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採用内定通知006
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「採用内定通知006」は、求職者への採用決定を伝えるための文書です。内定の報告は、双方にとって特別な瞬間を意味します。この文書を使用することで、適切なフォーマットと親しみやすい言葉遣いで、応募者への内定の意向を明確に伝達することができます。 採用プロセスの中でも、特に重要な段階である内定通知を、円滑にかつ確実に伝えるサポートを致します。このテンプレートは、応募者への感謝の意をしっかりと込めつつ、企業の姿勢や考えを適切に伝える手助けとなります。
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内定取り消しを通知するための内容証明
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採用内定を出した応募者について、提出された履歴書の資格記載が虚偽（経歴詐称）だったと判明した場合に、内定を取り消す旨を伝える「内定取り消し通知書」テンプレートです。内容証明郵便としての宛先・差出人の書式、内定通知を行った事実、資格記載が虚偽であった経緯、採用条件に該当しないため内定を取り消す旨の通知文を1枚にまとめています。人事担当者が、経歴詐称が発覚した応募者への対応を書面で残したい場面で使えます。Word形式で編集でき、対応を急ぐ場面でもスムーズな書類作成が可能です。 ■内定取り消し通知書とは 採用選考の判断材料となった資格や経歴の申告が虚偽だったと判明した場合に、当初の採用条件を満たさないことを理由に内定を取り消す旨を伝える文書です。内容証明郵便で通知することで、通知した事実と日付を客観的な記録として残せます。 ■テンプレートの利用シーン ・履歴書の資格記載に虚偽が発覚した場合 採用条件としていた資格が確認できない、または虚偽と判明した際の通知に使えます。 ・経歴詐称を理由に内定を取り消す場合 応募時の申告と事実が異なると判明した場合の通知文として活用できます。 ・通知の事実を記録に残したい場合 内容証明郵便の形式で送付し、通知日と内容を客観的な証拠として残す場面で使えます。 ■利用・作成時のポイント ・虚偽の内容を具体的に特定する どの申告がどう事実と異なるかを明確にし、根拠を残します。 ・採用条件との関係を明記する 虚偽の申告が採用条件に該当しない理由となることを文中で示します。 ・内容証明郵便として送付する 配達証明とあわせて送付すると、通知の事実と到達を客観的に証明できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜通知内容の整理にかかる手間を軽減＞ 事実確認から取り消し理由までの記載順が整理されているため、初めて作成する場合も記載漏れを防ぎやすくなります。 ＜対応記録の明確化＞ 内定取り消しの経緯と理由を書面で残せるため、後日の説明や対応の一貫性を保ちやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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選考結果通知（不採用）002
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弊社求人に優秀な学生を推薦頂いたものの、選考の結果大変残念ですが、何名かの学生については採用を見送ったことを伝える選考結果通知のテンプレート書式です。苦渋の選考だったことを述べ、理解頂くよう伝えています。不採用の選考結果通知に関するテンプレートです。
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採用内定通知書002
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選考通過者に対し、採用が決定したことを会社から通知する「採用内定通知書」テンプレートです。選考へのお礼や内定の通知、入社承諾書・誓約書・身元保証書などの提出書類、提出期限を簡潔に伝えられる構成で、企業の人事・採用担当者におすすめです。 ■採用内定通知書とは 採用選考に合格した応募者に対し、会社が採用内定の意思を伝える書面です。添付書類と提出期限を明示することで、入社までの手続きを円滑に進められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒採用の内定通知に＞ 就職活動中の学生に対し、内定の連絡を書面で行う場面で活用できます。 ＜中途採用の採用決定連絡で＞ 転職活動中の応募者へ、採用内定の通知と提出書類の案内をまとめて伝える書面として使えます。 ＜人事担当者の採用業務の標準書式に＞ 採用担当者が、選考結果を応募者に伝える定型書式として繰り返し使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜提出書類を一覧化＞ 入社承諾書・誓約書・身元保証書など、必要な書類を明記します。 ＜提出期限を具体的に＞ 日付と曜日を併記し、応募者が期限を勘違いしないよう配慮します。 ＜健康への配慮文を添えて＞ 健康管理を促す一文で気遣いを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で導入可能＞ 制作費や月額費用をかけずに利用できます。 ＜内定連絡業務の効率化＞ 定型の挨拶文と案内文があらかじめ整っており、書類作成から発送までの時間を短縮できます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 社名や日付、提出書類、提出期限などを自社の運用に合わせて変更できます。
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