顛末書002

業務中に起きた事故やトラブルの経緯と対応を報告するための顛末書テンプレートです。当事者の所属部署の担当者が、運転中の接触事故などの原因と再発防止策を上司へ報告する場面で、Word形式で経緯を記載して使えます。事実を整理して報告したいときに役立ちます。

■顛末書とは
発生したトラブルについて、その原因・経緯・事後の対応・再発防止策をまとめ、上司や関係者へ報告するための文書です。事実を整理して伝え、再発を防ぐ役割があります。

■テンプレートの利用シーン
＜事故・トラブルの報告に＞
業務中の接触事故など、発生した出来事の経緯を上司へ報告する場面で使えます。
＜原因と対応の共有に＞
事故の原因と、相手への対応や再発防止策を整理して伝えられます。
＜記録としての保管に＞
報告内容を書面で残し、再発防止の取り組みの記録として活用できます。

■利用・作成時のポイント
＜原因を具体的に＞
何が原因で起きたのかを具体的に記載します。
＜対応を明記＞
相手への対応や被害への対処を、誠実に記載します。
＜再発防止策を添える＞
今後の注意点や徹底事項を示し、報告の締めくくりとします。

■テンプレートの利用メリット
＜書類作成の時間を大幅に短縮＞
基本構成が整っており、ゼロから書く手間を削減できます。
＜報告の伝わりやすさ向上に＞
原因・対応・再発防止の流れで整理でき、上司への報告がスムーズになります。