面で折り合いがつかず」など、適度に抽象化することで誤解や対立を避けられます。 <今後の関係維持の一文を添える> 「引き続きご厚誼をお願い申し上げます」など、継続的関係を示す表現を入れます。 ■テンプレートの利用メリット <関係悪化を避けやすい> 感謝・敬意・今後の関係継続の意思を明記し、印象悪化を抑えられます。 <多様な入札案件に流用可能> 理由部分を調整するだけで、仕様・納期など他の要因にも対応できます。
新店舗開店の案内状です。顧客等に自社新店舗の開店の連絡をする際の案内状書式事例としてご使用ください。
電話番号変更の場合は、新番号や変更日はもちろんのこと、旧番号の情報も載せておくと親切です。 また変更後の旧番号の扱いも併せて記載するとよいでしょう、 電話番号変更によってお客様にメリットがある場合は、さりげなくメール文に加えると、訂正の手間を感じさせなくなります。
ZOOMを利用したウェビナー(ウェブセミナーやオンラインセミナーの総称)の利用上の注意を、利用者に対して案内するための「【案内文】オンライン研修 (Zoom) ご受講にあたってのご注意」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
■49日法要案内状とは 故人が逝去されてから49日目に行われる「四十九日(しじゅうくにち)法要」の開催を、親族や故人の関係者へ知らせるための書式です。 ■利用するシーン ・故人の逝去から約49日後に執り行う法要の日程と場所が決定した際に、参列を希望する方々へ詳細を伝えるために利用します。 ・法要後に「お斎(おとき)」と呼ばれる会食を設ける場合、その場所や時間、参加の出欠確認を依頼するために利用します。 ・法要の規模や準備の都合上、参列者の人数を事前に把握する必要がある場合に、返信期日を明記して返信を促すために利用します。 ■利用する目的 ・故人の四十九日法要が執り行われることを、遺族から親族や関係者へ正式に通知し、参列を依頼するために利用します。 ・法要の日時、場所、会食の有無などの具体的な情報を漏れなく伝えることで、参列者が円滑に法要に参加できるようにするために利用します。 ・故人を偲び、参列者への感謝の気持ちを伝えるとともに、法要という区切りを遺族と共に故人を供養するために利用します。 ■利用するメリット ・法要に関する重要な情報を漏れなく、かつ誤解なく参列者へ伝えることができ、スムーズな準備につながります。 ・一斉に多くの関係者へ案内を送ることができ、個別の連絡にかかる時間や労力を大幅に削減できます。 ・故人を偲ぶ大切な場である法要への招待を、正式な書面で伝えることで、参列者に対し丁寧で誠実な印象を与えます。 こちらはWordで作成した、49日法要案内状のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ご活用ください。
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