出品依頼書【例文付き】

■出品依頼書とは
企業や店舗が、デパートや催事会場へ商品を出品する際に使用する文書です。
特に、販売促進イベントや特売会などで、特定の商品を販売してもらうための依頼として用いられ、商品の納入期日や価格などの詳細を記載し、円滑な取引を進める目的で作成されます。

■出品依頼書の利用シーン
・デパートやショッピングモールの催事への出品依頼（例：大特売会や展示販売会）
・企業や商店が特定のイベントへ商品を提供する際の依頼（例：販促イベントでの販売）
・百貨店・量販店との取引を開始する際の交渉用書類（例：新規契約のための提案）
・オンラインショップやポップアップストアへの商品提供依頼（例：委託販売契約の締結）

■利用・作成時のポイント
＜出品依頼の目的を明確にする＞
「前回の特売会で好評だったため、今回も出品をお願いしたい」と、具体的な理由を述べる。
＜販売条件や納入期日を明記＞
「○○年○○月○○日までに納入」と、明確な納品スケジュールを記載し、誤解を防ぐ。
＜打ち合わせの提案を行う＞
「担当者が訪問し、詳細な打ち合わせをさせていただきたい」と、具体的な交渉を提案する。

■テンプレートの利用メリット
＜取引の円滑化＞
正式な文書で依頼することで、取引先との信頼関係を構築しやすくなる。
＜業務効率化＞
Word形式のため、例文を参考に必要事項を入力するだけで文書作成が可能。